Многие граждане резонно задаются вопросом – есть ли возможность на законных основаниях завести сразу две книжки?
Необходимость в этом возникает в связи с некоторыми обстоятельствами – например, при желании сокрыть увольнение по “плохой” статье, или же просто утаить факт осуществления трудовой деятельности у определенного работодателя.
Вне зависимости от причин, необходимо знать, позволяет ли закон иметь несколько трудовых книжек, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей.
Специфика документа
Нормативные положения о трудовой книжке указаны в ст. 66 ТК РФ.
Абзац 1 настоящей статьи регламентирует, что трудовая – это основной документ, содержащий сведения о стаже и деятельности трудящегося гражданина.
Здесь же сказано, что форма документа не произвольная. Трудовые книжки – это документы установленного образца.
Наиболее полные сведения о том, какой формы должна быть трудовая книжка, как вести этот документ, вносить в него исправления, осуществлять учет, хранение и многие другие аспекты, регламентируются Постановлением № 225 “О трудовых книжках”.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
Законно ли это?
Зачастую, рассматриваемая ситуация происходит в следующих случаях:
- гражданин был уволен по “плохой” статье ТК РФ, что обуславливает низкую вероятность дальнейшего трудоустройства на “хорошую” работу;
- трудовая книжка была утеряна;
- работник осуществляет трудовую деятельность сразу в нескольких компаниях – допустим, по основному виду деятельности и по совместительству.
Но во всех ли вышеуказанных случаях заведение двух трудовых книжек законно? Скажем сразу – во многих случаях это, скорее, даже нецелесообразно.
Что говорит ТК РФ?
В Трудовом Кодексе прямо не указано, что грозит работнику за использование сразу двух трудовых книжек. Более того, в нормативном акте вообще не содержится такого определения.
Другими словами, законодатель не предусмотрел регулирование такой ситуации, как обладание несколькими трудовыми книжками. А значит, никакой прямо предусмотренной ответственности в ТК РФ также нет.
И тем не менее, для работника могут наступить определенные правовые последствия, прямо не указанные в законе, но исходящие из сущности обстоятельств.
В каких случаях это может произойти?
Основные случаи – это:
- утеря трудовой и последующее нахождение документа уже после оформления нового;
- подделка документа сотрудниками отдела кадров;
- трудовая деятельность в нескольких компаниях с целью скрыть работодателей “друг от друга”;
- трудовые книжки с разными фамилиями могут завести женщины после замужества, хотя закон обязывает вносить изменения паспортных данных в уже существующую книжку, а не заводить новую.
Утеря
При утере трудовой книжки существует четкий порядок действий, которого должны придерживаться и работник, и работодатель:
- обращение сотрудника к работодателю по поводу сложившейся ситуации;
- указание в заявлении обстоятельств, при которых произошла утеря, и прочих фактов;
- ожидание, пока служба кадров выпустит новую трудовую книжку.
Важно! При утере трудовой книжки на новой обязательно ставится отметка “Дубликат”!
Если впоследствии утерянный документ найдется, он будет недействительным.
Такой порядок четко указывает – даже при утере трудовой книжки лишь один документ будет законным (дубликат).
Утерянный же, даже при последующем обнаружении, никакой правовой силой обладать не будет.
Подделка документа
Подделка трудовой книжки может быть как со стороны работодателя (при его “преступной связи” с работником), так и со стороны непосредственно работника.
Подделка осуществляется ради достижения следующих целей:
- для назначения более высокой пенсии;
- для трудоустройства на работу, требующую значительную квалификацию и/или стаж работы;
- для сокрытия фактов трудовой деятельности, мешающих трудоустройству.
Подделку зачастую используют, когда у гражданина уже есть весомый стаж трудовой деятельности и соответствующий уровень квалификации, но увольнение по “плохой» статье перечеркнуло всю дальнейшую карьеру.
Ответственность будет зависеть от состава преступления.
Само по себе предоставление подложного документа грозит ответственностью по ч. 3 ст. 327 УК РФ, а если преступление было совершено еще и с подделкой печатей, бланков или штампов – по ч. 1 той же статьи.
В результате неправомерных действий лицо, участвующее в преступной деятельности, может лишиться свободы на срок до 4 лет.
Работа на разных работах
В аб. 5 ст. 66 ТК РФ говорится, что данные о деятельности по совместительству заносятся в книжку, находящуюся в отделе кадров по основному месту осуществления трудовой деятельности.
Внесение соответствующей информации происходит:
- исключительно по инициативе самого работника;
- только при предоставлении подтверждающего документа о работе по совместительству (например, трудовой договор).
В законе не содержится прямой нормы, указывающей на запрет обладания трудовой книжкой по основному месту работы и еще одной – по совместительству. Но из вышеуказанного вытекает, что законной будет лишь один документ – находящийся в отделе кадров по основному месту работы.
Даже если на работе по совместительству и будет еще одна трудовая, юридической силой таковая обладать не будет.
Когда ставится печать в трудовой книжке? Информация по вопросу — в нашей статье.
Пример записи в трудовой книжке генерального директора — здесь.
Плюсы и минусы для работника
Иметь две книжки – значит, получить некоторые преимущества. В то же время, без недостатков не обойдется.
| Плюсы | Минусы |
| Возможность скрыть факт увольнения по “плохой” статье | Наличие сразу двух книжек – законное основание для расторжения договора в связи с сокрытием информации |
| Возможность скрыть факт трудовой деятельности у определенного работодателя | В отдельных случаях при подделке документа может наступить уголовная ответственность |
| Возможность осуществлять трудовую деятельность у каждого из работодателей как по основному месту работы | Проблемы с назначением пенсионного обеспечения |
Так можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Ответ на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, однозначен – можно.
Но целесообразно ли это? Ведь могут возникнуть проблемы не только с работодателем, но и с ПФР, налоговой службой.
Прежде чем нарушать закон, стоит подумать – действительно ли в этом есть крайняя необходимость?
Ответственность и наказание работника
Сотрудник несет ответственность:
- согласно ТК РФ (увольнение с текущего места работы);
- согласно УК РФ (за изготовление или сбыт поддельной документации).
Итак, п. 11 ст. 81 ТК РФ регламентирует, что работодатель имеет полное право расторгнуть правоотношения с работником, если будет обнаружено предоставление заведомо подложной документации.
Получается, если сотрудник просто завел две трудовые книжки у разных работодателей с целью, например, сокрытия факта увольнения по “плохой” статье, максимум, что грозит – это увольнение с работы. А вот уголовная ответственность предусмотрена за прямое участие в подделке документов.
Если работник участвовал или способствовал в участии преступной деятельности (например, трудовая была изготовлена посредством подделки формы или печати организации), то ответственность наступит по ст. 327 УК РФ.
Максимальное наказание – лишение свободы до 4 лет (если подделка производилась с целью сокрытия иного преступления).
Правомерен ли отказ работодателя при раскрытии обмана?
Да, соответствующее положение о праве работодателя расторгнуть трудовой договор прописано в ТК РФ.
Обратите внимание! Увольнение может быть произведено в момент раскрытия обмана как при трудоустройстве, так уже и при осуществлении трудовой деятельности в штате компании.
Каких-либо сроков обнаружения не существует.
Нюансы
Существуют отдельные нюансы, о которых необходимо знать гражданину, имеющему сразу два документа об истории трудовой деятельности.
Как подсчитать стаж?
Сведения о стаже работы берутся из трудовой книжки. Соответственно, если факт работы по двум трудовым книжкам не раскрыт, при подсчете стажа работник может воспользоваться сведениями из любой трудовой книжки.
Логично, что при подсчете стажа, зачастую, используется информация из того документа, где периоды трудовой деятельности более длительные, места работы – более квалифицированные, а увольнения – лишь “по собственному желанию”.
Узнайте, как сделать запись в трудовой книжке при приеме по срочному трудовому договору из нашей статьи.
Образец записи о благодарности в трудовую книжку вы найдете здесь.
Может ли сгореть неиспользованный отпуск? Информация — тут.
Как быть с начислением пособий?
Поскольку закон вообще не предусматривает такой ситуации – наличие двух трудовых книжек одновременно – то, из буквального понимания законодательных норм, претендовать на социальные выплаты можно лишь по основному месту работы.
ФСС периодически осуществляет проверки компаний. При выявлении правонарушения работника могут обязать вернуть в казну все незаконно полученные выплаты.
Как оформить пенсию?
ПФР назначает пенсию только при предъявлении трудовой книжки. Согласно закону, подать в Пенсионный фонд необходимо не только ксерокопию, но и оригинал документа.
Как оформить налоговый вычет?
Официальная работа предусматривает уплату налогов в государственную казну каждый месяц. При наличии двух трудовых, право на налоговый вычет возникает лишь один раз.
При выявлении факта обмана, работодатель может удержать с работника сумму неправомерно полученного налогового вычета.
Итак, наличие двух трудовых книжек одновременно прямо не запрещается законом.
Однако, следуя буквальному смыслу законодательных положений, для работника может наступить как дисциплинарная, так и уголовная ответственность.
Прежде чем заводить еще одну трудовую, следует несколько раз подумать – оправданно ли это?