Вопрос использования законного отдыха на многих предприятиях вызывает споры, учитывая, что руководство компании заинтересовано в практически непрерывном производстве, а вот работники — в отдыхе, который им гарантирован законом ежегодно.
При этом в большинстве случаев основным поводом для переноса отпуска является производственная необходимость, которая всегда стоит на первом месте, в то время как законные права сотрудников игнорируются либо исполняются с большой неохотой.
Нормы закона
В силу ст.123 ТК РФ на каждом предприятии до 15 декабря на будущий год формируется график очередности отпусков, который предварительно согласовывается с самими работниками и Профсоюзным комитетом, но окончательно утверждается все-таки руководством, которое всегда исходит из хода хозяйственной деятельности.
При этом, если специфика компании такова, что долгое отсутствие сотрудника не желательно, отпуск может предоставляться частями, путем его разделения в рамках ст.125 ТК РФ, конечно с номинального разрешения труженика.
Законом предусмотрена идеальная схема по распределению отдыха сотрудников на протяжении календарного года без ущерба для компании путем разделения отпуска либо его переноса на другой период.
Однако в виду того, что не все работодатели готовы исполнять нормы ТК РФ, воспользоваться законным отдыхом труженики могут далеко не всегда либо под условием, возникает вопрос: когда может не отпустить в отпуск руководство на вполне законных основаниях?
Имеют ли право, если отдых…
В порядке норм, определенных ст.123 ТК РФ после утверждения, график отпусков обязателен для исполнения обеими сторонами.
Но так как предусмотреть необходимость в освобождении от обязанностей на год вперед невозможно, впрочем, как и ход производственного процесса, начальник в отпуск в соответствии с планом может и не отпустить, но только при четком соблюдении норм закона.
Запланированный (ежегодный по графику)
Как правило, непредоставление ежегодного основного отпуска в соответствии с графиком недопустимо, однако законом предусмотрены исключения.
В частности, в рамках ст.124 ТК РФ ежегодный отдых можно перенести на другой срок в следующих случаях:
- болезни сотрудника;
- исполнения государственных обязанностей, к примеру, военных сборов либо участия в избирательной комиссии;
- если сотрудник не был уведомлен о начале отпуска за две недели до его начала;
- в случае, если отсутствие работника может неблагоприятно отразиться на ходе производственной деятельности.
При этом в силу указанной нормы, изменение периода отдыха в обязательном порядке должно сопровождаться согласованием переноса отпуска на другое время с сотрудником компании.
Не по графику
В порядке ст.123 ТК РФ график очередности отпусков обязателен к исполнению обеими сторонами, то есть и работником, и руководством компании.
Однако в ряде случаев, определенных законом, периоды отдыха можно использовать и вне графика в ситуациях определенных законом:
- перед отпуском по беременности и родам в рамках ст.260 ТК РФ;
- при работе в качестве совместителя, так как в силу ст.286 ТК РФ отпуск дополнительным работникам предоставляется одновременно по двум вакансиям;
- в случае пребывания жены в отпуске по БиР на основании ст.123 ТК РФ;
- при использовании права на отпуск супругой военнослужащего одновременно с мужем в порядке ст.11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ;
- при наличии двоих детей — в летнее время;
- при наличии звания «Ветеран боевых действий» в удобное время;
- при воспитании ребенка с ограниченными возможностями в рамках ст.262.1 ТК РФ в период, который выбран родителями крохи.
То есть если сотрудник может письменно подтвердить вышеперечисленные основания для предоставления отпуска, работодатель обязан удовлетворить его просьбу независимо от периода, который запланирован в графике очередности.
Оплачиваемый дополнительный
Как правило, дополнительный отпуск предоставляется в связи с особыми условиями занятости, которая сопровождается вредными условиями либо экстремальным климатом, к примеру, той же низкой температурой, что характерно для северных районов либо при ненормированном рабочем дне.
При этом учитывая, что данный вид отпуска также является обязательным и может длиться от 3-х до 24-х дней, его использование в обязательном порядке отражается в графике очередности.
А так как на данный вид отпуска нормы закона и исключения описанные выше распространяются в полной мере, отказать в его предоставлении работодатель не имеет права, тем более если речь идет об отдыхе предоставленном в связи с опасными условиями труда, который в рамках ст.124 ТК РФ можно перенести только с согласия самого труженика.
Учебный (ученический)
Получение образования любой формы гарантировано каждому гражданину Конституцией РФ.
Более того законом предусмотрена возможность совмещать обучение с трудовой деятельностью путем предоставления учебных отпусков.
Их протяженность регламентируется нормами ст.173-174 ТК РФ и составляет 40 дней в год на первом и втором курсах и 50 дней — на последующих.
При этом учитывая, что данный вид отпуска носит целевое назначение и может быть использован только для получения знаний на основании плана-графика образовательного учреждения, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении, за исключением некоторых случаев.
В частности:
- получения образования подобного же уровня во второй раз;
- отсутствие государственной аккредитации у ВУЗа;
- непредоставление справки-вызова.
Административный (за свой счет)
Неоплачиваемый отпуск, как правило, предоставляется сотруднику для разрешения семейных проблем в период, который согласовывается с руководством. То есть при наличии срочного заказа в оформлении данного вида отпуска руководство может и отказать, но опять же за некоторым исключением.
Так, в рамках ст.128 ТК РФ по просьбе работника в удобное для него время административный отпуск обязаны предоставить:
- вдовам военнослужащих;
- инвалидам;
- пенсионерам;
- сотрудникам компании в случае регистрации брака, рождения ребенка либо похорон близких родственников;
- совместителям для покрытия разницы между протяженностью двух отпусков по основному и дополнительному месту труда;
- супругам военнослужащих также для закрытия разницы между протяженностью отпуска женщины и ее супруга;
- одиноким родителям либо папе или маме, воспитывающих ребенка с ограниченными возможностями.
Допускается ли разделение отпуска на части? Об этом читайте в нашей статье.
Сколько процентов от зарплаты платят аванс? Узнайте тут.
Летом, если есть дети
Отдохнуть именно в летнее время мечтают многие сотрудники, учитывая, что поехать на море либо просто на природу возможно только в теплое время года. Однако получить отпуск в оговоренный период не так- то просто, учитывая, что в некоторых компаниях на летние месяцы приходиться пик загруженности.
И, тем не менее, руководитель обязан предоставить отпуск именно летом родителям детей инвалидов в порядке ст.262.1 ТК РФ.
Перед последующим увольнением
В рамках ст.127 ТК РФ работнику дана возможность оформление отпуска в преддверии увольнения вне графика, но только в том случае, если директор согласен.
Ведь в указанной норме сказано: «могут быть предоставлены», а не руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника, поэтому в реализации отдыха с последующим увольнением могут и отказать.
Через 6 месяцев и менее после приема на работу
В силу ст.122 ТК РФ право на использование ежегодного отпуска в полном объеме возникает у работника только через 6 месяцев непрерывного труда. То есть если труженик по какой-либо причине захочет реализовать свое право на отпуск ранее указанного срока директор может и отказать, причем на вполне законных основаниях.
Однако и из данной нормы есть исключения.
В частности, отдых обязаны предоставить независимо от протяженности стажа:
- сотрудницам в преддверии отпуска по БиР либо при усыновлении новорожденного;
- несовершеннолетнему работнику;
- супругам военнослужащих одновременно с отдыхом мужа.
Причины отказа руководителя
Конечно, в случае отказа от предоставления ежегодного либо административного отпуска руководство учреждения обязано опираться только на нормы закона, которым предусмотрены уважительные причины для переноса периода отдыха на другое время.
Однако в реальной жизни поводом для отказа могут служить совершенно не те основания, которые описаны выше.
Нет графика отпусков
Несмотря на нормы ст.123 ТК РФ, во многих компаниях по сей день не формируются графики очередности отпусков, что дает возможность дирекции отказывать сотрудникам в отдыхе, период которого нигде не оговорен, таким образом нарушая нормы ТК РФ и права тружеников.
Вне графика отпусков
Вне планового периода отдыха оформить отпуск могут только льготные категории работников либо отдых может быть предоставлен в исключительных случаях, регламентированных законом.
Соответственно, если сотрудник хочет пойти в отпуск вне графика, допустим, если есть билеты либо путевка в санаторий, вопрос будет решаться только по согласованию с руководством, что не исключает отказ.
Некому работать (нет замены)
Вопрос замены на период отпуска в каждой компании стоит достаточно остро, особенно если учреждение имеет маленький штат, который состоит из разноплановых специалистов.
И, тем не менее, даже при отсутствии замены руководство не имеет права игнорировать нормы закона, и обязано предоставлять отпуск сотрудникам в режиме графика.
Тем более, что в рамках закона на время отсутствия основного сотрудника, возможно принять и другого работника на условиях совместительства либо срочного договора, не говоря уже о переводе.
За невыполнение плана
В рамках закона, право тружеников на отдых не зависит от производительности труда либо иных показателей деятельности компании, именно поэтому неисполнение нормы не может служить основанием для отказа в предоставлении отпуска.
По производственной необходимости
Несмотря на ряд льгот, данных работникам законом, права руководства компании тоже учитываются.
В рамках ст.124 ТК РФ допускается перенос ежегодного отпуска на другое время в виду производственной необходимости, но только при наличии письменного согласия труженика.
Отработано менее полугода
Реализовать свое право на отдых могут только те сотрудники, которые отработали в компании не менее полугода.
То есть, если занятость труженика составляет менее 6 месяцев, и он не относится к льготным категориям, отказ в предоставлении отпуска не только вполне возможен, но и обоснован на законодательном уровне.
Узнайте, как рассчитать отпускные в 2018 году.
Как внести изменения в график отпусков? Образец вы найдете здесь.
Имеют ли право отправить в вынужденный отпуск по инициативе работодателя? Узнайте тут.
Кому нельзя отказать?
Независимо от того какова специфика работы компании, а также производственная необходимость, не говоря уже о желании самого начальства некоторым категориях тружеников отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время невозможно, учитывая, что их право на отдых во внеурочное время закреплено на законодательном уровне.
Беременной перед декретом
В силу ст.260 ТК РФ беременной сотруднице дано право на реализацию отдыха в преддверии отпуска по БиР либо сразу же после него, а также уже после окончания отпуска по уходу за новорожденным, причем независимо от стажа работы в компании и вне графика.
То есть, если женщина изъявит желание пойти в отпуск в один из указанных периодов, руководство компании не имеет ей права отказать.
Несовершеннолетним
В порядке норм, определенных ст.267 ТК РФ, сотрудник, не достигший 18 лет, имеет право на отдых только в удобное для него время, что опять же подразумевает невозможность отклонения заявления об отпуске, независимо от производственной необходимости либо иных аспектов хозяйственной деятельности.
Жене/мужу военнослужащих
В соответствии с п.11 ст.11 ФЗ №76 супругам военнослужащих ежегодный отпуск предоставляется одновременно с мужем либо женой, но только если таково желание пары.
То есть если труженица подаст заявление с просьбой о предоставлении отпуска, руководство компании не имеет право его отклонить.
Матери-одиночке
В рамках ст.263 ТК РФ матери либо отцу, которые воспитывают детей самостоятельно без поддержки второго супруга, полагается отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время, но только в том случае, если данное условие закреплено в локальных актах компании.
То есть если коллективный договор компании не содержит разъяснений по данному вопросу, родители-одиночки реализовывают право на отпуск в обычном порядке, конечно если не относятся к другой льготной категории.
Если ребенок-инвалид
В силу ст.262.1 ТК РФ один из родителей либо опекун малыша с ограниченными возможностями вправе претендовать на реализацию ежегодного оплачиваемого отпуска в период по их выбору, что опять же подразумевает невозможность отклонения просьбы об отпуске.
Совместителям
Согласно ст.286 ТК РФ одновременно с отдыхом по месту основной занятости предоставляется ежегодный отпуск совместителям ввиду того, что только путем освобождения от обязанности по всем местам труда работник может полноценно отдохнуть.
Именно поэтому если труженик на дополнительном месте занятости подает заявление об отпуске, подкрепленное копией приказа об отдыхе с основного места, руководство не имеет права отказать.
Ветеранам боевых действий
Многие участники боевых действий после службы в армии предпочли мундир сменить на гражданскую одежду, что вовсе не лишило их права пользоваться рядом льгот ввиду их заслуг перед Россией.
Так, наряду с другими преференциями ветераны в рамках ст.16 ФЗ №5 вправе рассчитывать на отпуск без оплаты протяженностью в 35 дней в удобное для них время, что предопределяет невозможность отказа в оформлении отдыха со стороны работодателя.
При этом если ветеран продолжает свою службу уже по контракту, к основному отпуску ему полагается еще 15 дней отдыха, но уже с полным сохранением довольствия.
Что делать работнику, если работодатель не отпускает в отпуск?
Многие труженики в силу отсутствия элементарных знаний в сфере законодательства трудовых правоотношений сталкиваются с ситуацией, когда работодатель не отпускает в отпуск, мотивируя теми или иными производственными причинами, а между тем проблему отдыха все-таки можно решить, применив несколько вполне законных способов.
Как добиться компромисса? Пошаговая инструкция
Прежде чем требовать отпуск, сотрудник должен предпринять несколько шагов:
- выяснить обязан ли работодатель предоставить отпуск именно в срок указанный сотрудником;
- ознакомиться с нормами ТК и выяснить относиться ли он к льготным категориям;
- побеспокоиться о закрытии всех текущих дел во избежание отказа в связи с неисполненными заданиями.
Следующим шагом будет разговор с руководителем, причем в вежливой форме и без скандалов.
Ведь просто так в отдыхе не отказывают, поэтому желательно поинтересоваться причиной и подумать о компромиссе, к примеру, перенесении времени отпуска на более поздний срок, но сразу же после исполнения всех текущих дел.
То есть для того чтобы руководство пошло навстречу всегда нужно иметь альтернативный вариант, который и поможет найти оптимальный вариант, который и предприятию не повредит и работнику даст возможность отдохнуть.
Если согласия добиться невозможно
Однако не все работодатели уважают закон и бывают склонны к успешным переговорам. Более того, некоторые игнорируют права работников в погоне за прибылью, причем даже ценой нарушения ТК РФ.
Поэтому в подобной ситуации у сотрудника есть два пути:
- Если отпуск положен в соответствии с графиком, необходимо не только подать заявление, но и попросить его предварительно зарегистрировать, а также снять копию с оговоренного документа. К заявлению желательно приложить норму закона, которая подразумевает право на отпуск, а также иные подтверждающие данные, к примеру, ту же справку от врача о беременности либо приказ о предоставлении отпуска мужу военнослужащему.
- Обращение в компетентные органы с копиями всех вышеперечисленных документов.
Куда обратиться за защитой своих прав?
Каждый работник помимо трудовых прав может рассчитывать не только на отпуск, но и защиту своих законных интересов. В частности, если права труженика на тот же отдых нарушены возможно подать жалобу на любого руководителя компании или учреждения в следующие учреждения:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
Удерживаются или нет алименты с больничного листа? Читайте в нашей статье.
Пример записки-расчета о предоставлении отпуска работнику — тут.
Вопросы
Могут ли не отпустить военнослужащего по контракту?
Военнослужащие по контракту так же, как и гражданские лица реализовывают свое право на отдых в соответствии с утвержденным командиром части планом отпусков.
Однако специфика военной службы такова, что долг, а также реализация поставленных командованием задач всегда на первом месте. То есть если предстоят учения либо иная важная операция отпуск служащего переносится на другое более удобное время без согласия офицера либо солдата.
Но если служащий относится ко льготной категории, то есть является ветераном боевых действий либо имеет троих и более детей, а, возможно, участвовал в ликвидации последствий на ЧАЭС, отпуском можно воспользоваться в удобное время.
Как быть, если уже куплены путевки?
Путевка удовольствие не из дешевых, поэтому многие сотрудники приобретают их только в том случае, если период использования отпуска согласован заранее либо определен документально, то есть тем же графиком отпусков.
Естественно если в отпуске отказывают, а путевки уже куплены, возникает вопрос, каким образом можно урегулировать данную проблему.
В подобной ситуации есть два варианта:
- Обратиться за помощью в Профсоюзный комитет, основной функцией которого является отстаиванием интересов рядовых сотрудников.
- Взыскать стоимость путевки с руководителя, который не отпустил в отпуск в судебном порядке.
Может ли начальник не пустить, если заявление или приказ уже подписаны?
Наличие заявления с резолюцией начальника о согласии на предоставление отпуска, а также официально оформленный приказ служит основанием для отсутствия на рабочем месте на протяжении всего отпуска, в то время как устный запрет либо угрозы об увольнении в рамках закона не стоят ничего.
Более того, если руководство компании все же пожелает оформить все в законном порядке и издаст приказ об отзыве из оного, понадобится письменное согласие сотрудника, которое он может и не предоставить, таким образом реализовав свое право на отдых в полном объеме.
Кстати, если в связи со сложившейся ситуацией последуют какие-либо санкции труженик может еще и жалобу написать в Инспекцию по труду, а также взыскать стоимость той же путевки со слишком требовательного работодателя.
Как быть, если невозможно уйти на отдых за прошлый год?
Многие сотрудники сталкиваются с проблемой реализации отпусков за прошлые года, которые накапливаются ввиду той же производственной необходимости и просьбы руководства о переносе.
Может ли сотрудник использовать остатки отпуска в текущем году, и каким образом? Законом данный вопрос регламентирован.
На основании ст.126 ТК РФ все дни отдыха, которые превышают базовые размер отдыха в 28 дней, возможно реализовать посредством денежной компенсации.