Успешность отдельно взятой компании зависит не только от имеющихся активов, но и от штатных работников, профессионализм которых не вызывает сомнений. Именно поэтому работодатели постоянно ищут специалистов в той или иной области с целью повышения собственной прибыли даже путем их переманивания из других учреждений.
Однако прежде чем желаемый претендент сменит работу, нужно его пригласить, оформив письмо не только правильно, но в максимально привлекательном виде.
Что это такое
Приглашение, оформленное в виде job offer, для российского рынка труда — сравнительно новое явление, привнесенное западными компаниями.
В буквальном переводе job offer означает направление предложения о занятии определенной должности с указанием ряда условий будущего сотрудничества — от размера оплаты труда до предоставляемого дополнительного социального пакета.
При этом, учитывая, что приглашение по своей сути напоминает перевод, у многих претендентов возникают вполне закономерные вопросы, а как же новомодное веяние согласуется с нормами трудового законодательства и какие же функции выполняет.
Имеет ли юридическую силу?
Приглашение на работу можно назвать официальным документом, на основании которого сотрудник может уволиться с прежнего места работы и перейти к новому работодателю.
Однако это не перевод, который оговорен в ч.4 ст.64 ТК РФ, учитывая, что предложение направляется только работнику, а не дирекции, и между двумя компания переписка по согласованию перевода работника из одного штата в другой не ведется.
Таким образом, данные правоотношения, несмотря на явные признаки трудовых норм, ТК РФ не регламентируются вовсе.
При этом приглашение можно было бы назвать офертой в рамках ст.435 ГК РФ, учитывая основные признаки, если бы ни несколько несоответствий:
- оферта может быть письменной и устной, в то время как job offer составляется только в виде делового письма;
- оферта должна содержать в себе существенные условия трудового договора, а приглашение включает только несколько из них, да и то в общем виде.
Также в силу ст.429 ГК РФ можно было провести параллель и с предварительным договором, если бы опять же не несколько отличительных признаков:
- проставление подписей сторон на job offer не предусмотрено;
- отсутствуют основные условия будущего сотрудничества.
Поэтому указанный документ приравнять к договору невозможно, как и заставить исполнить планируемые мероприятия впоследствии.
Однако несмотря на отсутствие регламентации и признаков юридической силы, job offer нельзя назвать уж полностью бесполезным и формальным документом, учитывая, что на его основании можно получить работу.
Более того, добиться сего можно и через суд, если документ составлен с нарушениями либо в формате, который автоматически признает их предварительным договором либо же офертой.
Основные функции и назначение документа
Как правило, к моменту направления приглашения на работу работодатель и будущий работник проходят несколько собеседований и имеют представление о характере будущей занятости.
Однако претендентов может быть несколько, ввиду чего job offer получает только кандидат, который подходит по всем параметрам.
Таким образом, указанное письмо можно назвать своеобразным уведомлением, которое несет только информационный характер и приглашает занять должность.
При этом помимо приглашения, сей документ имеет и иные функции, в частности:
- престиж, который таким образом показывает компания, приближая себя к западным аналогам надежности, принятым за рубежом;
- краткое уведомление работника о некоторых условиях будущего сотрудничества (того же размера оплаты труда);
- уточнение ряда моментов рабочего процесса, для предупреждения недопонимая со стороны нового сотрудника.
В каком виде может быть направлен?
Официальное приглашение на работу, конечно, может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, однако обещание на словах не гарантирует стопроцентное трудоустройство и может быть нарушено самим работодателем.
Именно поэтому с целью сохранения престижа компании, а также уверенности работника в последующем трудоустройстве, job offer оформляется только в письменном виде на фирменном бланке учреждения с включением некоторых, достаточно четких, условий, определяющих характер будущего взаимодействия сторон.
Что такое аттестация? Подробности — на нашем сайте.
Что регламентирует положение о наставничестве? Узнайте тут.
Оформление job offer в 2020 году
Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.
Содержание, форма и структура
Так, job offer представляет собой официальное письмо.
Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:
- обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
- уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
- предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
- предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
- перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.
При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.
Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.
Правила оформления
Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.
Кто составляет?
Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.
От чьего лица?
Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.
А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.
Кто подписывает?
При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.
Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.
Образец (пример и бланк)
Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.
Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:
Приглашение на английском языке
Как ответить работодателю?
Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.
Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.
Как правильно написать ответ?
Для начала следует отметить, что руководство направляет job offer далеко не всем соискателям вакантных должностей, а только тем, которые будут занимать ключевые посты, особенно если головной офис находиться за границей и в компанию привлекают самых лучших специалистов, а вернее переманивают из аналогичных, но местных организаций.
А так как речь идет о наиболее востребованных и профессиональных работниках, от них ожидается как минимум соблюдение деловой этики и получение ответа на приглашение.
Так, ответ на полученное приглашение как минимум должен быть оформлен в максимально вежливом и нейтральном тоне, а также содержать следующие сведения:
- несколько слов, о том, что письмо получено;
- краткую благодарность за рассмотрение кандидатуры;
- подтверждение явки в предложенное время.
Бланк заявления о приеме на работу вы найдете в нашей статье.
Форма представления на аттестацию — здесь.
Кто разрабатывает положение об оплате труда? Узнайте тут.
Как составить отказ?
Претендент на вакантную должность может и отказаться от исполнения уведомления в случае если он не согласен с предложенными условиями занятости либо же по иным причинам.
Однако, учитывая, что речь идет о деловой переписке, и с учетом того, что многие компании между собой делятся информацией, отказ должен быть составлен в максимально вежливой форме, с указанием причины отказа, пускай даже и номинальной.
Пример отказа на английском языке:
Можно ли отказаться после согласия?
Согласие о явке для дальнейшего оформления документов о трудоустройстве не является документом, который обязывает работника заключить трудовой договор, а всего лишь подтверждает, что сообщение дошло до адресата и он готов к дальнейшему обсуждению условий будущего сотрудничества.
Именно поэтому даже при направлении согласия с предложением о работе можно направить повторное письмо либо же явиться лично для уведомления руководства организации об отказе, опять же с указанием причины, учитывая, что обстоятельства могут и перемениться, и к работодателю придется обратиться еще раз.