Законодательство устанавливает работающим гражданам определенное количество дней отдыха. Предоставляются они ежегодно постоянным работникам или спустя 6 месяцев после трудоустройства нового кандидата.
Что произойдет, если человек будет непрерывно выполнять трудовые обязанности? Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Слово закона
Трудовой кодекс гласит, что работники вправе использовать дни отдыха, не использованные в прошлом году.
По согласованию с работодателем, их можно присоединить к основному отпуску или использовать отдельно.
Когда расторгается трудовой договор, а за уволенным числятся такие дни, сгорание отпуска невозможно.
На основании ст. 127 ТК РФ, он вправе:
- оформить отпуск с последующим расторжением договора;
- получить денежную компенсацию.
Трудолюбивые сотрудники, которые редко отдыхают, могут накопить достаточно большое количество таких дней.
Эта ситуация невыгодна работодателям по двум причинам:
- Со стороны инспекции труда могут возникнуть вопросы о том, почему сотрудникам не предоставлялся отдых.
- С увеличением дней неиспользованного отпуска возрастает размер денежных средств, которые в обязательном порядке выплачиваются сотруднику при расторжении договора.
Нормативная база
Основной документ, регулирующий данные вопросы — Трудовой Кодекс РФ.
- ст. 124 ТК РФ – продление основного отпуска;
- ст. 126 ТК РФ – когда можно заменить ежегодный отпуск денежной суммой (компенсацией);
- ст. 127 ТК РФ – права увольняемых работников.
Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2020 году?
Мы уже выяснили, что за прошедший год дни отдыха обязательно учитываются. А может ли сгореть отпуск, предоставленный в более ранних периодах?
Представим ответы на поставленный вопрос в виде таблицы:
| Вид отпуска | Характеристика | Сгорает или нет? | |
| при увольнении | при реорганизации, ликвидации, сокращении штата | ||
| Ежегодный | Количество дней, закрепляемое на законодательном уровне и предоставляемое сотрудникам, которые проработали в организации больше 6 месяцев. | нет | руководство может предложить денежную компенсацию либо отгулять до начала оформления процедуры. В противном случае, дни «сгорают». |
| Дополнительный | Предоставляется отдельным категориям граждан, работающим в опасных условиях, в районах Крайнего Севера или выполняющих особые поручения. | нет | выплачивается денежная компенсация в 100% размере |
При уходе в декрет и после него сотрудница, накопившая много отпусков, может поступить так:
- Ничего не предпринимать, оставить дни для особых случаев после возвращения на работу.
- Взять отдых перед больничным.
- Получить хорошую денежную компенсацию, доработав до положенного времени ухода в декрет (вариант возможен только при оформлении больничного по БиР).
Стоит отметить, что нельзя допускать ситуации, когда у сотрудника остаются «отгулы» за несколько лет, поскольку это является ошибкой. Кадровик должен сделать корректировки в личном деле, просуммировав периоды за несколько лет.
Пример:
У сотрудника компании ООО «Артемида» К.В. Петрова выявились неиспользованные дни отдыха:
- за 2016 год – 14 дней;
- за 2015 год – 8 дней;
- за 2014 год – 2 дня.
В подобной ситуации количество «отгулов» за 2016 год составит 24 дня. Денежную компенсацию за все периоды К.В. Петров может получить при увольнении.
Можно ли взять отпуск в связи со свадьбой? Читайте об этом на нашем сайте.
Сколько дней отпуска полагается за год работы? Узнайте тут.
Документальное оформление
Сотрудники отдела кадров должны правильно отражать неиспользованные дни отдыха в графике отпусков.
Неотгуленные дни присоединяются к ежегодному отпуску, который планируется в текущем году.
При заполнении графика в столбце №5 необходимо указать продолжительность, учитывая основной и дополнительный отпуск.
В графе №10 можно сделать отметку о количестве дополнительно предоставленных дней.
Пример:
Ведущий инженер компании «Артемида» — К.В. Скворцов планирует пойти 14.04.2017 в основной отпуск. В 2016 году сотрудник отдыхал 10 дней. Какие делаются в графике?
Решение:
В столбце №5 необходимо указать не 28, а 36 календарных дней (28дн.+18дн.), а в №10 – отметку о количестве добавленных дней: «28 дн.+18 дн. за 2016 год».
«Отгулы» за прошлые периоды могут предоставляться:
- на основании графика отпусков – к общему числу дней прибавляются оставшиеся;
- на основании заявления сотрудника – в подобном случае период согласуется с руководителем организации.
Во втором случае документ оформляется так же, как на основной отпуск. Сотруднику не нужно уточнять, что предоставляются дни с прошлых лет.
Пример заявления:
Спорные вопросы
Поскольку руководству организаций невыгодно, чтобы у сотрудников было много дней неиспользованного отдыха, на практике нередко предлагают разные способы избавиться от них. В результате возникают конфликты.
Рассмотрим наиболее распространенные вопросы.
Что делать и куда обращаться, если не дают ни дни, ни положенную за них компенсацию?
Подобные действия – нарушение п. 2 ст. 127 ТК РФ.
Руководство организации должно выплатить денежные средства при расторжении договора, независимо от основания и общей продолжительности неиспользованных дней, либо предоставить определенное количество дней отдыха с последующим увольнением.
При несоблюдении требования необходимо подать иск в мировой суд.
Как быть, если заставляют брать много небольших отпусков?
Согласно ст. 125 ТК РФ, разделение возможно только по соглашению обеих сторон.
Оказание давления на подчиненного в данном случае – нарушение норм права, за которое на работодателя налагают административный штраф.
Для решения проблемы необходимо обратиться в ГИТ.
Что делать, если просят оформить оставшиеся дни и в них работать?
Трудовое законодательство гласит, что ежегодный отпуск предоставляется по графику, а неоплачиваемый – по желанию работника.
Просьба оформить отпуск, да еще и работать в этот период – нарушение прав. Необходимо обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.
Работника приняли на испытательный срок, но он уволился раньше. Положена ли ему компенсация?
Нормы права не содержат условий, при которых бы не соблюдалась норма, прописанная ст. 127 ТК РФ.
Согласно ч.3 ст. 70 ТК РФ, в период прохождения испытания на кандидата распространяются такие же положения законодательства и нормы, как и для остальных работников.
Следовательно, увольняемый на испытательном сроке может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск. Условие – отпускной стаж не меньше 15 дней.
Ответственность организаций
Если предприятие 2 года не предоставляет сотрудникам отпуск, руководство может понести административную ответственность.
Нарушение квалифицируется по ст. 5.27 КоАП.
Предусмотрено следующее наказание:
- для должностных лиц – штраф до 5 000 руб.;
- для юридических лиц – до 50 000 руб.
Для первого нарушения штрафные санкции небольшие, но руководители стараются соблюдать нормы законодательства, так как при повторном нарушении грозит дисквалификация. Также возможна остановка деятельности до 90 суток.
Если при увольнении работника организация частично выплачивает компенсации за неиспользованный отпуск, предусматривается такая же ответственность, как и при отказе от предоставления денежных средств – выдается недостающая сумма с процентами в размере не меньше 1/150 действующей ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).
Обращение в суд
При нарушении прав работник должен обратиться в суд с письменным заявлением.
В нем необходимо указать:
- Наименование суда.
- Информация об истце и ответчике (адрес, телефон, ФИО/название организации).
- Наименование документа.
- Суть проблемы и требования истца.
- Стоимость иска.
- Обстоятельства, которые стали причиной составления заявления.
- Доказательства, подтверждающие обоснованность доводов.
- Список документов, прилагаемых к заявлению.
- Дата составления.
Также можно указать контактные истца или его представителя (телефон, e-mail, факс). Допускается внесение других сведений, которые имеют значение при решении конфликта.
С бланком заявления можно ознакомиться здесь:
Вопрос о том, сгорают ли дни неиспользованного отпуска, нередко остается открытым по вине уволившихся граждан. Дело в том, что для взыскания компенсаций необходимо соблюдать сроки обращения в суд.
По общему правилу – это 3 месяца со дня, когда сотрудник узнал о правонарушении. Конкретные периоды регламентируются ч.1 ст. 392 ТК РФ – 1 месяц с момента предоставления копии Приказа о расторжении договора или выдачи трудовой книжки.
Если сроки обращения были нарушены по уважительным причинам (например, уволенный находился на больничном), суд может восстановить их.
При этом истцу потребуется предоставить документальные подтверждения вынужденного отсутствия.
В каких случаях можно брать отпуск авансом? Читайте в нашей статье.
Положен ли декретный отпуск совместителям? Ответ — здесь.
Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетних работников? Узнайте тут.
Судебная практика
Применение положений законодательства на практике – вот еще одна причина, по которой остается актуальным вопрос: «сгорает ли неиспользованный отпуск».
Бывают судебные решения, исходя из которых теряется часть отдыха или компенсации. Все дело в различном толковании норм внутреннего и международного законодательства.
Пример:
У Н.В. Курносовой, работавшей бухгалтером в компании ЗАО «Star G», числилось 58 неиспользованных календарных дней отпуска. После расторжения трудового договора она получила компенсацию за 31 день в размере 122 335,3 руб. Обратилась в суд с заявлением о выплате ЗАО «Star G» остатка в размере 106 550, 1 руб. и компенсации морального ущерба — 15 000 руб.
Какое решение было принято:
При рассмотрении дела суд ссылался на положения Конвенции №132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», где Н.В. Курносова была вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск за соответствующий период в течение 18 месяцев после года, за который предоставлялся отпуск.
Просьба принимать решение на основании положений ст. 127 ТК РФ была проигнорирована, так как суд посчитал неправильным понимание со стороны истца норм права.
На заметку: если при решении конфликта судебном порядке принято несправедливое решение, основанное на неправильном толковании норм права, можно обратиться в Верховный суд РФ.
Сотрудники вправе отгулять ежегодный отпуск в текущем или следующем году, но компенсация обычно предоставляется за дополнительный отпуск.
Накопившиеся дни ежегодного отдыха «не сгорают», за них выплачиваются денежные средства, но только при увольнении.