Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.
А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.
Цели составления
Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.
Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.
Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.
В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.
Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:
- принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
- перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
- использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.
Нормативная база
Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст.59 ТК РФ, где пунктом первым обозначена возможность приема нового сотрудника взамен отсутствующего труженика, за которым на период отпуска в рамках закона сохраняется рабочее место.
При этом в рамках указанной статьи договор о взаимном сотрудничестве может быть заключен только на время, обозначенное в приказе о том же предоставлении отпуска по БиР либо же по уходу за младенцем.
А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст.72.2 ТК РФ. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания.
При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.
Это возможно только в том случае, если декретчица по какой-либо причине, не выходя из отпуска, уволилась.
И возможность замещения временно отсутствующего сотрудника в режиме совместительства освещена нормами главы 44 ТК РФ.
В ней указано, что совместитель может исполнять свои обязанности только в свободное от основной занятости время и только не более половины нормы часов рабочего времени в месяц.
Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности:
- при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика;
- совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно;
- совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.
Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант.
Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.
Условия приема сотрудника
Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.
Новый договор
В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:
- Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
- Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.
Перевод другого работника
А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.
То есть необходимо как минимум убедиться в том, что новые обязанности не противопоказаны заместителю по медицинским показаниям, а также учесть тот факт, что сия процедура осуществляется при наличии письменного согласия труженика.
Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.
То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.
Период заключения
Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.
В частности:
- Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
- На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.
А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:
- В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
- При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.
Образец заполнения штатной расстановки вы найдете на нашем сайте.
Про возмещение налогового вычета за лечение читайте тут.
Срочный договор на время декрета в 2018 году
Срочный договор на время декретного отпуска подразумевает не только соблюдение определенной процедуры, но и документальное сопровождение. Оно имеет как свои нюансы, так и особенности.
Основания для составления
Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.
В указанной ситуации ими будут выступать:
- приказ об уходе женщины в декретный отпуск;
- заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.
Образец
С образцами заявления с просьбой о принятии, приказа, а также срочного трудового соглашения можно ознакомиться ниже.
Заявление:
Приказ:
Трудовой договор:
Прилагаемые документы
Как правило, прием даже в режиме срочного сотрудничества подразумевает приложение определенного пакета документов в рамках требований ст.65 ТК РФ.
А вот при переводе указанные сведения уже присутствуют в личном деле труженика, поэтому следует оформить совсем другие документы.
Так, необходимо будет:
- заново пройти медицинское освидетельствование, особенно если речь идет о вредных условиях по новому месту работы;
- предоставить диплом по квалификации к новой должности, если он ранее отсутствовал в личном деле.
А вот согласием работника занять декретную должность будет выступать то же заявление, а также подпись в приказе о переводе.
Если же инициатива будет исходить от работодателе, желательно оформить уведомление в свободной форме в виде предложение занять должность на временной основе.
Форма и структура соглашения
Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.
Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны.
С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:
В каких случаях необходимо продление больничного по беременности и родам?
Кто выдает больничный по уходу за ребенком? Читайте здесь.
Скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера вы можете тут.
Запись в трудовой книжке
Трудоустройство в режиме сотрудничества с ограниченным сроком действия является тем же приемом на работу, который помимо ряда документальных действий и стандартной процедуры включает в себя и заполнение трудовой книжки.
При этом ввиду того, что труженик принимается не на постоянной основе, а временно, запись в книге о труде тоже несет подобную информацию с указанием дату начала действия договора и основания для его прекращения.
То есть, к примеру: «Принят экономистом с 01.02.2018г. на время отсутствия основного работника».
А вот запись о переводе на временной основе в книгу о труде не вносится, учитывая, что данный вид правоотношений носит не постоянный характер и оформляется только в приказах.
Хотя если женщина впоследствии займет декретную должность уже на постоянной основе, запись о переводе необходимо будет внести.
Какие выплаты положены?
С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.
Они полагаются, если присутствует те же вредные условия либо же ненормированный труд.
То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.
Расторжение и окончание действия
Расторжение соглашения об исполнении обязанностей декретчицы имеет некоторые особенности, о которых не все знают либо же не понимают.
В частности, в ст.79 ТК РФ сказано, что в преддверии прекращения сотрудничества сотрудник должен быть уведомлен об увольнении в письменном виде за три дня, но за исключением некоторых случаев. К ним срочный договор на время декрета и относится.
То есть законодатели считают, что вновь принятый сотрудник итак знает о дате прекращения работы, а также основаниях увольнения. Следовательно уведомлять его об указанном, да еще и в письменном виде, нет необходимости.
При этом сама декретчица также не уведомляет о своем выходе за один день, а оформляет заявление, где просит досрочно прервать декретный отпуск как минимум за несколько дней, а в большинстве случаев — за две недели.
Образец такого заявления:
То есть у сменщика есть время и на получение информации о расторжении договора, и на поиск новой работы.
Нюансы оформления
Процедура оформления замены отсутствующего работника только на первый взгляд, кажется, простой, учитывая, что предстоит всего лишь получить заявление, оформить приказ и соглашение либо же договор.
А на самом деле такая указанный процесс может и видоизмениться, если возникли чрезвычайные либо же неожиданные обстоятельства.
Если планируется ликвидация предприятия
Как правило, уволить действующих сотрудников по инициативе компании достаточно сложно. Предстоит учесть не только требования к льготным категориям и ряд запретов, но и сложную процедуру документального оформления.
Однако данное правило не относится к ликвидации учреждения, так как при проведении сего процесса все сотрудники, включая декретчиц, и срочных работников, подлежат увольнению согласно процедуре, аналогичной сокращению, то есть через два месяца после принятия решения с выплатой пособия.
Как отражается материальная помощь в справке 2-НДФЛ? Подробности — в нашем материале.
Что может стать основанием приказа о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.
Если временный работник тоже уходит в отпуск по БиР
В рамках ст.261 ТК РФ уволить беременную женщину практически невозможно, за исключением единственного случая, который как раз и относится к описываемой ситуации.
То есть если срок действия договора истекает в периоде беременности сменщицы, она подлежит увольнению ввиду выхода основного работника на свою должность. Но только в случае, если перевести ее на другую вакантную должность невозможно по состоянию здоровья либо же в связи с отсутствием таковой в штате.
Если же она оформляет декретный отпуск до выхода основного работника, то срочный договор продляется вплоть до окончания декрета ввиду того, что прекратить трудовые правоотношения с женщиной, пребывающей на больничном либо же с воспитываемым ребенком до трех лет, невозможно на основании той же ст.261 ТК РФ.
Принятие нового сотрудника на период декрета временного
Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника.
То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы.
Когда временный сотрудник становиться постоянным
Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным:
- Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится. Из-за этого обстоятельства, которые должны были бы прекратить действие договора, не наступят.
- Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст.72.2 ТК РФ возврата прежней должности не потребует. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде.