Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.
Что это такое?
График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.
К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.
Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.
Это делается с целью:
- исключения вероятности переутомления рабочих;
- эффективной работы оборудования;
- повышения объемов выпуска товаров.
В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.
Зачем нужен?
На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.
Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.
При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.
Нормативная база
Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.
Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:
- ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
- ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
- ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.
Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.
Чем отличается от графика работы?
Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.
Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.
График сменности на 2020 год
В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.
Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.
Правила составления
С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:
- учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
- продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
- правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
- порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.
Кто и как устанавливает и составляет?
Задача по разработке графика возложена:
- на сотрудника отдела кадров;
- или на начальника структурного подразделения;
- либо на секретаря компании.
Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.
Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.
Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.
На какой период?
График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.
В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц.
К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.
Документальное оформление
Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:
- Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
- Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
- Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
- В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.
Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.

Скачать бесплатно образец журнала регистрации больничных листов можно здесь.
Кем и как утверждается?
График сменности утверждается руководством компании в лице директора.
Ознакомить с документом сотрудника можно:
- путем проставления его персональной подписи в Приказе;
- путем простановки подписи в ознакомительном листе.
Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.
Приказ об утверждении (образец):
Пример приказа об утверждении графика сменности
Бланк приказа об утверждении графика сменности
Приказ о введении (образец):
В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.
Скачать образец можно здесь:
Приказ о введении сменного режима работы
Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:
- инициалы сотрудников;
- подпись — подтверждает ознакомления;
- дата и иные немаловажные данные.
Ознакомиться с образцом можно здесь:
Форма, образец и примеры
Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.
В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.
Образец графика сменности (бланк)

Без переработки
В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.
К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.
Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.
Сутки через трое
Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.
В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.
График сменности сутки через трое
Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:
- Установить суммированный учет рабочего времени.
- Отображать деятельность в ночной и дневной период.
- Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.
К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.
При суммированном учете
В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.
Пример бланка:
На месяц
Скачать бланк можно здесь:
Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.
Как ознакомить работника?
Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.
По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.
Сроки
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.
Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.
Порядок изменения
Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:
- наемного штата сотрудников;
- работодателя.
Последний вариант считается наиболее распространенным.
По инициативе работодателя
Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения. Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.
Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.
Приказ об изменении (образец):
Срок хранения
Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи 22.1 Федерального закона № 125 от октября 2004 года.
В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет. В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет.
Где хранится?
График сменности не находится на хранении в личных делах наемных сотрудников.
Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.
Местом хранения считается отдел кадров.
Вопросы
Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы.
Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее.
Как прописывается в трудовом договоре?
Согласно части 2 ст. 57 ТК об условиях работы посменно обязательно указывается в трудовом соглашении.
Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.
Трудовой договор со сменным графиком
Проставляются ли дни отпуска?
В данном случае следует ссылаться на нормы статьи 120 ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности.
По этой причине в рассматриваемом документе его указывать неуместно.
Как быть, если выявлена недоработка?
С целью расчета недоработки следует изначально выявить причину.
В случае вины сотрудника, неотработанное время не подлежит оплате.
В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.
При получении меньших значений следует в обязательном порядке произвести доплату.
Как поменять график, если приняли нового работника?
В данном случае речь идет об изменении графика по обоюдному согласию сторон.
Для нового сотрудника график сменности действует с момента подписания трудового договора, для уже трудоустроенных лиц — с периода подписания дополнительного договора.
При этом, сотрудников нужно уведомить об этом заранее.
Как отразить увольнение в выходной?
В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи 113 ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций.
Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.

Образец представления на работника при проведении аттестации вы найдете здесь.
Как утверждается положение об оплате труда? Читайте тут.
Как отражается неполное рабочее время?
В данном случае возникает необходимость установить график работы на каждый день.
К примеру, работодатель может установить рабочее время с 10 утра до 15.00., при этом 5-дневка сохраняется.
При желании можно назначить 3-дневную рабочую неделю с 8-часовым трудовым днем.
Как отметить праздничные дни?
Согласно графику сменности наемные рабочие могут привлекаться к занятости в нерабочие праздничные дни.
Согласно ст. 153 Трудового Кодекса России работа в праздничный день по графику сменности предусматривает доплату в сумме дневной либо часовой ставки сверх установленного оклада.
Какова ответственность за отсутствие документа?
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за отсутствие локальных актов компании предусмотрена ответственности в виде штрафа:
- для должностных лиц — не больше 5 тыс. руб.;
- для ИП — не более 5 тыс. руб.;
- для юридических лиц — до 50 тыс. руб.
Повторное нарушение влечет увеличение ответственности.
Можно ли меняться сменами без уведомления начальства?
Согласно статье 103 ТК РФ, график сменности относится к локальной документации компании.
Из этого следует, что без уведомления работодателя запрещено самостоятельно вносит в него поправки.
В завершении можно сказать: в процедуре формирования графика сменности имеется множество нюансов, о которых было рассмотрено в статье. Обращая на них внимание можно исключить вероятность допущения ошибок.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.