О тринадцатой зарплате многие работники помнят со времен СССР, но некоторые организации практикуют такие выплаты и сегодня. Поговорим о том, как выплачивается премия.
Что сказано в Трудовом Кодексе РФ?
Законодательное основание выплат 13-той зарплаты – ст.191 ТК РФ «Поощрения за труд».
В статье указано, что работодатель имеет право поощрить методами, предусмотренными уставными документами организации.
Выделяют следующие виды поощрения:
- материальное вознаграждение в виде премии или выдачи ценного подарка;
- объявление благодарности;
- награждение почетной грамотой;
- представление к званию лучшего в своей профессии.
Что это такое?
Тринадцатая зарплата – вид премии, выплачиваемый по окончанию года работника в качестве поощрения.
Сумма премии не обязательно будет соответствовать размеру зарплаты, а может выплачиваться в качестве фиксированной, установленной работодателем, премии, процента от заработной платы или среднемесячного дохода, рассчитанного исходя из общей суммы доходов работника за один год.
Обязательна ли?
Выплата тринадцатой зарплаты обязательна в том случае, если такие обязательства работодателя прописаны в уставных документах организации.
В большинстве случаев устав предусматривает, что работодатель имеет право выплатить вознаграждение в конце года, если у организации будет достаточно для этого средств либо по собственному желанию.
Практика выплаты таких зарплат более характерна для организаций с большим штатом сотрудников, финансовый оборот которых позволяет поощрять своих сотрудников.
Кому положена?
В первую очередь на выплату тринадцатой зарплаты могут рассчитывать следующие категории работников:
- Высококвалифицированные работники.
- Работники, повысившие эффективность труда и показатели производительности.
- Работники, внесшие предложения для повышения эффективности труда.
- Работники, которые в течении года не нарушали условий трудового договора, правил техники безопасности и прочих актов.
Но также в некоторых организаций могут быть предусмотрены обязательные выплаты премии для всех сотрудников.
Основным работникам
13-я зарплата выплачивается основным работникам, если такая возможность предусмотрена уставными документами организации в установленном порядке.
Работодатель вправе установить собственные требования для премируемых работников.
Военнослужащим
Военнослужащим в большинстве случаев выплачивается тринадцатая зарплата.
Размер премии зависит от знания и должность служащего, а также размер его оклада.
Однако служащим некоторых военных частей такой премии не выплачивают, поэтому подробности необходимо уточнить по месту службы.
Внешнему совместителю
Тринадцатая зарплата выплачивается по желанию работодателя.
Внешние совместители могут получать премию как на общих основаниях, так и в особенном порядке.
В декрете
Работодатель может выплатить премию декретникам, отработавшим в текущем году некоторое время.
Размер выплаты при этом будет соответствовать количеству отработанных дней.
Бюджетникам
Согласно ТК РФ премия назначается в том случае, если у руководства организации есть свободные средства для осуществления выплат.
Пенсионерам
Работающим пенсионерам тринадцатая зарплата выплачивается на общих основаниях.
Гос- и муниципальным служащим
Данным категориям работников начисляется тринадцатая зарплата пропорциональная их окладу.
Учителям
Учителям зарплату выплачивают на тех же основаниях, что и бюджетникам.
То есть выплаты как правило не начисляются. Но могут быть дополнительно предусмотрены премии к Новому году.
В МВД
Служащие МВД получают 13-ю зарплату в случае, если такие выплаты запланированы в государственном бюджете на текущий год.
В МЧС
Сотрудникам МЧС тринадцатая зарплата выплачивается по аналогии с порядком выплат служащим МВД.
Может ли выплачиваться не всем сотрудникам?
Премия может выплачиваться сотрудникам выборочно в связи с необходимость их поощрения.
Также даже при условии выплат тринадцатой зарплаты большинству работников, отдельные работники могут не получить премии в связи с допущением дисциплинарных нарушений в течение года.
В таком случае в приказе, обосновывающем выплаты премии, также указывается перечень сотрудников, которые не получат выплат, и причина такого решения.
В каких документах организации закрепляется?
Если в организации принять выдавать сотрудникам по итогам года тринадцатую зарплату, это должно быть закреплено в следующих документах:
- приказ руководителя;
- трудовой договор;
- коллективный договор;
- положение о премировании работников.
Положение о 13 зарплате (образец)
Положение о выплате – официальный документ, которым закрепляется порядок выплаты премии в конце года.
С образцом документа можно ознакомиться здесь:
Пример положения о 13 зарплате
Положен ли штраф за невыплату зарплаты и в каком размере? Информация — в статье.
Допускается ли уменьшение зарплаты по инициативе работодателя? Узнайте тут.
Как начисляется 13 зарплата в России в 2018 году?
Тринадцатую зарплату принято оформлять как премию работникам, которая выплачивается в конце года за работу в период от 01.01.2017 до 31.12.2017.
Порядок начисления
Начальниками на имя руководителя составляются служебные записки-представления о поощрении работников. После принятия решения о выплате премии сотрудникам работодатель должен издать соответствующий приказ, с которым должны ознакомиться все начальники отделов.
Ознакомление сотрудников с документом не требуется. В срок, установленный положением о предоставлении подобных выплат, осуществляется выплата тринадцатой зарплаты.
Пример приказа:
Основания
Основанием для выплаты премии служит приказ работодателя, составленный по форме № Т-11, если награждается один сотрудник и № Т-11а, в случае необходимости осуществления выплат группе сотрудников.
Из чего складывается?
Размер премиальной выплаты может определятся разными способами в зависимости от порядка, предусмотренного положениями уставных документов организации.
Существуют три основных способа формирования выплат:
- Фиксированная сумма, которую посчитал нужным выплатить сотруднику работодатель.
- Выплата в виде фиксированного процента от годового дохода сотрудника.
- Выплата тринадцатой зарплаты в зависимости от годового дохода сотрудника.
Фиксированная сумма — сколько окладов?
Работодатель имеет право устанавливать фиксированную сумму новогодней премии для каждого отдельного работника либо группы работников, занимающих подобные должности.
Такая сумма не обязательно будет зависеть от оклада сотрудника, но равняться любому удобному для работодателя значению.
Однако для удобства расчета размера премии каждому отдельному сотруднику, работодатель часто связывает размер выплаты с окладом.
Зарплата может равняться одному или нескольким окладам, а также определенному проценту от оклада.
Как рассчитывается размер?
Как можно увидеть исходя из представленных выше формул, можно определить как считается тринадцатая зарплата.
Размер поощрения обычно рассчитывается исходя из годового дохода сотрудника и в зависимости от выбранного способа оплаты.
Как посчитать по годовому доходу?
При подсчете годового сотрудника учитываются следующие составляющие:
- Заработная плата за каждый из месяцев в году.
- Индексация заработной платы.
- Отпускные, премиальные, больничные и командировочные выплаты.
- Иные выплаты, которые осуществлялись работодателем сотруднику в течение года, если процент от них перечислялся в ФНС.
Не учитываются при определении среднего заработка иные доходы сотрудника, полученные не от выполнения официальных трудовых обязанностей, а также теневые заработные платы, выдаваемые «в конверте».
После определения размера годового дохода подсчет осуществляется согласно представленным выше формулам для каждого сотрудника в индивидуальном порядке.
Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Как начисляется материальная помощь к отпуску? Узнайте тут.
Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате вы найдете здесь.
Облагается ли налогом?
Поощрительные выплаты, в том числе и тринадцатая зарплата, облагаются налогами в порядке, установленном для налогообложения заработных плат, так как считаются частью зарплаты сотрудника.
Удерживаются ли алименты?
Если премия была выплачена официально, согласно порядку, предусмотренному локальными актами организации, с нее удерживаются алименты, также как и с остальных официальных доходов работника.
Исключение составляют случаи, когда стороны заранее составили у нотариуса соглашение об уплате алиментов, где указано, что ежемесячно иждивенец будет получать фиксированную сумму.
Как рассчитать? Примеры
Рассмотрим ситуацию, в которой тринадцатая заработная плата выплачивается работнику в размере 15% от годового оклада; ежемесячный доход работника составляет 30 тысяч рублей и в расчетном периоде работник не использовал право на отпуск, не был на больничном, но получил в течение года поощрительную премию в 10 тысяч рублей.
Исходя из имеющихся сведений, рассчитаем годовой доход сотрудника:
Перед тем, как посчитать размер тринадцатой зарплаты необходимо определить сумму годового оклада работника.
Ежемесячный оклад (30 000)*Количество месяцев в году (12)+Размер премий и поощрительных выплат в течении расченого периода (10 000)=370 тысяч рублей
Теперь узнаем размер тринадцатой зарплаты по формуле:
(Годовой доход работника*Установленный работодателем процент)/(100%)=(370 000*15%)/(100%)= 55 тысяч 500 рублей
Таким образом, в нашем случае тринадцатая зарплата почти в два раза больше месячного оклада, но встречаются и противоположные случаи.
Правила выплаты
Перечислим основные правила выплаты тринадцатой зарплаты.
Сколько нужно отработать, чтобы получить?
Если премия в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам организации, даже люди, отработавшие меньше года, получат тринадцатую зарплату в размере, пропорциональном количеству отработанных дней.
Когда же премия выплачивается только за особенные заслуги, получить ее может любой работник вне зависимости от стажа.
Когда выплачивается и приходит?
Тринадцатую зарплату можно другими словами назвать новогодней премией, поскольку ее принято платить в конце года за период с первого января до 31-го декабря календарного года.
Однако точные сроки выплаты не определяются на законодательном уровне, а потому могут регулироваться нормативными документами организации.
Приказ о выплате принято составлять до новогодних праздников. В документе обязательно нужно указать сроки, в которые премия будет выплачена сотрудникам, а также порядок произведения выплат.
Положена ли, если был больничный лист?
Такие ситуации регулируются на уровне каждой конкретной организации, поэтому некоторые работодатели пользуются правом не выплачивать работнику тринадцатую зарплату, если на протяжении расчетного периода последнему приходилось не ходить на работу из-за временной нетрудоспособности.
Узнать о том, положена ли премия, если был больничный лист, можно из уставных документов организации.
За что могут лишить?
Даже если в организации принято награждать тринадцатой зарплатой всех сотрудников, отдельные люди могут быть лишены права на получение премии за дисциплинарные нарушения и снижение показателей продуктивности.
Так, причинами, по которым отдельному сотруднику не будет произведена выплата, могут быть:
- прогулы;
- нарушения субординации (неисполнение рабочих поручений начальника);
- нарушение правил техники безопасности при работе на производстве;
- нарушение условий трудового договора;
- невыполнение правил внутреннего распорядка организации.
Если работодатель решил не выплачивать тринадцатую зарплату отдельным сотрудникам, в соответствующем приказе он должен указать причину этого.
В противном случае приказ будет сформулирован юридически некорректно.
Выплаты при увольнении
Поговорим о выплате премии при увольнении.
Положены ли?
13-тая зарплата выплачивается при увольнении по собственному желанию только в том случае, если на момент произведения премиальной выплаты человек все еще является сотрудником организации.
Заранее премия или даже часть выплаты не производится, если сотрудник решил уволиться из организации.
В связи с такими обстоятельствами многие сотрудники не увольняются до Нового года даже если нашли более интересную вакансию, чтобы не потерять премию.
Дают ли при сокращении?
При сокращении выплата производится аналогично ситуации с увольнением.
То есть для получения премии сокращение должно производиться не раньше 20-го — 31-го декабря.
Однако в случае сокращения работнику полагается также множество других выплат.
Как рассчитать?
Сумма премии в случае увольнения рассчитывается, также как в других случаях.
Ответственность за невыплату
Если работодатель не выплачивает тринадцатую зарплату, хотя такая обязанность прописана в уставных документах организации, следует обратиться в трудовую инспекцию или районный суд.
Однако прежде, чем приступать к активным действиям, лучше убедиться, обязаны ли ее платить.
Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате вы найдет в нашей статье.
Кто выдает дубликат трудовой книжки? Узнайте тут.
Нюансы
Рассмотрим некоторые нюансы.
Входит ли в расчет отпускных?
Тринадцатая заработная плата входит в расчет отпускных при условии, что формулировка, которая использовалась в документации, предполагала, что премия вручается за трудовые заслуги.
К примеру, удобными будут формулировки «За повышение эффективности труда» или «За внесение новых идей…».
Если же выплата производилась по причинам не связанным с рабочим процессом (например, «По случаю Нового года), такая премия не учитывается при расчете отпускных.
Используется ли для расчета среднего заработка?
При расчете среднего заработка премия учитывается по принципам, аналогичным тем, что используются при расчете размера отпускных выплат.
Можно ли рассчитать заранее?
Приблизительный размер премии можно рассчитать заранее исходя из сведений, которыми располагаете.
К примеру, зная, какой ежемесячный оклад работника, и не рассчитывая на его изменения в течение года, можно примерно предположить каким будет размер премии.
Однако при таких расчетах не учитываются возможные поощрительные выплаты во время расчетного периода, больничные и отпуска, а также не берется в расчет возможность повышения или понижения оклада работника.
Таким образом, бухгалтер организации не имеет права начислять тринадцатую зарплату исходя из предварительных расчетов, а всегда должен повторно перепроверить размер премии для каждого сотрудника в конце расчетного периода.
Чем отличается от 14 зарплаты?
Выплата четырнадцатой зарплаты в году также не запрещена законодательством и практикуется некоторыми организациями.
Таким поощрением награждаются те сотрудники, которые внесли особый вклад в развитие организации на протяжении года при условии, что всем работникам согласно уставным документам организации полагается премия в виде тринадцатой зарплаты.
Если же 13 зарплата выплачивается только за особые заслуги и преимущественное большинство сотрудников не получают ее, премия в виде четырнадцатой зарплаты не предусмотрена в организации.