Одним из самых давних и распространенных способов выплаты заработной платы является вручение денежных средств на руки сотруднику через кассу предприятия.
Однако бывают исключительные обстоятельства, когда сам работник не может по каким-то причинам прийти и получить заработанные им деньги. В таком случае их может забрать другой человек, которому получатель в письменном виде поручил это сделать.
Как должна быть оформлена доверенность третьему лицу на получение чужой заработной платы?
Что это за документ?
Что представляет собой доверенность? Данный юридический документ является письменным полномочием, по которому выдавший его гражданин разрешает своему родственнику или другу действовать от его имени и исключительно в его интересах.
В документе фиксируют следующие данные:
- паспортные данные поручителя и исполнителя;
- цель – получение заработной платы;
- срок действия доверенности;
- данные заверителя, который подтверждает подлинность подписи поручителя и его добровольное волеизъявление;
- дата составления документа.
Обычно поручитель выдает доверенность добровольно, т.к. он изначально подразумевает, что действия доверенного лица будут направлены на защиту его правовых интересов.
Получение такого документа в принудительном порядке запрещено законом.
Для подтверждения добровольной выдачи письменного поручения в законодательстве предусмотрен факт заверения его третьими лицами. Это может сделать нотариус или другие представители, указанные в п. 2 ст.185.1 ГК РФ.
Кому и в каких случаях может потребоваться?
Доверенность может быть выписана в свободной форме и выдана во многих случаях, но в ней всегда и обязательно указывается конкретная цель или задача.
Лицо, получившее на свое имя такое поручение, должно выполнить возложенную на него обязанность, указанную в документе. В нашем случае – получить заработную плату за гражданина, выдавшего ему доверенность.
Поручитель без особого труда может доверить получение зарплаты коллеге, родственнику или другу в той ситуации, когда он не сам не может прийти в кассу предприятия.
Причин для этого может быть много:
- нахождение на лечении в медицинском учреждении;
- выезд за пределы места расположения предприятия;
- конфликтная ситуация с работодателем, по причине которой он не хочет видеться со штатными сотрудниками;
- задержание правоохранительными органами и т.д.
Предприятие обязано выдать вознаграждение за труд лицу, которому работник выдал заверенную доверенность на получение своей заработной платы, так же, как и в случае прихода в кассу его лично.
Отказ в случае предъявления правильно составленного документа будет считаться неправомерным.
Другому лицу для получения денег в кассе организации
Выплата вознаграждения за труд через кассу организации закреплена законодательством РФ.
Таким образом, согласно положению ст.136 ТК РФ, работодатели могут выдавать деньги наемным трудящимся непосредственно на руки.
Если он находится в командировке, на больничном или по другим причинам не может самостоятельно прийти к кассиру, то выплату можно произвести другому лицу по доверенности.
Такое положение утверждено в следующих нормативах:
- п.1 ст. 185 ГК РФ;
- Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Важно! Получение своей зарплаты по доверенности работник может поручить любому гражданину независимо от наличия родства.
Жене (мужу) работника при получении в банке
В последнее время предприятия все чаще выбирают форму расчета по зарплате со своими сотрудниками путем безналичного перечисления денег через финансовые учреждения.
В таком случае может быть 2 варианта развития событий:
- Деньги зачисляются на текущий расчетный счет в банке.
- Средства с расчетного счета предприятия распределяются на индивидуальные карточные счета.
Если супругу нужно обналичить заработок с кредитной карты своей второй половины в банкомате, то подтверждения письменного согласия владельца счета не требуется.
А вот если нужно получить деньги с текущего счета работника через кассу банка, то без письменного подтверждения доверителя не обойтись.
Кассир потребует доверенность на супруга и при снятии им наличных средств с карточного счета своего мужа или жены.
Обратите внимание! В финансовых учреждениях предоставляется возможность оформления доверенности на любое лицо, которому владелец хочет дать доступ к своим вкладам.
Родственнику умершего сотрудника
Как организация должна выплачивать заработанные деньги родственникам умершего сотрудника?
Доверенность на зарплату прекращает юридическое действие с момента смерти доверителя, поэтому по ней получить начисленные трудовые доходы невозможно.
В законодательстве на случай смерти работника предусмотрены другие нормативные акты для выдачи его заработанных денег родственникам.
Их несколько:
- В ст.141 ТК РФ указано, что начисленная заработная плата, не полученная на день смерти сотрудника, выплачивается не позднее недельного срока с момента подачи ими соответствующих документов. Бумаги должны подтверждать родство, совместное проживание с тем, чью зарплату наследники планируют получить.
- Понятие о заработной плате изложено в ст.129 ТК РФ. По ней подразумевается вознаграждение за труд работника соответствующее его квалификации, количеству, качеству и сложности выполняемых трудовых обязанностей, а также средства, назначенные ему в качестве компенсационных и стимулирующих (премиальных) выплат. Это значит, что компенсация за дни неиспользованного отпуска тоже полагается к выплате наследникам.
- Пособия от Фонда социального страхования, назначенные за дни болезни по больничным листам умершего родственника, после смерти должны быть выданы наследникам на основании документов о родстве, содержании на иждивении или совместном проживании (п. 121 Положения).
Бывают случаи, когда в организациях доверенность на заработную плату наследникам выписывается от лица работника задним числом до дня его смерти.
Однако это противозаконно и за такие действия исполнителя могут привлечь к уголовной ответственности.
Юридическому лицу
Работник вправе поручить свою заработную плату не только физическому лицу, а еще и организации.
При ее оформлении нужно придерживаться следующих правил:
- Узнать полное название организации и ее реквизиты.
- Для иностранного юридического лица потребуется указать данные об аккредитации.
- При получении средств через банк финансовое учреждение можно попросить предоставить отпечатанный у них бланк доверенности.
- Поручителю можно оформить документ от руки.
- Доверенность лучше заверить в нотариальной конторе, но по закону это не является обязательным условием.
- Важно при ее написании указать на возможность передоверия полномочий третьим лицам.
- В обязательном порядке в документе должна содержаться отметка о заверении нотариуса, руководителя организации, представителя финансового учреждения и т.д.
Срок действия доверенности может быть любым.
Можно ли оформить для перевода средств на карту?
Заработную плату можно перечислять на индивидуальный карточный счет, открытый работником в финансовом учреждении.
Для этого ему необходимо сдать заявление в расчетный отдел.
Если он по какой-то причине не может это сделать, то доверенное лицо может помочь ему в этом. Для этого нужно с доверенностью прийти в бухгалтерию предприятия, где работает поручитель, и написать соответствующее заявление.
Здесь нужно указать, что целью будет не получение заработной платы, а представление интересов доверителя, поэтому доверенность лучше оформить у нотариуса.
В противном случае бухгалтерия имеет право отказать в приеме документов от третьего лица.
Нужна ли при получении аванса?
Трудовой кодекс обязывает работодателей оплачивать труд нанятых работников дважды в месяц. Часть зарплаты выплачивается в виде аванса, а остаток — после начисления полной зарплаты за отработанный месяц.
Первую часть заработка тоже можно получить порученному лицу, но только при наличии у его на это соответствующей доверенности.
Работник может составить письменное поручительство на получение только аванса или на всей зарплаты. Все будет зависеть от сложившихся обстоятельств.
Какое наказание за невыплату зарплаты грозит работодателю?
Как рассчитать материальную помощь к отпуску? Узнайте тут.
Как правильно составить доверенность на получение заработной платы?
Очень важный момент в процедуре назначения выбранного лица для получения чужой зарплаты – это правильное оформление доверенности на его имя.
Обратите внимание на основные аспекты составления данного документа, которые обязательно должны быть учтены:
- Указывается место и проставляется дата составления поручительства.
- Индивидуальные имя фамилия и отчество поручителя и получателя денежных средств должны быть изложены в полном объеме. Сокращения инициалов не допускается.
- Вносятся паспортные данные обеих сторон.
- Указывается цель выдачи доверенности – получение заработка.
- Роспись ставят оба лица – доверитель и исполнитель его поручения.
- В документе проставляется отметка заверителя.
В тексте желательно указать срок, на протяжении которого доверенное лицо может выполнить возложенные на него обязанности.
Если этот момент будет упущен, то она автоматически становится действительной в течение 1 календарного года с момента ее составления.
Унифицированного бланка доверенности на получение заработной платы не существует, поэтому она может быть отпечатана или выписана в произвольной форме, но с соблюдением требований ст.158 ГК РФ.
Структура, форма и элементы документа
Составление доверенности предусматривает соблюдение определенного порядка изложения информации.
И хотя унифицированного бланка такого документа не утверждено в действующем законодательстве, на практике уже сформировался однотипный шаблон, который применяется много организациями.
Порядок составления такой:
- Вверху листа по центру вписывается большими буквами слово «ДОВЕРЕННОСТЬ».
- Под ним в начале строки указывают место, а в конце строки дату ее заполнения.
- Затем следует текст от доверителя: «Я, полные Ф.И.О. и паспортные данные, кем и когда выдан, адрес регистрации»
- Ниже отдельной строкой вписывается слово «ДОВЕРЯЮ».
- С новой строки аналогично п. 3 вносится полная информация о лице, которому выписывается личная доверенность.
- Затем с новой строки следует текст: «от моего имени получить начисленную мне заработную плату».
- В этой же строке указать, за какой период и наименование предприятия, куда должен обратиться представитель доверенного лица.
- Далее написать: « предоставлю право подписывать все документы, необходимые для получения денежных средств.
- Следующая строка: « Подпись (полные Ф.И.О. доверенного лица) _________ удостоверяю. В средине предложения перед словом «удостоверяю» получатель средств должен расписаться.
- Ниже указать срок действия документа.
- Поставить подпись доверителя и указать его полные Ф.И.О.
- В конце доверенности излагается информация о заверителе: « Я, (полные Ф,И,О), должность, подтверждаю, что доверенность составлена в моем присутствии добровольно и в здравом уме ( Ф.И.О. доверителя)». Ниже подпись и полная расшифровка Ф.И.О. заверителя.
Пример составления документа:
Можно ли написать от руки?
Поручитель может сам вручную написать документ на имя доверенного лица.
При этом обязательно нужно учесть общие правила заполнения документов рукописным текстом:
- не допускать ошибок, исправлений, подчисток;
- почерк должен быть разборчивым и легко читаться;
- излагать только достоверную информацию;
- подписи должны быть подлинные.
Со своей стороны работодатель или кассир должен тщательно проверить информацию, изложенную в документе, чтобы впоследствии не возникло претензий.
Акцентировать внимание необходимо на срок действия доверенности и предоставлении конкретному лицу права получения чужого заработка.
После выдачи средств она прикрепляется к платежной ведомости или кассовому ордеру.
Требуется ли приказ о внесении изменений в график отпусков?
Порядок расчета отпускных представлен в этом материале.
Допускается ли уменьшение должностного оклада по инициативе работодателя? Узнайте тут.
Правила составления
Доверенность необходимо составлять с обязательным соблюдением правил ее написания.
В них входят следующие пункты:
- Достоверность информации.
- Отсутствие описок и ошибочных данных, исправлений, подчисток.
- Четкое и понятное изложение текста.
- Разборчивость и легко читаемость.
Если доверенность заверяется нотариусом, то обязательно он ставит подпись с печатным оттиском. Ее можно оформить на разовое получение или на год.
Типовой бланк доверенности (образец 2020) можно скачать здесь.
Кто подписывает?
В бланке доверенности должны в обязательном порядке расписаться 3 человека:
- Доверитель, инициирующий получение зарплаты другим лицом.
- Заверитель, подтверждающий добровольное волеизъявление поручителя.
- Доверенное лицо, которому вменяется получение чужого трудового дохода.
Полная расшифровка индивидуальных данных вписывается рядом с их подписями.
Кто заверяет?
В России в законодательных актах не оговорено четкое требование по обязательному заверению у нотариуса доверенности на получение чужих трудовых доходов.
Нормативными актами предусмотрено, что подтвердить ее достоверность могут представители организаций, в которых доверитель проходит учебу, лечение или трудится.
Это указано в ст.185.1 ГК РФ, причем заверять письменное поручительство они должны бесплатно.
Однако есть несколько нюансов, связанных с подтверждением доверенности ее законности.
Перечислим те аспекты, на которые особенно нужно обратить внимание:
- В тексте п. 3 ст. 185.1 ГК РФ установлено, что заверение доверенности следует относить к праву, а не обязанности доверителя.
- По сути той же статьи получается, что документ не удостоверенный нотариусом или другим представителем, поставившим свою отметку, не гарантирует третьему лицу подлинность подписи доверителя и подтверждения его добровольного волеизъявления.
Таким образом, на практике удостоверение доверенности стало обязательным условием.
В подтверждение этого можно привести определение Верховного суда РФ от 5 февраля 2009 г. N 20-В08-16 года, в котором отказ работодателя в выплате трудовых доходов третьему лицу был признан правомерным из-за того, что доверенность ему была выдана без соблюдения условий п.3 ст.185.1 ГК РФ.
Можно ли оформить без нотариуса?
Нотариально заверенная доверенность полностью подтверждает права гражданина на получение чужой зарплаты через кассу предприятия или финансового учреждения.
Конечно это потребует материальных затрат. Обычно в таких случаях ее цена согласовывается с нотариусом.
Однако работникам в случае просьбы к другому лицу по вопросу получения своих заработанных денег можно выписать ее в свободной форме и без участия нотариуса.
В доверенности для ее заверения могут поставить свою роспись граждане, занимающие такие должности:
- руководители организаций, в которых доверитель учиться;
- директор предприятия, где трудоустроен поручитель;
- начальник ЖЭКа по месту жительства сотрудника, чью зарплату нужно получить;
- главный врач той больницы, где работник находиться на стационарном режиме лечения.
Должность и данные о заверителе вписываются полностью без сокращения инициалов рядом с его подписью.
Поручитель может собственноручно написать или распечатать доверенность на получение заработной платы, образец которой можно скачать здесь.
Даты и сроки
Есть одно общее правило, действующее при составлении официальных бумаг разного рода.
Если в документе отсутствует дата его составления, то он не имеет никакой юридической силы.
В доверенности в обязательном порядке проставляется дата ее подписания.
Срок, в течение которого документ считается действительным, вписывается отдельным пунктом при составлении доверенности.
Если же в тексте отсутствует указание окончательной даты, то она будет иметь юридическую силу в течение 1 календарного года с даты ее формирования.
Про ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления читайте в нашей статье.
Хочу взять отпуск за свой счет. Могут ли отказать? Узнайте тут.
Где регистрируется?
Если для оформления доверенности стороны пришли к нотариусу, то он производит ее регистрацию в соответствующем журнале.
В других случаях, когда документ выписывается самостоятельно, его просто заверяют уполномоченные законом представители.
В бухгалтерии предприятия при выплате зарплаты по доверенности она должна быть зарегистрирована в отдельном журнале и прикреплена к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.
Прекращение действия
В каких случаях доверенность теряет юридическую силу?
Это может произойти при таких обстоятельствах:
- исполнитель выполнил поручение доверителя;
- истек сок действия документа;
- поручитель отозвал свою доверенность;
- при отказе лица, которому поручается получить заработную плату;
- когда работник, поручивший другому человеку получить свои трудовые доходы, умер;
- в связи со смертью гражданина, на которого выписана доверенность;
- признание недееспособности или без вести отсутствующим одной из сторон поручительства.
На практике часто срок действия доверенности на получение зарплаты длится всего несколько дней.
Обратите внимание! Поручитель может в любое время отменить действие выданной доверенности на получение заработной платы. Так же и лицо, получившее ее, может выразить свой отказ на исполнение возложенных на него обязанностей.
На что нужно обратить особое внимание?
Если выдача заработной платы будет осуществлена по доверенности, то бухгалтер обязательно обратит внимание на следующее:
- Соответствие фамилии, имени, отчества получателя его паспортным данным и записи в расходном кассовом ордере.
- Правильно ли и кем заверена доверенность.
- Срок действия документа.
Каждая доверенность должна быть удостоверена, что подтверждается отметкой.
Оригинал доверенности кассир прикладывает к расходному кассовому ордеру, по которому были выплачены деньги.
Такой порядок указан в п. 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.