В привычном укладе работы каждой организации имеется определенный способ начисления заработной платы сотрудникам. В соответствии с таким способом начисления, созданная система подразумевает наличие разных компонентов, а порой ограничивается только одной частью – окладом, без каких-либо дополнительных начислений.
Также случается, что обещания руководителей, данные в начале, не соответствуют действительности позднее, а именно – получаемые суммы денежных средств оказываются значительно меньше, а причины тому затруднительно найти и понять.
С целью мотивирования работников на высокую результативность работы и неимения спорных ситуаций, управлению предприятия следует тщательно продумать и выбрать самую подходящую им систему (способ начисления). Для достижения таких задач подходящей является бестарифная система оплаты труда.
Что это такое?
Понятие и сущность
Бестарифная система расчета оплаты труда подразумевает особый порядок произведения начислений денежных средств работникам, количество которых определяется согласно различным показателям и прямо пропорционально эффективности труда.
Персонал не имеет возможностей владеть информацией о количестве заработанных денежных средств наперед.
Отличительным признаком или исключительной особенностью данной системы считается возможность мотивировать работников на повышение качества собственной работы, повышение показателей эффективности.
Отсюда следует, что за выполнение сверхнормативной работы сотрудник имеет шанс получить дополнительную надбавку, если такое разрешается управлением компании.
Такие показатели, как дополнительное дежурство или выход на работу не в будний день, не принимаются к вниманию при расчете зарплаты.
Бестарифная система не подразумевает наличие оклада.
Сотруднику будет начислено то количество материальных средств, которому соответствует объем выполненной им работы.
Что лежит в основе?
При наличии данной системы зарплата работников является прямо пропорциональной бюджету фирмы, который складывается из итогов работы сотрудников, включая как персональные, так и общественные достижения и успехи.
В общем, такая система является более удобной для компаний не очень большого масштаба, на которых сотрудникам предоставляется условие выполнение определенного плана работы за какой-либо отрезок времени.
По итогам выполненного плана сотрудник получает оплату своего труда выше окладной части.
У бестарифной формы оплаты труда существуют разные виды, обычно в ней предусмотрено присутствие дополнительного фонда всей организации или какого-либо ее отделения (для начисления премий).
Регулярное откладывание денежных средств, которое является основополагающим элементом для применения бестарифной модели начисления зарплаты, предоставляет возможность фирме формировать дополнительные средства к основной окладной составляющей зарплаты работников.
При таком подходе денежные средства разделяются среди работников в соответствии с долями, что напрямую предопределяется занимаемой должностью.
Отличия от тарифной и сдельной систем
Тарифная форма расчета заработных плат базируется на распределении зарплат в соответствии с разными категориями.
Такая система является нетрудной к применению, так как размер зарплаты становится очевидным и понятным для руководителей и других работников.
Бестарифная форма строго не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. При такой системе не всегда являются очевидными размеры начисленных заработных плат, которые устанавливаются способом персонального подхода.
Большей популярностью данная система пользуется при совместной работе группы людей.
Сдельная форма расчета подразумевает начисление заработной платы в соответствии с объемами проделанной работы, опираясь на конкретную стоимость единицы работы.
Такая форма применима в случае наличия вероятности учета количественных данных по итогам работы.
А при наличии бестарифной системы, как уже говорилось ранее, акцент сделан на показатель количества выполненной работы.
Цели и задачи
Зачастую начальство фирмы при выборе формы начисления оплаты труда преследует одну цель – максимально эффективно использовать штат компании для получения качественных изменений и результатов в целостной работе предприятия.
На пути к достижению такой цели встает решение базовой задачи – обеспечение максимально высокой мотивации сотрудников и увеличение показателя их интереса к собственной трудовой деятельности.
Плюсы и минусы
Как и у любой другой формы расчета начисления заработной платы, у бестарифной системы имеется ряд собственных положительных и отрицательных качеств.
Положительные:
- легкость в применении;
- ясность;
- понятность способа начисления денежных средств.
Отсюда следует, что персонал, проделавший большее количество работы, будет награжден более высокой оплатой.
Отрицательные моменты:
- является полезной исключительно при условии одобрения всего штата компании, иначе добиться повышения производительности не получится;
- непостоянство, изменчивость размера заработка;
- размер личного дохода сотрудника связан с итогами работы всего штата.
Разновидности
Принято выделять три основные вида бестарифной формы:
- система комиссионной оплаты труда,
- система коллективной оплаты,
- система плавающих окладов (плавающих коэффициентов).
На комиссионной основе
Форма комиссионной оплаты труда на сегодняшний день является довольно распространенной.
Отличительной особенностью такого вида бестарифного способа является то, что размер заработной платы прямо пропорционален количеству выполненной работы.
Работнику перечисляются комиссионные за тот или иной отрезок времени или по факту сдачи работы.
Такая форма начисления зарплат способствует качественному поднятию мотивации сотрудников к улучшению показателей общей производительности, а также эффективности работы.
Коллективная
Форма коллективного начисления оплаты труда подразумевает непосредственную связанность размера начислений с итогами совместной работы группы людей, при этом индивидуальные успехи не учитываются.
Размер заработка напрямую связан с количеством накопленных денежных средств в фонде организации. Средства распределяются исходя из КТУ и квалификационного коэффициента.
Система плавающих окладов (коэффициентов)
Система «плавающих окладов (коэффициентов)» предусматривает определение заработанных денежных средств по итогам проделанной работы. Применяется относительно тех сотрудников, кто занимает управляющее место.
Сумма прямо пропорциональна качественному показателю проделанной сотрудниками, находящимися в подчинении, работы.
Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Информация — в статье.
Полагается ли работодателю административный штраф за невыплату зарплаты? Узнайте тут.
Структура и элементы
При внедренной бестарифной системы оплаты труда зарплата персонала является прямо пропорциональной следующим показателям:
- коэффициент трудового участия (КТУ),
- квалификация работника,
- количество отработанных часов.
Сведения, которые учитываются при расчете дополнительной составляющей заработной платы:
- показатель производительности работы за прошедший отрезок времени;
- соотношение выполненной работы с поставленным планом;
- показатель максимальной занятости сотрудников;
- наличие или отсутствие спорных вопросов между сотрудниками и претензий от заказчиков фирмы;
- качество проделанной работы.
В случае, когда в организации или определенном отделе количество сотрудников превышает отметку в двадцать, при начислении денежных средств во внимание принимается показатель итогов совместной работы.
Намного проще осуществлять расчет дополнительной платы в индивидуальном порядке, исходя из персональных результатов. Для осуществления такого расчета учитывается количество рабочих часов и КТУ работника.
Как производится расчет больничного по МРОТ? Узнайте из нашей статьи.
Как будет работать электронный больничный лист? Смотрите здесь.
Как выплачивается материальная помощь к отпуску? Об этом — тут.
Сфера применения
Теперь разберемся, где применяется бестарифная форма начисления заработка.
За рубежом
В большом количестве стран, входящих в состав ЕС (Европейского союза), используется начисление окладной части в минимальном размере, а также достаточно развита система коллективных соглашений, которая носит обязательный характер.
Такие соглашения регулируются законодательством.
Но в отдельно существующих организациях имеется множество вариантов в способах и формах начислений заработных плат в зависимости от предпочтений руководства.
Также в последнее время в Англии стало популярным начисление заработка в соответствии с итогами проделанной работы.
Заметные изменения произошли в формах начислениях заработных плат в таких странах как Франция, Дания, в сторону начисления и распределения денежных средств с целью повышения мотивации и заинтересованности сотрудников.
Аналогичные изменения ожидаются в системах организаций Германии, Италии, а также Греции.
Система начисления заработной платы в минимальном размере уже знакома всем сотрудникам Франции, кроме государственных организаций и гражданской службы, такие сферы указанная система оплаты труда еще не охватила.
Также имеет высокую популярность и обширное применение начисление зарплаты в минимальном размере в Греции. Каждый год проводятся собрания по обсуждению и определению минимального размера оплаты труда. Однако так же, как и во Франции, такая система не относится к государственной службе.
Законодательством страны не установлен размер минимальной оплаты труда в следующих государствах: Дания, Италия, Германия. В то же время у немецких организаций большое распространение имеют коллективные договора, которые оговаривают минимум, необходимый к выплатам сотрудникам.
Популярнее становятся с каждым днем такие системы, которые основаны на индивидуальных достижениях сотрудников, на качестве работы, коллективной мотивации с более высокими суммами вознаграждений за заслуженные качественные достигнутые результаты.
Также успешно используются нематериальные формы поощрения, такие как: карьерный рост, возможность самостоятельного принятия решения по определенному вопросу. К неординарным способам поощрения работы относятся: возможность принятия участия в собственности предприятия, в доходах фирмы, возможность личного выбора списка надбавок.
В России
У такого способа начисления зарплат имеются отличительные черты и затруднительные моменты, использование ее является более развитым в организациях малого и среднего масштабов, к которым нередко относятся компании, занимающиеся производством, различные частные агентства и торговые фирмы.
Не так часто, но порой такой системе находится применение в фирмах крупного масштаба, однако только если имеются отделы с собственным начальством.
В организациях большого размера не всегда целесообразно пользоваться бестарифным способом, потому что зачастую нет возможности определить показатель качества работы какого-либо работника персонально.
Чаще всего бестарифный способ применяют в сфере торговли с девизом работы: чем больше товара продается, тем больше размер зарплаты.
Как работает бестарифная система оплаты труда на предприятии?
Основной принцип работы бестарифной модели начисление заработной платы: соотношение размера начисления зарплаты сотрудника с итоговым показателем производительности компании.
При использовании такой формы расчета выплат сотрудникам (от главы фирмы до простого рабочего) заработная плата является долей специалиста в ФОТ (фонд оплаты труда компании).
Какими документами закрепляется?
Для практического применения бестарифного метода начисления зарплат начальству фирмы необходимо документально зафиксировать все принципы и правила относительно такой системы на местном уровне.
Для этого должен быть составлен коллективный договор (коллективное соглашение), трудовой договор или отдельное положение об оплате труда, в тексте которого все условия и дополнительные момента должны быть прописаны.
Такой документ не должен ни в коем случае противоречить Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Также при возникновении спорных вопросов или конфликтных ситуаций по начислению заработка, когда имеющийся документ не имеет достаточного количества информации для разрешения, следует руководствоваться ТК России.
Как прописана в положении ОТ?
Определение коэффициентных показателей начальство проводит на коллективном заседании сотрудников, после чего модель оплаты труда закрепляется документально.
Таким документом, как правило, является Положение ОТ (оплаты труда) или отдельный приказ начальника предприятия.
Формула
Зарплата по бестарифной модели начисления рассчитывается в соответствии с формулой расчета:
ФЗП/ОКТУ*КТУ,
где ФЗП – фонд зарплаты, ОКТУ – общий КТУ (коэффициент трудового участия), КТУ – КТУ сотрудника.
Как связана с понятием МРОТ?
Сама по себе бестарифная модель не предусматривает наличие такой составляющей в выплатах, как окладная часть.
В соответствии с законодательством РФ (ТК), отсутствие МРОТ (минимального размера оплаты труда) недопустимо.
Следовательно, при бестарифной модели начисления оплат труда у каждого работника предприятия должна быть определенная минимальная сумма к выплате.
Когда отмечается день бухгалтера в России?
Можно ли устанавливать испытательный срок совместителю? Узнайте тут.
Какие выплаты включаются в расчет?
При проведении расчета заработной платы сотрудника по бестарифной форме начислений конечный итог представляет собой определенную сумму денег, что является основной составляющей заработка.
Однако не существует никаких запретов на доплату сверх показателей, полученных в результате расчета.
Это означает, что руководство имеет право поощрять сотрудников без каких-либо ограничений на собственное усмотрение.
Пример
Есть организация «ААА», в состав которой входят 5 сотрудников: глава фирмы, его заместитель, управляющий, его ассистент и разнорабочий.
Начисление заработка напрямую зависимо от КТУ: глава компании – 1,8, заместитель – 1,5, управляющий – 1,4, ассистент управляющего – 1,2, разнорабочий – 1,0.
В августе количество денежных средств в фонде – 450 000 рублей.
Для начала следует рассчитать общий КТУ (используется способ сложения): 1,8 + 1,5 + 1,4 + 1,2 + 1,0 = 6,9.
Затем рассчитывается зарплата директора: 450000/6,9*1,8=117391 р.
Таким же способом производятся расчеты зарплат других сотрудников фирмы.
Следует помнить, что формальная зарплата должна быть начислена вне зависимости от каких-либо показателей, то есть наличие окладной составляющей обязательно.
Нюансы внедрения в организации
После принятия компанией бестарифной модели начисления заработной платы сотрудникам и начала ее использования следует помнить о контроле качества ее работы.
Необходимо проводить анализ с целью проверки, является ли эффективной форма оплаты труда и на сколько.
Обычно анализ рекомендуется проводить раз в три – шесть месяцев. При этом допустимо использование самых различных методов.
Бестарифная форма начисления заработных плат позволяет заслуженно награждать сотрудников в индивидуальном порядке, при этом повышая его мотивацию и увеличивая заинтересованность в достижении успехов в дальнейшем.
Данным способом расчета зарплаты разрешается пользоваться большинству организаций, не учитывая, к какому направлению относится осуществляемая ими деятельность.