Такая справка сдаётся в налоговую каждым предприятием. Но у неё есть и другие сферы применения.
Например, при получении кредита от банка обязательно потребуется подтверждение своих доходов. В этом случае 2-НДФЛ нужно будет предоставить. Если она будет заполнена неправильно, это может повлечь за собой проблемы. Поэтому важно то, как правильно оформить данный документ, чтобы он соответствовал требованиям законодательства.
Общая информация
Заполнение и сдача отчёта 2-НДФЛ необходимы для того, чтобы налоговая инспекция получила информацию о том, какие были доходы у данного физического лица, какую сумму подоходного налога он с них выплатил.
Отчётность сдаётся за календарный год и должна быть получена налоговой не позже первого апреля следующего после отчётного года.
Сдаёт такую справку налоговый агент, то есть тот, на кого законом наложена ответственность за перечисление этого налога.
Здесь также предусмотрена возможность подавать исправления к уже сданному документу. В соответствующей графе проставляется код вида справки.
Также есть возможность подавать аннулирующий документ. Там указывают строки, которые необходимо изъять из первоначального документа.
Как видно, существует несколько вариантов указанного вида отчётов
Кроме того, когда происходит сдача отчёта в налоговую, там присутствуют не только справки на каждого сотрудника, но и составляется реестр справок 2-НДФЛ.
Что означает и зачем нужен?
В 2015 году была утверждена форма документа, в которой в правом верхнем углу находится штрих-код. Теперь отчёт 2-НДФЛ сдаётся именно на таких бланках.
Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@
Поскольку в налоговой инспекции обрабатывается довольно большое количество документов, использование возможностей компьютерной обработки и учёта документов является актуальным.
На законодательном уровне было решено, что:
- предприятия с количеством сотрудников больше 25 обязаны сдавать отчётность в электронном виде;
- если их 25 или меньше, разрешено сдавать на бумажных носителях.
В первом случаю вся обработка может быть осуществлена с помощью компьютерной техники. Во втором случае речь идёт о ручной обработке, которая во много раз медленней.
Для того, чтобы облегчить работу, был создан бланк, содержащий штрих-код, который можно считать специальным устройством.
Это нововведение предназначено для того, чтобы облегчить работу сотрудникам налоговой при приёме таких отчётов.
Информация, которая содержится в коде, содержит не конкретные цифры отчёта, а информацию о форме документа.
Нужно ли предоставлять 2-НДФЛ на новое место работы?
Как оформляется справка 2-НДФЛ для иностранца? Узнайте тут.
Штрих-код на 2-НДФЛ в 2018 году
Обязателен или нет?
Наличие штрих-кода — это важное изменение, которое призвано усовершенствовать работу налоговой инспекции с принимаемой отчётностью.
Бланк является обязательным и отказ от приёма, если бланк без штрих-кода, является полностью законным.
У всех разные или нет?
Поскольку код относится к виду используемой формы, он будет тем же самым у каждого бланка отчётности 2-НДФЛ.
Если программа не проставляет
Конечно, на некоторых фирмах бухгалтерская программа проставляет требуемый штрих-код на 2-НДФЛ. Но, конечно, далеко не все идут в ногу со временем. Если фирма пользуется программой, то имеет смысл обновить её до последней версии. Возможно, здесь уже учтены последние изменения.
Если же таким образом проблему решить не получается, можно просто скачать нужный бланк с сайта налоговой и заполнить его. В нём штрих код уже предусмотрен.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ вы найдете в нашей статье.
Как сдать 2-НДФЛ если нет ИНН? Узнайте здесь.
Кто подписывает справку 2-НДФЛ у ИП? Ответ тут.
Примет ли налоговая справку без него?
По закону при приёме отчёта на неправильном бланке отказать в приёме имеют полное право.
Если сдавать отчётность в электронном виде, такая проблема не возникает.
Но если фирма сдаёт отчёты в бумажной форме, то надо соблюдать соответствующие требования законодательства.
Советы и рекомендации
Вот несколько рекомендаций:
- При сдаче таких справок рекомендуется пользоваться качественной бумагой, плотность которой не меньше, чем 80 грамм на кубический сантиметр.
- Рекомендуется не пользоваться степлером, чтобы не повредить штрих-код.
- Справку рекомендуется печатать только на одной стороне листа.
Для того, чтобы сдавать отчётность без проблем нужно вовремя отслеживать изменения в законодательстве и вовремя обеспечивать бухгалтерию соответствующими бланками.