Практически каждый работник хотя бы несколько раз в год оформляет отпуск за свой счет для разрешения проблем личного характера либо использует его в виде льготы, которая гарантирована некоторым категориям тружеников.
При этом далеко не всегда все дни освобождения от обязанностей сотруднику могут понадобиться сразу же, учитывая, что обстоятельства, которые сподвигли на просьбу о предоставлении отпуска могут и измениться.
Именно поэтому и возникает вопрос: возможно ли досрочно выйти на работу и каким образом прервать отпуск?
В каких случаях требуется?
В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск предоставляется без сохранения оплаты в связи с тем, что оговоренное время предназначено не для отдыха, а для разрешения личных проблем.
К примеру, труженику может понадобиться две недели на оформление документов для вступление в наследство либо ремонта в квартире.
Следует отметить и еще одну возможность, которая достаточно часто практикуется в российский компаниях в нарушение норм закона, а именно оформление отпуска за свой счет как бы по инициативе работников в связи с нежеланием руководства оформлять простой в виду тех же экономических проблем.
Соответственно если хозяйственная деятельность восстанавливается, возникает необходимость в возвращении тружеников на предприятие посредством написания заявления о досрочном прерывании административного отпуска.
Кстати, труженики сами заинтересованы в возврате на рабочие места, так как пребывание дома без оплаты, да еще и продолжительное время, им не выгодно.
Кто может стать инициатором?
В рамках ст.128 ТК РФ просить о предоставлении отпуска за свой счет может только работник независимо от того, относится ли он ко льготной категории либо нет.
При этом протяженность отсутствия на предприятии решается по согласованию с дирекцией, учитывая, что производственные процессы должны приниматься во внимание.
Соответственно если необходимость в использовании отпуска без оплаты в полном объеме отпала, стать инициатором возвращения на прежнее рабочее место может быть только труженик.
Хотя в некоторых ситуациях выступает инициатором и работодатель — к примеру, если предприятие наращивает мощности и возвращается в прежний график занятости.
При этом руководство компании, изначально зная о том, что административный отпуск является прерогативой тружеников и может быть оформлен только по их просьбе, осуществляет отзыв из отпуска в неофициальном порядке путем того же устного уведомления о необходимости написания заявления.
Кого нельзя отозвать по закону?
Законом закреплено безусловное право на оформление отпуска без оплаты в виде льготы за следующими категориями тружеников:
- инвалидами;
- ветеранами ВОВ и боевых действий;
- пенсионерами;
- вдовами военнослужащих и работников МВД;
- одинокими родителями;
- сотрудниками воспитывающими деток с ограниченными возможностями;
- совместителями;
- студентами.
Следовательно если вышеперечисленные категории оформили административное освобождение, руководство не вправе их отозвать.
Хотя не допускается прерывание отпуска за свой счет и в отношении других сотрудников, независимо от хода трудовой деятельности и иных аспектов, учитывая, что решение о возвращение в своим обязанностям могут принять только они.
Узнайте, какой процент составляет аванс от зарплаты.
Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Смотрите тут.
Как правильно написать заявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет?
Следует отметить, что вопрос законности прерывания отпуска за свой счет стоит достаточно остро, учитывая, что законом данная возможность не регламентирована.
И в то же время ст.128 ТК РФ предусмотрено, что вопрос предоставления оговоренного вида освобождения, а также его протяженности, регулируется по согласованию сторон, что собственно и ведет к возможности его досрочного прекращения путем подачи соответствующего прощения и издания приказа.
Порядок составления
Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет не имеет установленного образца в связи с отсутствием соответствующих разъяснений в ст.128 ТК РФ.
Именно поэтому оговоренный документ оформляется в произвольной форме, но с учетом правил, которые применяются при составлении документации подобного вида.
Структура документа
Заявление в обязательном порядке должно иметь следующие составляющие:
- шапку, которая состоит из наименования должности руководителя и его Ф.И.О., а также названия предприятия в родительном падеже, а также Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
- наименование документа, то бишь заявление;
- текст с прошением о прерывании отпуска в связи с определенными обстоятельствами и указанием даты выхода на предприятие;
- подпись труженика и дата составления заявления.
Образец 2018
Примерный шаблон заявления представлен ниже:
С ним можно не только ознакомиться, но и скачать его бланк:
Заявление о прекращении отпуска
Срок подачи
Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте в виду оформления административного отпуска его обязанности, как правило, возлагаются на другого штатного работника путем издания приказа в рамках ст.60.2 ТК РФ, так как предприятие не может простаивать на срок, который необходим труженику для решения его личных проблем.
Соответственно приказ о вменении дополнительных обязанностей оформляется на период, который указан в заявлении об отпуске без оплаты.
При этом если труженик пожелает досрочно прервать отдых и приступить к работе, руководству компании во исполнение ч.4 ст.60.2 ТК ТФ будет необходимо уведомить работника, исполняющего дополнительные обязанности, о прекращении возложенных полномочий за три рабочих дня.
То есть даже при наличии согласия дирекции прервать отпуск за свой счет досрочно работнику надлежит подать заявление о прекращении отпуска как минимум за 3-4 дня в виду того, что руководство обязано исполнить возложенные на него оговоренной статьей обязательства по уведомлению труженика, временно исполняющего дополнительные обязанности.
Можно ли оформить задним числом?
Оформление любого вида правоотношений задними числами законом не допускается.
Соответственно приказ о досрочном выходе сотрудника на предприятие должен быть издан настоящими числами, соответствующими дате подаче заявления.
Как дальше оформляется выход на работу?
В силу ст.128 ТК РФ как предоставление отпуска без оплаты, так и его досрочное прекращение возможно только по согласованию сторон.
Следовательно поданное работником заявление должно содержать резолюцию с разрешением приступить к выполнению непосредственных обязанностей и указанием по изданию соответствующего приказа.
Расторжение трудового договора с временным работником
В большинстве случаев, особенно, если отсутствие труженика предполагается на небольшой промежуток времени, к примеру, до 14 дней, его обязанности возлагаются на другого служащего.
Однако если освобождение от работы предстоит на длительной основе, допустим до 60 дней, предприятие может в порядке срочного договора принять и нового работника в силу ст.59 ТК РФ, но только в пределах периода отпуска без оплаты.
При этом в рамках ст.79 ТК РФ досрочное прекращение срочного договора предполагает уведомление труженика о расторжении правоотношений в письменном виде за 3 календарных дня, а также издание соответствующего распоряжения.
Какое наказание за невыплату зарплаты в срок предусмотрено законодательством?
Как оформить приказ об утверждении расчетного листка? Узнайте тут.
Допускается ли уменьшение зарплаты по инициативе работодателя? Смотрите здесь.
Издание приказов
В частности, в рамках ст.79 ТК РФ издается следующий приказ, установленной формы Т-8:
Бланк приказа об увольнении форма Т-8
Если же предполагается прекращение дополнительно возложенных обязанностей, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже.
Приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
Следует отметить, что в случае предоставления заявления с просьбой о досрочном прекращении отпуска за свой счет и соответственно согласия руководства многие компании предпочитают аннулировать распоряжение об административном отпуске, что не совсем верно.
Так как с момента отмены указанного приказа оснований для привлечения дополнительного работника, причем с даты начала админ. отпуска нет, что собственно приводит к путанице.
Именно поэтому рекомендуется оформлять приказ именно о досрочном прекращении отпуска по следующему образцу:
Приказ о прекращении отпуска за свой счет
Последствия для работника
Оформление отпуска за свой счет имеет ряд положительных и отрицательных сторон для труженика.
Положительными можно назвать:
- возможность разрешения проблем личного характера;
- вероятность использования освобождения от обязанностей только в удобное время и установленный в заявлении срок;
- сохранение должности на период отсутствия;
- включение периода отпуска в общий стаж выслуги.
При этом отрицательными аспектами можно назвать:
- уменьшение протяженности ежегодного отдыха в силу ст.121 ТК РФ, в случае если административный отпуск предоставляется на срок свыше двух недель;
- невозможность получения оплаты в связи с болезнью, в период пребывания в отпуске за свой счет;
- исключение периода пребывания в отпуске без оплаты из льготного стажа.
Соответственно, если труженик досрочно прерывает отпуск за свой счет, он вправе рассчитывать на уменьшение вышеперечисленных негативных последствий.
Ведь если общая продолжительность освобождения не будет превышать 14 дней, ежегодный отдых будет предоставлен в полном объеме, больничный будет оплачен за большее количество дней нетрудоспособности и в льготный стаж войдет более продолжительный период.