При создании общества с ограниченной ответственностью формируется не только штатное расписание с будущими сотрудниками в зависимости от специфики деятельности, но и оформляется первый по ООО приказ о назначении его главы.
Несмотря на то, что директор общества также является действующим сотрудником, правила его приема, а также оформление приказа немного отличаются от стандартных.
Что это за документ?
Приказ о назначении генерального директора на должность главы компании является весьма важным документом, который не только наделяет лицо весьма широкими полномочиями по управлению отдельно взятым учреждением, но и фигурирует во многих пакетах документов, подаваемых для заключения того или иного договора уже в режиме сотрудничества.
Копия приказа нужна:
- при заключении договора о перечислении средств в кредитное учреждение, в ресурсопоставляющие компании;
- владельцу офисного здания в случае аренды помещения для подтверждения полномочий и прав распоряжаться ресурсами компании, а также представлять ее интересы в качестве уполномоченного лица.
При этом сам по себе приказ является распорядительным актом, который, как правило, издается самым первым лицом наряду с приемом главного бухгалтера, учитывая, что без директора иные приказы подписать уже никто не сможет и все последующие решения не будут законными.
А так как сей акт оформляется в компании, он относится еще и к документации локального уровня, процедура составления, а также использования и хранения которых также имеют свои правила.
Зачем он нужен?
Приказ о назначении на должность директора имеет весьма важную роль, учитывая, что только после его издания определенное лицо наделяется рядом полномочия.
Так, в силу норм ст.40 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ с даты вступления в свои права руководитель компании вправе:
- осуществлять прием, увольнение, перевод рядовых сотрудников;
- принимать решения о поощрении либо же наложении взыскания в отношении работников;
- действовать от имении компании без оформления отдельной доверенности и представлять ее интересы на всех уровнях — от государственных до коммерческих;
- оформлять доверенности на представление интересов учреждения для других сотрудников, к примеру, юриста уже для отстаивания интересов в суде или иных инстанциях;
- принимать управленческие решения в рамках компетенций, которыми наделил его совет учредителей;
- осуществлять общее руководство компанией в рамках ведения хозяйственной деятельности.
Таким образом, в случае отсутствия приказа хозяйственная и социальная сфера деятельности отдельно взятой компании невозможна, учитывая, что подавляющее большинство решений может приниматься только ее генеральным директором, уполномоченным посредством распорядительного акта на осуществление тех или иных шагов и проставления подписи на всех документах.
К каким приказам относится?
Документооборот каждого предприятия можно условно разделить на несколько направлений, одним из которых является кадровое оформление, призванное фиксировать все нюансы трудовых правоотношений с работниками.
А так как директор также является наемным сотрудником, приказ о его приеме относится к кадровому делопроизводству.
В свою очередь и сфера кадров имеет свои разветвления, а именно содержит в себе несколько видов приказов:
- По основной деятельности. Регулируют хозяйственную деятельность по отношению к каждому работнику отдельно либо же в совокупности, что выражается в возложении дополнительных обязанностей, в поощрении и выплате премии, в привлечении к работе сверх установленного времени.
- По личному составу. Оформляются только для фиксации факта трудоустройства, а именно: приема, увольнения либо же перевода.
А так как приказ на генерального директора является основанием не только для получения определенных полномочий, но и актом, который подтверждает факт трудоустройства, сей документ относится к документации по личному составу, которая ведется, а также хранится в отделе менеджмента по персоналу либо же в отделе кадров.
Важные моменты
Общество с ограниченной ответственностью создается его учредителями на основании правил, которые прописаны в ФЗ №14. При этом в силу ст.40 упомянутого акта создатели компании не обязаны ею руководитель лично, учитывая, что у них могут быть и иные задачи.
Именно поэтому законом и допускается возможность привлечения третьего лица, которое и будет осуществлять единоличное управление ООО каждодневно.
Однако в связи с тем, что в ходе своей деятельности компания будет не только осуществлять прием сотрудников и проводить ряд работ в режиме сотрудничества на ту же поставку либо изготовление продукции, но и получать прибыль, а также использовать ее на нужды учреждения, полномочия генерального директора могут быть ограничены.
То есть некоторые виды решений директор сможет принимать только после согласования с советом учредителей, которые привлекают директора по большей части в качестве управляющего, находящегося под их контролем.
Узнайте, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный.
Про продление срочного трудового договор на новый срок читайте здесь.
Как оформить приказ о назначении генерального директора в 2018 году?
Несмотря на то, что генеральный директор является таким же наемным работником, как экономист и сторож, оформление его трудоустройства предполагает некоторые особенности.
Связано это не только с тем, что речь идет о руководящей должности, а также и с тем, что разрешение на его прием дается советом учредителей либо же уполномоченным ими лицом, что собственно и предполагает некоторые отличия при оформлении приказа.
Порядок назначения
В силу норм ст.32 ФЗ №14 общество с ограниченной ответственностью обязано иметь исполнительный орган в виде единоличного управления либо же коллегиального, и именно от этого факта зависит порядок и сама процедура избрания нового генерального директора ООО, причем с соблюдением норм не только ФЗ №14, но и Устава общества.
Если несколько учредителей
Так, в случае, если компания образована несколькими учредителями:
- На начальном этапе за 30 дней до сбора всем участникам будущего собрания рассылается уведомление с повесткой дня.
- Затем члены общества избирают орган управления, допустим, тот же совет директоров.
- Следующим шагом является выбор уполномоченного лица, которое от имени ООО будет заключать тот же трудовой договор с новым генеральным директором и им, как правило, является председатель совета директоров.
- Естественно после избрания высшего органа управления ООО повестка дня уже переходит к непосредственному выбору управляющего, который на должности генерального директора будет уполномочен вести текущие дела и решать поставленные перед ним задачи.
При этом в ст.40 ФЗ №14 сказано, что будущим гендиректором может быть как один из учредителей и членов совета директоров, так и приглашенное из вне третье лицо.
Дальнейший выбор и утверждение претендента осуществляется уже в порядке, определенном нормами ТК РФ, а также Устава ООО.
То есть совет имеет право требовать для изучения только те документы, которые подтверждают квалификацию, а также личность будущего руководителя, хотя уставом может быть предусмотрена та же процедура проведения конкурса либо предварительного собеседования.
В случае утверждения кандидата, который, по мнению совета, отвечает заданным требованиям, оформляется протокол собрания либо же решение совета учредителей об его избрании.
Оно собственно и случит основанием для создания первого приказа по личному составу, а именно о приеме, а также основанием для заключения трудового контракта, который может быть и срочным с последующим внесением записи в трудовую книжку.
Может ли генеральный директор не получать зарплату? Читайте в статье.
В каком случае могут уволить беременную женщину? Подробности здесь.
Как начисляется премия за квартал? Узнайте тут.
Если единственный учредитель
В большинстве случаев утверждение генерального директора при наличии нескольких учредителей особых трудностей не вызывает, учитывая, что процедура его назначения достаточно проста и имеет подробное законодательное разъяснение.
Но в ситуации, когда учредитель всего один и именно он планирует назначить самого себя гендиректором, возникают сложности.
А между тем, процесс выбора и оформления тот же:
- То есть даже один учредитель оформляет протокол собрания, которым назначает собственную персону руководителем ООО с наделением всеми полномочиями и дальнейшим правом руководить компанией во всех смыслах.
- Соответственно принятый документ уже и служит основанием для дальнейшего издания приказа уже о приеме.
Скачать бланк протокола либо решения можно ниже:
Совмещение с обязанностями бухгалтера
Некоторые должности ввиду наличия конфликта интересов запрещено совмещать. Однако данное правило не относится к одновременному исполнению обязанностей главного бухгалтера генеральным директором.
Так, после вступления в свою должность руководитель ООО может сам себе вменить обязанности главбуха по совместительству путем расширения зон обслуживания с соответствующей оплатой в рамках норм ст.60.2 ТК ТФ, но только в том случае, если данные действия не противоречат правилам, оговоренным в Уставе ООО.
Для главы филиала
Несмотря на то, что филиал либо представительство ООО не являются самостоятельной юридической единицей, руководитель указанного обособленного подразделения назначается отнюдь не генеральным директором.
Так, в ст.5 ФЗ №14 сказано, что решение об избрании управляющего филиала принимается тем же советом директоров либо же единственным учредителем.
Происходит это в порядке, описанном выше, то есть с предварительным созывом собрания, утверждения нового кандидата и последующим изданием приказа за подписью нового кандидата.
Как составить документ?
Приказ о назначении генерального директора ОО оформить не сложно, учитывая, что сей документ составляется в произвольной форме и содержит только основные данные о трудоустройстве и не более. И тем не менее, вопрос о том, как сделать приказ и как он выглядит, в итоге остается достаточно острым, так как законом этот момент не отрегулирован.
Содержание и структура
По правилам делопроизводства приказ должен как минимум содержать в себе следующие сведения по ниже предложенной структуре:
- наименование ООО;
- название документа – приказ;
- дата создания;
- место издания, а именно город;
- название приказа, то есть о чем он (о назначении генерального директора);
- основная часть, которая составляется от первого лица, и повествует о вступлении в должность;
- дата вступления приказа в силу;
- основания издания документа, то есть тот же протокол либо же решение учредителей;
- Ф.И.О. нового директора, его подпись.
Форма
Законом не утверждена специальная форма приказа по возложению обязанностей генерального директора.
Сей акт может быть оформлен в произвольном варианте, но с соблюдением основных правил делопроизводства, регулирующих сам формат документа, его письменную форму, а также наличие некоторых реквизитов.
Кто подписывает?
Учитывая, что все распорядительные акты по ООО имеет право подписывать генеральный директор, первый приказ о возложении обязанностей на самого себя он тоже может подписать.
А вот трудовой договор с указанным лицом подписывается им же и уполномоченным лицом от совета учредителей либо же председателем совета директоров ООО.
Нужна ли печать?
Все приказы относятся к локальной документации по компании, имеющей распорядительный характер, в виду чего приказ о возложении обязанностей руководителя должен включать в себя ряд обязательных реквизитов, большинство из которых содержится не только в самом документе, но и в мокрой печати, которой и удостоверяется сей документ.
Образец (бланк)
В качестве наглядного примера для создания собственного распорядительного акта можно использовать образец приказа о назначении генерального директора ООО, расположенный ниже.
Сколько действует?
Основным документом, которым руководствуются учредители, включая и решение вопроса о выборе генерального директора, является Устав ООО.
Сей документ может содержать условие, в силу которого руководящий орган общества назначается только на определенный срок, что влечет за собой прием гендиректора только на ограниченное время в режиме срочного договора.
При этом, учитывая, что речь идет все-таки о трудовых отношениях, период полномочий директора определяется еще и нормами ТК РФ:
- Вст.58 ТК РФ сказано, что договор с ограниченным периодом действия может оформляться на срок, не превышающий пять лет.
- При этом в ст.59 ТК РФ сказано, что именно срочный договор заключается в отношении руководящего состава ООО по их желанию.
То есть если Устав содержит условие о временном исполнении обязанностей гендиректора, срок действия полномочий составляет не более пяти лет. Если же такового условия в Уставе не прописано, вопрос об ограничении времени руководства определяется уже по согласию сторон, а именно претендентом на руководящую должность и советом директоров либо единственным учредителем.
Сколько и где хранить?
Приказ о назначении уполномоченного советом учредителей генеральным директором относится к распорядительной документации по личному составу, которая в силу Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 хранится в архиве компании не менее 75 лет в условиях, которые отвечают требованиям ФЗ № 125 «Об архивном деле».
Нюансы
Безусловно, оформить приказ о назначении генерального директора на должность не очень сложно. Тем не менее, о нескольких правилах, которые не прописаны законодательно, помнить стоит.
Как оформить прием сотрудника на время декретного отпуска?
Когда издается приказ о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.
О чем нужно помнить?
Не рекомендуется:
- Закреплять в приказе о приеме гендиректора дополнительные сведения о разграничении полномочий, учитывая, что сей распорядительный акт затем подается во многие сторонние учреждения для заключения договоров о сотрудничестве. Им не обязательно располагать сведениями, которые могут относиться и к коммерческой тайне.
- Одним же приказом возлагать обязанности и по выполнению функций главного бухгалтера. Со временем на указанную должность может быть принято и другое лицо, а первый приказ по-прежнему будет присутствовать в иных инстанциях и создавать путаницу при определении формы бухгалтерского учета, особенно если он осуществляется по упрощенной системе.
Какой датой регистрировать?
Дата приказа, как правило, знаменует собой вступление в полномочия генерального директора, однако для определения конкретного времени требуется учесть несколько нюансов.
Так, некоторые ООО еще на стадии создания фирмы одним днем оформляют все необходимые документы, начиная от Устава и исполнительного органа до назначения гендиректора, что является не совсем верным.
Ведь ООО фактически будет образована не с даты утверждения уставных документов, которые подаются на регистрацию, а с момента оформления свидетельства и внесения сведений об образовании юридического лица в ЕГРЮЛ.
Это и предопределяет дату издания приказа о приеме генерального директора не ранее момента выписки свидетельства, учитывая, что избирать руководящий состав фирмы, которой еще не существует в природе, нет смысла.
В каких случаях потребуется продление?
В большинстве случаев генеральный директор принимается на определенный срок в режиме срочного договора, который заключается на период не более пяти лет.
Однако ООО образовывается естественно на более долгий срок, ввиду чего по истечении времени действия договора требуется его продлять. При этом в случае, если ни одна из сторон не инициирует данный процесс, соглашение о сотрудничестве пролонгируется автоматически, и преобразуется уже в бессрочное.