Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов — каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?
А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в ежегодном отпуске, так и в праздничные дни.
Понятия
Безусловно, граждане имеют право на труд, которое заключается в свободе выборе профессиональной деятельности и работодателя. Но вот осуществлять трудовую деятельность бесконечно невозможно в виду той же повышенной нагрузки на организм и, как следствие, развития многих болезней.
Именно поэтому работниками и получено право на отдых протяженностью не менее установленной законом в виде того же основного отпуска, который оформляется ежегодно, наряду с междусменным отдыхом и обеденными перерывами уже еженедельно либо же ежедневно.
Также законом утвержден еще один вид отдыха, который можно отнести к социальной льготе, — речь идет о праздничных днях, на протяжении которых работники также могут отдохнуть.
Нормативная база
Порядок предоставления основного отпуска регулируется нормами ТК РФ — главой 19 ТК РФ. Ей утверждены и стандартная протяженность отдыха, и право на дополнительные отпуска ввиду особых условий занятости, и тот же порядок оформления графиков использования отдыха.
Содержит глава 19 и процедуру учета праздников, которые конечно время от времени совпадают с отпусками рядовых тружеников, а также порядок их переноса с целью предоставления возможности отпускникам отдохнуть по обоим основаниям в рамках ст.120 ТК РФ.
А вот список празднований, на протяжении которых работники официально освобождаются от своих обязанностей, закреплен уже в ст.112 ТК РФ, где утверждены 6 государственных праздников, не считая достаточно длительных рождественских каникул.
Зачем нужен производственный календарь?
Конечно, все граждане и так знают о тех же выходных днях, а именно субботе и воскресенье. Но вот сказать навскидку, а в какой же день недели выпадет на тот или иной праздник многие не могут, особенно если нет календаря под рукой.
А ведь трудовая деятельность складывается не только из трудовых будней, но еще и нормы рабочего времени, к которой указанные дни имеют прямое отношение.
При этом указанные показатели важны не только для рядовых тружеников, но и для бухгалтеров, а также кадровых работников, которые и производят расчет длительности отдыха и начисление тех же заработных плат и отпускных выплат.
Однако ежемесячно подсчитывать ту же норму рабочих часов с учетом всех дней отдыха не всегда удобно, именно поэтому и предусмотрен производственный календарь.
Он содержит не только все дни, на протяжении которых труженики отдыхают, но и норму времени труда помесячно.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск представлен в нашей статье.
Как рассчитать НДФЛ от суммы на руки? Узнайте тут.
Входят ли праздничные дни в отпуск в 2018 году?
Рядовые граждане знают, что совпадение праздничных дней с основным отпуском влечет увеличение длительности отдыха.
Но вот с самим процессом определения их числа многие не знакомы, не говоря уже о таких нюансах как переносы и иные аспекты использования праздников на протяжении года.
О каких праздниках идет речь?
Как правило, о праздничных днях, установленных на государственном уровне, осведомлены все труженики, учитывая, что речь идет не только о самом факте предстоящего веселья, но и отдыха.
Статьей 112 ТК РФ определены следующие дни, на протяжении которых работники правомерно могут быть освобождены от своих обязанностей:
- рождественские каникулы с первого по восьмое января;
- февральский день мужчин;
- мартовский день женской половины;
- майские праздники установленные 1 и 9;
- июньский день России;
- ноябрьский день единства.
Также Постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 определен и порядок переносов уже праздничных дней, совпавших с выходными, на другие дни на протяжении года с целью оптимального использования как времени труда, так и периода для празднования.
То есть указанное постановление утверждает перенос нескольких праздников уже на другие рабочие дни, таким образом увеличивая стандартные выходные дни с двух до трех или четырех дней.
Как отражаются на длительности периода?
Безусловно, если отпуск выпадает на праздничные дни, его протяженность будет увеличена, но вот каким образом в рамках закона это отразить правильно, некоторые не знают.
Продлевается ли или переносится?
Согласно нормы ст.120 ТК РФ основной отдых рассчитывается в календарных днях, которые включают в себя как стандартные рабочие дни, так и законные выходные.
А вот праздники в общую длительность отдыха не входят, поэтому номинально их исключают из отпуска и перемещаются на дни, наступающие уже за окончанием указанного периода, таким образом увеличивая его.
Переносится ли?
А вот в документальном виде перенос отражается совсем по-другому.
Дело в том, что сам праздник не передвигается на окончание отпуска того или иного сотрудника. Указанный день будет выходным именно в установленный законом календарный день.
Но так как в сам отпуск праздник не включается, именно следующий день отпуска и будет перенесен, таким образом увеличив протяженность отпуска на один день, если речь идет, к примеру, о феврале.
Как правильно считать дни отдыха?
Безусловно, произвести расчет дней отпуска в обычной ситуации совсем не сложно, так как достаточно лишь обозначить дату начала отдыха и отсчитать положенное количество дней, которые и будут предоставлены для отдыха.
Но если оговоренный период совпадет с теми же майскими праздниками, которые включают в себя не только 1 мая, но и переносы выходных, могут возникнуть сложности, о которых желательно знать заранее.
Общий порядок
Конечно, в силу ст.115 ТК РФ длительность стандартного отпуска составляется 28 дней. Однако не все работники даже по собственному желанию используют оговоренный период полностью. Многие его разделяют как минимум на два раза, чтобы иметь возможность отдохнуть на протяжении года несколько раз пускай и по две недели.
Естественно вариант использования отпуска вместе с праздничными днями также приветствуется, так как по факту можно отдохнуть на пару дней дольше, в то время как в запасе все равно останется, к примеру, 14 дней.
При этом в общем процедура расчета дней отдыха выглядит достаточно просто:
- На начальном этапе обозначается календарная дата начала отдыха.
- Затем уже отсчитывается положенное количество дней.
Естественно 14 день и будет последним днем отпуска, о чем в приказе также будет сказано.
К примеру, отпуск предоставлен с 12 октября по 25 октября включительно, но это если используется произвольная форма распорядительного акта, а не стандартная форма Т-6.
Праздники и выходные совпадают
В рамках ст.112 ТК РФ государственные праздники установлены на определенную календарную дату, а не день недели. Именно поэтому время от времени праздничный день неизбежно накладывается на общепризнанный выходной, то есть ту же субботу либо же воскресенье.
А так как в подобной ситуации труженик лишается одного дня отдыха ввиду их совпадения на законодательном уровне, в ст.112 ТК РФ установлено, что при наложении двух выходных дней друг на друга праздник передвигается на следующий уже рабочий будний день.
Однако данная норма не распространяется на период отпуска, ведь сотрудник итак отдыхает и получает оплату как за те же рабочие дни так и за выходные.
В связи с этим отдых продляется только на количество праздников и не более, но не их переносов. Хотя если первый день после отпуска совпадет с таким переносом, на работу, конечно, он не выйдет, так как для него это тоже уже будет выходным днем.
Отдых начинается с праздничного дня
Закон не содержит определенных рекомендаций по установлению даты первого дня отпуска. Более того, определено, что отдых используется на основании графика очередности, который в рамках ст.123 ТК РФ оформляется с учетом производственной необходимости и мнения профсоюза.
То есть если ввиду специфики работы труженику полагается уйти в отпуск именно с праздничного дня, закон не нарушается.
Выходные были перенесены официально
В рамках ст.112 ТК РФ при наложении праздника на день отдыха осуществляется перенос для рационального использования выходных, порядок которого ежегодно определяется на законодательном уровне.
В частности, именно в 2018 году перечень переносов утвержден Постановлением №1250, где указано, что то же 7 января перенесено на 2 мая, а 28 апреля на 30.
Однако по факту именно праздничным днем является только 1 мая, а не второе перенесенное. Поэтому если отпуск работника совпадет с указанными днями, его отдых будет продлен только на 1 день, то есть первый день мая, оговоренный в ст.112 ТК РФ, а не на дни, которые в порядке норм Постановления являются сдвинутыми на другое время.
Отпуск без содержания, учебный или декретный
Норма, подразумевающая исключение праздничных дней из общей продолжительности отпуск,а относится только к ежегодному отдыху, а не другим периодам, на протяжении которых служащий свободен от работы.
То есть если праздник приходится на тот же отпуск по беременности и родам либо же плановую сдачу сессии, не говоря уже об отпуске без содержания, указанный период не продляется ввиду того, что оговоренные виды освобождения имеют целевое назначение в строгие календарные рамки.
Если отдых дополнительный
А вот дополнительный отпуск в силу закона относится к ежегодному, который как раз подразделяется на основной и дополнительной.
Это означает применение норм ст.112 ТК РФ об исключении праздничного дня из общей протяженности отпуска с переносом на последующий рабочий будень уже после окончания отдыха.
Что делать, если работодатель не отпускает в отпуск?
О том, как оформить приказ на отпуск генерального директора, подробно изложено в этом материале.
В каких случаях не оплачивается больничный лист в России? Узнайте тут.
С последующим увольнением
В силу ст.127 ТК РФ труженик может попросить о предоставлении отпуска с последующим расторжением трудовых правоотношений, таким образом, использовав свой отдых не в денежном эквиваленте, а в натуре.
Но вот даже последний отпуск может совпасть с праздничными днями. Как же учитываются праздники в подобной ситуации?
При сменном графике
Как правило, при пятидневном режиме труда стандартными выходными днями являются воскресенье и суббота, а вот при сменном графике дни отдыха могут выпадать на разные дни недели.
Однако сей факт не оказывает особого влияния на предоставление отпуска, который рассчитывается в календарных днях независимо от их принадлежности к рабочим и выходным.
Кстати, праздничный день точно так же увеличивает протяженность отпуска, как и при стандартном режиме работы на пятидневной неделе, поэтому использовать отдых в меньшем объеме не нужно.
Также стоит отметить, что праздничный день увеличивает протяженность отпуска и в случае его предоставления с последующим увольнением.
Ведь работнику рассчитывают количество дней отпуска еще до его увольнения, а не в период отпуска, поэтому перенос и осуществляется по общим правилам, определенным законом.
При почасовой оплате
Порядок оплаты труда, конечно, имеет значение, но вот на протяженность отпуска никак не влияет, ведь нормы ТК РФ распространяются на всех тружеников без исключения.
Поэтому независимо от формы начисления заработка — почасовой либо же окладной — работники все также вправе получать ежегодно 28 дней отдыха и перенос праздников на иные дни при совпадении двух периодов.
Примеры
В качестве наглядного примера рассмотрим типичную ситуацию.
Сварщик Пискунов по графику должен идти в отпуск с 1 мая на 14 дней. На указанный период приходиться два государственных праздника, а именно 1 и 9 мая.
Таким образом, при подсчете длительности отпуска оговоренные дни не включаются, и расчет будет произведен следующим образом: 2,3,4,5,6,7,8,10,11,12,13,14,15,16.
То есть отпуск будет предоставлен на две недели, а вот на работу сварщик выйдет 17 мая.
Как правильно оформить приказ?
Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков распорядительной документации, включая и форму приказа о предоставлении отпуска Т-6. Однако указанная форма не является более обязательной.
Поэтому учреждение может использовать и собственный бланк либо же составить приказ в свободной форме:
- Если распоряжение оформляет предприятие самостоятельно в виде текста, как правило, пишется: отпуск предоставлен с 1 по 16 мая (с учетом праздничных дней -1, 9).
- Если же используется форма Т-6, указывается только количество календарных дней и даты начала, и окончания отдыха без ссылки на праздники, которые уже заложены в даты.
Как отразить в табеле?
Естественно, коль праздничный день увеличивает протяженность отдыха, его необходимо и в табеле отразить правильно, а именно:
| МАЙ | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| В | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ |
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| ОТ | В | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| ОТ | ОТ | Я | Я | В | В | Я |
| 0 | 0 | 8 | 8 | 0 | 0 | 8 |
Нюансы оплаты
Безусловно, присоединить праздничные дни к ежегодному отдыху приятно, учитывая, что можно будет отдохнуть на один два дня дольше.
Однако если отпуск выпадает на новогодние праздники, желательно заранее знать порядок их оплаты, чтобы после окончания отдыха не остаться без денег и вовсе.
Оплачиваются ли?
В рамках закона оплате подлежит только время, на протяжении которых труженики выполняют свои обязанности. В выходные дни, а также праздники труженики находятся дома, поэтому указанный период оплате не подлежит.
Однако и из этого правила есть исключение.
В частности, в рамках ст.120 ТК РФ ежегодный отдых исчисляется в календарных днях, причем с сохранением заработка за весь период. Именно поэтому сам отпуск подлежит оплате в размере усредненного оклада, а вот праздники — нет.
Как будут рассчитываться отпускные?
Согласно ст.114 ТК РФ за работником на период отпуска сохраняется средний заработок, расчет которого производится в соответствии с правилами, утвержденными ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
А именно:
- Для начала к учету принимаются все начисления, произведенные труженику за последние 12 месяцев из расчета фактически отработанного периода.
- Затем полученная сумма делится на 12 и 29,3 (коэффициент количества дней в месяце).
- Полученный итог, который является дневными заработком, умножается на число дней будущего отдыха и таким образом уже и производится начисление отпускных выплат.
Узнайте, за сколько дней до отпуска выплачивают отпускные.
Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска? Читайте тут.
Влияние на расчет среднего заработка
В рамках Постановления №922 при расчете усредненной оплаты труда используется два фактора:
- заработок;
- расчетный период, равный году.
При этом, если на протяжении последних 12 месяцев сотруднику уже производилась оплата какого-либо периода в среднем размере, он исключается и из периода, и из общей суммы.
То есть те же дни болезни, а также предыдущего отпуска при расчете выплат в общее число указанных факторов не входят.
Доплаты сдельщикам
В силу норм Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 доплаты являются стимулирующими выплатами, которые имеют прямое отношение к труду и вознаграждениям за него же.
Именно поэтому оговоренные выплаты учитываются при расчете усредненной оплаты во время начисления отпускных как сдельщикам, так и труженикам с иной формой оплаты труда.
Примеры расчета
В качестве наглядного примера рассмотрим следующую ситуацию.
Дворнику Платухину положен оклад в 8000 тыс. ежемесячно. Также ему полагается надбавка в 15% за уборку контейнерных площадок. И по условиям колдоговора работники имеют право еще и на квартальную премию в размере 50% оклада. Отпуск предоставляется стандартный 28 дней.
- 8000 х 12 = 96000 — размер заработной платы в год
- 8000 х 15% = 1200 х 12 = 14400 — годовой размер надбавок
- 8000 : 2 = 4000 х 4 = 16000 — сумма квартальных премий в год
- 96000 + 14440 + 16000 = 126400 — годовой фонд заработной платы с учетом премий и надбавок
- 126400 : 12= 10533,3 : 29,3 = 359,5 — среднедневной заработок
- 359,5 х 28 = 10066 рублей — сумма отпускных труженика за 28 дней.