Нередко многие работодатели злоупотребляют своими правами, которыми их наделил Трудовой Кодекс.
В особенности это касается ситуаций увольнения сотрудника по инициативе работодателя.
Если отношения на трудовом месте были натянутые, работодатель вполне может здорово потрепать нервы бывшему сотруднику, просто не отдавая документы.
Но законно ли это? Что делать, если работодатель преступает границы дозволенного?
О чем говорит законодательство?
Действующее законодательство регламентирует, какие действия обязан произвести работодатель в последний день трудовой деятельности сотрудника, а также ответственность за невыдачу документации в надлежащем порядке.
Обязанности работодателей
Ст. 84.1. ТК РФ определяет, что при аннулировании трудовых правоотношений на работодателя накладываются следующие обязанности:
- выдача книжки;
- осуществление полного расчета, в том числе заработной платы за все отработанные периоды, социальные выплаты, выходное пособие и др.;
- предоставление по письменному ходатайству работника ксерокопий документации, связанной с работой.
Может ли не отдать?
Законом на организацию или предприятие возложена обязанность по выдаче книжки в день увольнения.
Предусмотрены лишь два частных случая, когда выдача производится с задержкой:
- сотрудник отсутствует на рабочем месте и/или не явился в день увольнения в отдел кадров для получения документов на руки;
- работник отказался от получения документации.
Важно! Вышеуказанные обстоятельства возникают по инициативе самого работника, но никак не работодателя.
Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны.
Например, когда отдел кадров отказывается предоставить документы, если у работника:
- не выполнены или частично не выполнены трудовые обязанности по состоянию на последний рабочий день;
- не оформлен в надлежащем порядке обходной лист;
- не завершена сдача материальных ценностей, полученных в пользование в связи с фактом работы.
Сроки
ТК РФ гласит, что работнику должны предоставить трудовую и другие документы, связанные с работой, в последний день труда в данной организации.
Если невыдача произошла по инициативе работника (не явился или отказался), впоследствии трудовую все также можно получить.
Для этого сотрудник обязан подать соответствующее ходатайство. В течение 3 суток после получения ходатайства работодатель обязан выдать документ.
Допускается ли законом работа по двум трудовым книжкам одновременно? Читайте в нашей статье.
Делается ли запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
Если гражданин оказался в ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, ему не следует опускать руки.
Закон предусмотрел несколько способов воздействия на руководителей предприятий, нарушающих трудовое законодательство.
Как поступить и куда обращаться?
У сотрудника организации есть несколько способов заявить о нарушении своих прав:
- пожаловаться непосредственно работодателю;
- в Трудовую Инспекцию;
- в прокуратуру;
- в суд.
Разумеется, первым этапом борьбы за восстановление нарушенной справедливости будет обращение к работодателю.
Написав соответствующее заявление об истребовании документации, работник приобретет полное право на обращение в вышестоящие органы (если работодатель так и не исполнит требование закона по выдаче трудовой).
Самое главное – должным образом известить работодателя.
Заявление нужно писать в двух экземплярах, по одному для каждой стороны процесса:
Руководитель должен поставить свою подпись о принятии на обоих документах.
Если же работодатель отказывается поставить отметку о принятии, заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.
С момента отправки заявления по почте работник будет считаться исполнившим обязанности по уведомлению работодателя.
Можно ли забрать самому?
Не рекомендуется изымать документы из незаконного удержания самостоятельно.
Лучше добиться справедливости надлежащим образом – то есть, получив соответствующее предписание об устранении нарушений от контролирующих органов.
Трудовая инспекция
Первая инстанция, через которую следует добиваться восстановления справедливости – Трудовая Инспекция.
Именно эта структура ответственна за привлечение к ответственности за нарушение законодательных норм.
Если несоблюдение норм трудового права будет выявлено и доказано, наказание наступит по ст. 5.27. КоАП РФ.
Должностное лицо могут оштрафовать в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Штраф может быть наложен и на учреждение в целом – его размер в таком случае составит от 30 до 50 тыс.
Важно! Осуществляя проверку, Трудинспекция может выявить и другие нарушения трудового права.
Наверняка работодатель, практикуя невыдачу документации при увольнении, не соблюдает и другие положения закона.
Прокуратура
Прокуратура – это государственный орган, ответственный за контроль по соблюдению законодательных норм различными структурами. То есть в прокуратуру можно обратиться касаемо любых нарушений, в том числе, и трудового законодательства.
Рекомендуется обращаться в контролирующие инстанции одновременно. Этим можно добиться большего эффекта. Вполне возможно, что работодатель, опасаясь ответственности, может вернуть трудовую книжку, мирно урегулировав вопрос.
Тем не менее, останавливать уже запущенную процедуру в отношении работодателя не советуем, чтобы получить возможность:
- компенсировать моральный вред;
- компенсировать упущенную материальную выгоду, связанную с невозможностью трудоустройства из-за незаконного удержания документации.
Сроки обращения
Срок исковой давности по рассмотрению трудовых споров данного характера не как обычно, в течение трех лет, а составляет всего лишь 3 месяца.
Именно поэтому следует поторопиться с подачей иска в суд.
Восстановление через суд
Отказ работодателя выдать документы работнику, по сути, предопределяет невозможность трудоустроиться на официальную работу, ведь в любой организации потребуют трудовую книжку. Без нее оформиться будет невозможно.
Лишение права на работу – это не только потерянный заработок, но и определенные моральные страдания.
Таким образом, при удовлетворении иска суд может постановить:
- немедленный возврат трудовой книжки работнику;
- выплатить компенсацию морального вреда;
- компенсировать упущенную выгоду.
По исковым требованиям о компенсации упущенной выгоды госпошлина не взимается.
В случае подачи иска о взыскании морального ущерба государственная пошлина составит 200 рублей (вне зависимости от размера исковых требований).
Как составить исковое заявление?
Составлять заявление рекомендуется уже по существующему образцу. Необходимо всего лишь поставить нужные данные в соответствующие поля.
Скачать образец искового заявления об истребовании трудовой книжки из незаконного удержания можно здесь:
Исковое заявление об истребовании трудовой книжки
Моральная и материальная компенсация
Ст. 234 ТК РФ регламентирует обязанность работодателя компенсировать причиненный сотруднику материальный ущерб в полном размере, если задержка выдачи книжки была обусловлена виной работодателя.
Размер компенсации рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за 1 календарный год, предшествующий дате прекращения трудового договора, пропорционально сроку задержки выдачи.
Нормы касаемо возмещения морального вреда содержатся в ст. 237 ТК РФ. Статья гласит, что порядок, форма и условия компенсации морального ущерба определяются соглашением сторон процесса.
При отсутствии в трудовом договоре такого условия, размер и способы возмещения определяются судом на основе анализа всех обстоятельств рассматриваемого дела.
Ответственность работодателя
Ответственность за данное правонарушение работодатель может понести в двух формах:
- административная;
- материальная (гражданско-правовая).
Обстоятельства, исключающие вину организации
Помимо отказа работника от получения трудовой или его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудовых правоотношений, с работодателя полностью снимается ответственность, если работнику было направлено уведомление в письменном виде заказным письмом о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Пример уведомления:
Важно в тот же день, если работник не явился за трудовой, отправить письмо по месту его жительства. Дата отправки уведомления и будет являться датой снятия ответственности с работодателя.
Распространенные проблемы
Рассмотрим распространенные проблемы, с которыми может столкнуться работник компании.
Книгу не отдают. Как ее восстановить и нужно ли это делать?
Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, не следует пытаться восстанавливать ее или же оформлять новую по месту другой работы.
Поскольку законом регламентируется возможность наличия у гражданина только одной трудовой книжки, в случае оформления другой возникнут дополнительные проблемы.
В частности, получить вычет, оформить пенсию или же больничный лист можно будет только по какой-либо одной.
Как быть, если не отдают, так как требуют выплатить недостачу?
Трудовой Кодекс не предусматривает наличие права у работодателя удерживать документацию работника в случае нанесения последним материального ущерба.
Порядок взыскания описывается в Главе 39 ТК РФ.
Нормативные положения не содержат никакого упоминания о возможности удержания трудовой за недостачу или иной вид задолженности работника перед работодателем.
Могут ли не отдать без обходного листа или отработки?
Отсутствие обходного листа (так называемого “бегунка”), как и не выполнение отработки, не являются основаниями для удержания документа.
При нарушении закона, работнику следует обращаться в соответствующие контролирующие инстанции.
В каких ситуациях возможен отзыв работника из отпуска?
Как быть, если поставили не ту печать в трудовой книжке? Узнайте тут.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора? Смотрите здесь.
Что делать, если и книжку не отдают, и не оформили официально?
Исходя из положений ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка подается в дату заключения трудового договора. Далее, в течение трехдневного срока, оформляется прием на работу.
Представляется, что передача работодателю трудовой и фактическое начало правоотношений происходят в один день.
Таким образом, в отношении возврата трудовой уже после заключения договора действует стандартный порядок.
В остальных случаях, закон прямо не указывает порядок действий. Наилучшим выходом будет обращение в правоохранительные органы.
Работодатель забрал книжку и скрылся. Каковы действия сотрудника?
Если местонахождение работодателя установить не представляется возможным, придется оформлять дубликат трудовой книжки.
Соответствующая информация о стаже, местах работы для исчисления пенсии может быть предоставлена ПФР и ФСС на основе отчислений, произведенных работодателем.
Работнику не следует бояться защищать свои права. Даже, казалось бы, в ситуации, когда он частично не прав.
Не был предоставлен “бегунок”, но предприятие отказывает в выдаче трудовой? Смело в прокуратуру или суд! Также и при требовании отработки.
Помимо упущенной выгоды, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба.