Как рассчитать подоходный налог?

Из совокупного дохода сотрудника, официально устроенного у работодателя, удерживают НДФЛ. Но важно знать, какие доходы облагаются подоходным налогом, как производится его начисление и осуществляются предполагаемые вычеты и льготы.

На примерах расчета подоходного налога мы будем иметь представление по всем нюансам расчетных операций по  НДФЛ для обхода налоговых штрафов.

Что это такое?

Прямой источник пополнения бюджета — удержания из доходов работающих сотрудников компаний и ИП, которые ведут свою коммерческую деятельность в России.

Начисление НДФЛ с совокупного дохода зависит от места трудоустройства и от временного отрезка нахождения в пределах РФ на протяжении года.

В Налоговом кодексе есть такое понятие, как налоговый резидент – это человек, который трудится на территории РФ на протяжении года от 183 календарных дней.

Для него расчет подоходного налога производится по налоговой ставке 13%. Если человек является нерезидентом, то ставка налога 30%.

Расчетными операциями подоходного налога занимается специализированный расчетный орган бухгалтерии, который есть в организации.

Нормативная база

Налоговый кодекс — основной нормативный документ по НДФЛ:

• определение суммы налоговой базы — ст.210 НК РФ;
• необлагаемые доходы — ст.217 НК РФ;
• уменьшение налогооблагаемой базы за счет вычетов — ст.218-221 НК РФ;
• налоговые ставки — ст.224 НК РФ;
• правила расчета — ст.225 НК РФ;
• специфика расчета — ст.226 НК РФ.

Плательщики

НДФЛ удерживается из доходов физлиц, а плательщиками являются и физлица, и юрлица.

Все налоговые резиденты и нерезиденты делятся на виды плательщиков налога:

• (ИП) Индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой;
• граждане, получившие вознаграждения, без доходов с зарплаты;
• граждане, получившие прибыль от продажи недвижимости;
• граждане-резиденты, получившие прибыль за рубежом;
• граждане, которые выиграли в лотерею и другие рискованные игры;
• граждане, у которых доходная часть — дарение.

Плательщиками НДФЛ являются и юридические лица (налоговый агент), но они удерживают и перечисляют налог вместо работников.

С каких доходов взимается и не взимается?

В гл.23 НК РФ перечислены виды доходов, облагаемые и необлагаемые подоходным налогом.

Все полученные доходы делятся на полученные от источников на территории России и за ее пределами.

К первым относятся:

• дивиденды и их проценты;
• полученная прибыль от выполнения трудовых обязанностей в области авторских и смежных прав на территории РФ;
• арендный доход от сдачи имущества;
• продажа имущества, ценных документов, долей в уставном капитале компании;
• прибыль за исполнение трудовых или иных обязанностей, оказанных услуг (заработная плата, премии и другие вознаграждения);
• вознаграждения членам экипажей судов, принадлежащих РФ за исполнения трудовых функций.

Ко вторым относят вознаграждения за выполненную трудовую деятельность.

Виды доходов, которые не облагаются НДФЛ:

• пособия по беременности и родам;
• компенсацию по причине нанесения вреда здоровью, возврат по затратам на повышения профессионализма сотрудников, на выполнение трудовых функций работником, в том числе и в командировке;
• компенсационные выплаты работнику по причине увольнения при общей сумме дохода, не превышающего 3-хкратного размера среднемесячного заработка;
• помощь материального характера членам семьи погибшего сотрудника, пострадавшим от стихии или других чрезвычайных случаев;
• компенсация сотрудникам для лечения в медико-санаторных учреждениях в пределах Российской территории при условии, что такие средства выплачиваются за счет средств, которые остались после оплаты налога на прибыль у работодателя или налога, который уплачивается при использовании спецрежима;
• оплаченные услуги медицинского характера сотруднику или родному члену его семьи, выделенные из чистого дохода компании;
• оплата за профессиональное обучение или переподготовку в российских лицензионных учреждениях;
• подарки стоимостью не больше 4000 руб. в течение года, приобретенные от компании, и материальная помощь в размере 4000 руб., предоставленная работнику на протяжении года.

Полная расшифровка доходов, которые не облагаются подоходным налогом, указана в ст.217 НК РФ. Право на необлагаемый доход имеет и резидент, и нерезидент.

Процентные ставки

Процентные ставки при начислении НДФЛ резидентов и нерезидентов указаны в ст.224 НК РФ ст.224 НК РФ.

Тип дохода для резидентов	Ставка НДФЛ в %
Доход от выполнения трудовых функций сотрудников	13
Прибыль ИП на ОСНО
Доход от проданного имущества
Дивиденды
Процентная выгода по вкладам	35
Выгода от экономии на процентах при получении денежных средств по займу
Выигрыши, призы свыше 4000 руб.

 

Тип дохода для нерезидентов	Ставка НДФЛ в %
Доход, получаемый от трудовых обязанностей (безвизовые мигранты; резиденты стран ЕАЭС; иностранные специалисты высококвалифицированные; беженцы)	13
Все остальные нерезиденты, получаемые доход по трудовым отношениям	30
Выгода ИП на ОСНО	30
Доход от проданного имущества	30
Дивиденды	15
Процентная выгода по вкладам	30
Выгода от экономии на процентах при получении денежных средств по займу
Выигрыши, призы свыше 4000 руб.

Налоговый период и сроки уплаты

Изменения в Налоговом кодексе коснулись НДФЛ для физлиц, которые обязаны платить самостоятельно налог.

Если ИП за отчетный год имел доход и по каким-либо причинам не смог выплатить подоходный налог до 15 июля за налоговым периодом, то после поправок в срок увеличили до 1 декабря следующего года после отчетного периода.

Это касается и налогового агента, который не успел перечислить налог за своих сотрудников.

Налоговый период для расчета подоходного налога составляет один календарный год.

Погашение налога происходит в день полной выплаты заработной платы, независимо от того, что доход выплачивается 2 раза в месяц (аванс и остальная часть).

Таблица сроков оплаты НДФЛ:

Тип дохода	Дата удержания налога	Срок перечисления налога
Заработная плата сотрудников, премии и другие вознаграждения	В день выплаты	На следующий день после удержания НДФЛ
Пособия по больничным листам и отпускные	В день выплаты	Последний день месяца, в котором выплачен доход
Выплата дивидендов ООО	В день выплаты	На следующий день после удержания
Выплата дивидендов АО, ЗАО, ПАО	В день выплаты	Один месяц (с момента перевода денег акционерам)
Доход от выигрыша в лотерею, за проданную недвижимость (если владели недвижимостью до 3-х лет), денежные подарки свыше 4000 руб.		До 15 июля после отчетного периода

Как рассчитать НДФЛ в 2020 году?

Для правильного расчета НДФЛ необходимо придерживаться положений гл.23 НК.

Приведем алгоритм расчета подоходного налога:

• Определяем совокупный доход за год (зарплата, дивиденды, аренда имущества, продажа недвижимости и другие).
• Уточняем налоговые вычеты: социальные, имущественные и т.д. (ст.218-221).
• По видам доходов и статусу плательщика (резидент или нерезидент) определяем налоговую ставку: 13, 15, 30, 35.
• Высчитываем налог. Эту сумму округляем до полного числа в большую сторону.

Общая формула

Для вычисления НДФЛ используют общую формулу, которая подходит для любых налоговых ставок:

НДФЛ=Нб (налоговая база) — Свч (сумма вычетов) х Нс (налоговая ставка в %)

Примеры расчета

Для полного понимания всех нюансов расчета НДФЛ, рассмотрим на примерах ниже.

От зарплаты сотрудника и если есть дети

Определим начисление НДФЛ за месяц без стандартных вычетов. Условия: заработная плата Петровой А.Л. в месяц составила 25610 руб. дополнительно в этом месяце ей начислили премию в размере 8000 руб.

Решение:

• общий доход за месяц составил: 25610+8000= 33 610 руб.;
• налоговая ставка 13%: 33610 х 13% = 4 369 руб.;
• заработная плата, выдаваемая на руки, составила: 33 610-4 369=29 241 руб.

За минусом вычетов

Условия: заработная плата Петровой А.Л. в месяц составила 25610 руб. дополнительно в этом месяце ей начислили премию в размере 8000 руб. у нее есть 11-летний сын и 8-летняя дочь. Значит, ей предоставляется двойной вычет в размере 2 800 руб. (1 400-на одного ребенка).

Решение:

• общий доход за месяц составил: 25610 + 8000= 33 610 руб.;
• налогооблагаемая база: 33 610-2800=30 810 руб.
• сумма подоходного налога: 30 810 х 13%=4 005 руб.
• выплата зарплаты: 33 610-4 005=29 605 руб.

Для матери-одиночки стандартные налоговые вычеты на детей увеличиваются в два раза, т.е. на первого и второго ребенка по 2800 руб. на каждого.

Начисленный налог удерживается в день выплаты заработной платы, а перечисляют в бюджет на следующий день после удержания налога.

С отпускных

Сумма отпускных считается доходом работников, и начисление подоходного налога производится аналогичным способом, как и с заработной платы.

Условия: сотруднице компании предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Средне-месячная заработная плата за один год составила 18545 руб., детей нет – значит, вычеты не предоставляются.

Решение по начислению НДФЛ:

• 18 545 х 13%=2 411 руб. (налог);
• 18 545 — 2 411=16 134 руб. (чистая сумма отпускных).

Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпускных, подоходный налог удерживается в день выплаты, а перечисляется в последний день месяца, в котором была произведена оплата.

Сверху суммы

НДФЛ начисляется на суммы, которые превышают необлагаемые суммы по законодательству.
Например: командировочные (по закону 700 руб. в сутки), все, что больше этой суммы считается налогооблагаемой.

Менеджера предприятия отправляют в командировку на 3 дня и выдают суточные 2400 руб.

• необлагаемая сумма – 2100 руб.;
• облагаемая – 300 руб.;
• НДФЛ – 300х13%=39 руб.

Начисление налога на сверхсуточные формируют на конец месяца после утвержденного авансового отчета.

Если вычеты больше дохода

Иногда возникает ситуации, когда вычеты превышают доход работников. Работодатель начисляет подоходный налог нарастающим итогом в течение отчетного года, и вычеты тоже следуют нарастающей суммой. Поэтому анализ налога и вычетом целесообразно вести с начала года.

Рассмотрим пример:

Сотрудник пользуется стандартными вычетами в размере 2800 руб. Доход за январь составил 16 540 руб., НДФЛ – 1 786 руб.=(16 540-2 800) х 13%. В следующем месяце феврале сотрудниц был предоставлен отпуск за свой счет, и ее заработная плата составила 2 481 руб., что оказалось меньше суммы вычетов.

Так как учет НДФЛ ведется нарастающим итогом, значит:

• сумма дохода за два месяца составила: 16 540+2 481=19 021 руб.;
• сумма налога нарастающим итогом – 19 021-(2800х2)х13%=1745 руб.;

Излишне удержали НДФЛ, в сумме 41 руб.

Решение из этой ситуации:

• работодатель может зачесть в счет будущих месяцев отчетного года;
• работодатель может вернуть лишнюю сумму по письменному заявлению работника;
• если сумма не зачтена и не выплачена работодателем, то сотрудник по окончанию года самостоятельно может обратиться в ИФНС за возвратом подоходного налога.

С вычетом за лечение

Вычет за лечение представляет собой возмещение части расходов на лечение и покупку лекарства. Условия для предоставления вычета: гражданин-резидент и доход, облагаемый 13% ставкой налога.

Вычет получают по следующим расходам:

• оплата за собственное лечение или близких членов семьи (жена/муж, родители, дети до 18 лет);
• покупка медикаментов по рецепту врача;
• оплата медицинского страхования на добровольной основе за себя или родственников.

Рассмотрим примеры возмещения НДФЛ.

Пример № 1 – собственное лечение:

• Колосова Р.О. лечилась в больнице, и стоимость составила 80 тыс. руб.
• Ее доход в компании в месяц – 25600 руб., в год – 307 200 руб., НДФЛ перечисленный за год – 39 936 руб.
• Расчет суммы вычета: 80 000х13%=10 400 руб.

Колосова заплатила в бюджет за год 39 936 руб., больше чем сумма вычета, значит она может рассчитывать на возврат за лечение в сумме вычета 10 400 руб.

Аналогичный расчет проводится и на лечение родственников.

Пример№2 – лечение на сумму более 120 000 руб.:

• курс лечение в больнице у сотрудника состав 95 000 руб.;
• покупка медикаментов – 56 000 руб.;
• годовой доход работника – 282 000 руб., НДФЛ – 36 660 руб.;
• вычет составил 95 000+56 000=151 000 руб., НДФЛ – 19 630 руб.;
• перечисленный налог больше чем вычет, значит, возместят всю сумму вычета – 19 630 руб.

При оплачиваемом дорогостоящем лечении можно возместить из ИФНС до 13% от их полной суммы, но медуслуги должны быть включены в спецперечень дорогих медицинских услуг.

От зарплаты нерезидента

Ставка налога на доходы нерезидента составляет 30%. За исключением высококвалифицированных иностранных специалистов – ставка налога 13%.

Вычислим НДФЛ:

• доход нерезидента за 2 месяца – 140 000 руб.;
• налоговая ставка 30% -140 000х30%=42 000 руб.;
• зарплата на руки – 98 000 руб.

От суммы на руки

Некоторые работодатели выплачивают заработную плату «в конвертах».

Рассчитать НДФЛ от обратного  нужно по такой формуле: Пн=(ЗПх13%)/(100%-13%)

Приведем пример:

Кассиру начислена за месяц з/плата в размере 14890 руб.

Рассчитаем налог:

• (14890 х 13%)/(100%-13%)=2 225 руб. (НДФЛ);
• 14890+2225=17 115.

Компания начислит кассиру 17 115 руб., из них перечислит в бюджет 2 225 руб.

Как вычислить пени?

За несвоевременную оплату подоходного налоговики высылают начисленную пеню.

Как происходит начисление пени, мы и рассмотрим по следующей формуле:

Пени = недоимка х 1/300(ставка рефинансирования) х кол-во просроченных дней.

Пример: компания не уплатила налог в сумме 5620 руб. и просрочила 5 дней.

Выполним расчет:

• сумма пени за один день: 5620 х 10% х 1/300х1=1,87 руб.;
• сумма пени за просроченные 5 дней: 1,87 х 5=9,35 руб.

Начисление пени начинается со следующего дня после сроков оплаты налога.

Совет бухгалтерам: строго следите за нововведением в российском законодательстве, правильно и вовремя реагируйте на новые правила расчетов. Только этим вы сможете избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

---

Поделиться