Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.
Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.
Что это такое?
График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.
К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.
Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.
Это делается с целью:
- исключения вероятности переутомления рабочих;
- эффективной работы оборудования;
- повышения объемов выпуска товаров.
В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.
Зачем нужен?
На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.
Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.
При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.
Нормативная база
Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.
Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:
- ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
- ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
- ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.
Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.
Чем отличается от графика работы?
Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.
Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.
График сменности на 2018 год
В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.
Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.
Правила составления
С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:
- учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
- продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
- правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
- порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.
Кто и как устанавливает и составляет?
Задача по разработке графика возложена:
- на сотрудника отдела кадров;
- или на начальника структурного подразделения;
- либо на секретаря компании.
Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.
Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.
Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.
На какой период?
График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.
В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц.
К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.
Документальное оформление
Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:
- Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
- Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
- Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
- В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.
Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени вы найдете в нашей статье.
Скачать бесплатно образец журнала регистрации больничных листов можно здесь.
Кем и как утверждается?
График сменности утверждается руководством компании в лице директора.
Ознакомить с документом сотрудника можно:
- путем проставления его персональной подписи в Приказе;
- путем простановки подписи в ознакомительном листе.
Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.
Приказ об утверждении (образец):
Пример приказа об утверждении графика сменности
Бланк приказа об утверждении графика сменности
Приказ о введении (образец):
В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.
Скачать образец можно здесь:
Приказ о введении сменного режима работы
Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:
- инициалы сотрудников;
- подпись — подтверждает ознакомления;
- дата и иные немаловажные данные.
Ознакомиться с образцом можно здесь:
Форма, образец и примеры
Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.
В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.
Образец графика сменности (бланк)
Без переработки
В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.
К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.
Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.
Сутки через трое
Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.
В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.
График сменности сутки через трое
Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:
- Установить суммированный учет рабочего времени.
- Отображать деятельность в ночной и дневной период.
- Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.
К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.
При суммированном учете
В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.
Пример бланка:
На месяц
Скачать бланк можно здесь:
Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.
Как ознакомить работника?
Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.
По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.
Сроки
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.
Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.
Порядок изменения
Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:
- наемного штата сотрудников;
- работодателя.
Последний вариант считается наиболее распространенным.
По инициативе работодателя
Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения. Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.
Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.
Приказ об изменении (образец):
Срок хранения
Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи 22.1 Федерального закона № 125 от октября 2004 года.
В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет. В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет.
Где хранится?
График сменности не находится на хранении в личных делах наемных сотрудников.
Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.
Местом хранения считается отдел кадров.
Вопросы
Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы.
Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее.
Как прописывается в трудовом договоре?
Согласно части 2 ст. 57 ТК об условиях работы посменно обязательно указывается в трудовом соглашении.
Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.
Трудовой договор со сменным графиком
Проставляются ли дни отпуска?
В данном случае следует ссылаться на нормы статьи 120 ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности.
По этой причине в рассматриваемом документе его указывать неуместно.
Как быть, если выявлена недоработка?
С целью расчета недоработки следует изначально выявить причину.
В случае вины сотрудника, неотработанное время не подлежит оплате.
В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.
При получении меньших значений следует в обязательном порядке произвести доплату.
Как поменять график, если приняли нового работника?
В данном случае речь идет об изменении графика по обоюдному согласию сторон.
Для нового сотрудника график сменности действует с момента подписания трудового договора, для уже трудоустроенных лиц — с периода подписания дополнительного договора.
При этом, сотрудников нужно уведомить об этом заранее.
Как отразить увольнение в выходной?
В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи 113 ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций.
Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.
Узнайте, какие нюансы имеет положение о командировках.
Образец представления на работника при проведении аттестации вы найдете здесь.
Как утверждается положение об оплате труда? Читайте тут.
Как отражается неполное рабочее время?
В данном случае возникает необходимость установить график работы на каждый день.
К примеру, работодатель может установить рабочее время с 10 утра до 15.00., при этом 5-дневка сохраняется.
При желании можно назначить 3-дневную рабочую неделю с 8-часовым трудовым днем.
Как отметить праздничные дни?
Согласно графику сменности наемные рабочие могут привлекаться к занятости в нерабочие праздничные дни.
Согласно ст. 153 Трудового Кодекса России работа в праздничный день по графику сменности предусматривает доплату в сумме дневной либо часовой ставки сверх установленного оклада.
Какова ответственность за отсутствие документа?
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за отсутствие локальных актов компании предусмотрена ответственности в виде штрафа:
- для должностных лиц — не больше 5 тыс. руб.;
- для ИП — не более 5 тыс. руб.;
- для юридических лиц — до 50 тыс. руб.
Повторное нарушение влечет увеличение ответственности.
Можно ли меняться сменами без уведомления начальства?
Согласно статье 103 ТК РФ, график сменности относится к локальной документации компании.
Из этого следует, что без уведомления работодателя запрещено самостоятельно вносит в него поправки.
В завершении можно сказать: в процедуре формирования графика сменности имеется множество нюансов, о которых было рассмотрено в статье. Обращая на них внимание можно исключить вероятность допущения ошибок.