По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.
Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.
Нормы ТК РФ
Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.
Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:
- временно нетрудоспособных на период отдыха;
- исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
- в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.
В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.
В каких случаях требуется?
Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.
Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.
Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.
По семейным обстоятельствам
Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:
- болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
- уход за детьми возрастом до 3 лет;
- совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
- заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.
Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.
По производственной необходимости
При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.
Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:
- выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
- командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
- обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.
Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.
Пример:
Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.
Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».
Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.
В связи с больничным
Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.
Пролонгация выполняется:
- для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
- сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.
Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.
Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.
По желанию сотрудника
Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:
- работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
- работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.
Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.
Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.
По беременности
Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.
Иные обстоятельства
Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.
На независимую пролонгацию имеют право:
- люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
- жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
- мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
- лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.
Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.
Обязательно ли издавать?
Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.
Работодателю стоит учитывать:
- необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
- отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
- отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
- требования Госкомстата по хранению внутренних документов.
Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.
Периоды, на которые оформляется
Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.
Законодательство устанавливает следующие нормы:
- беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
- при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
- при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.
Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.
Оплачивается ли совместителям очередной ежегодный отпуск? Об этом — в статье.
Сколько дней отпуска за год положено муниципальным служащим? Читайте тут.
Как оформить приказ о переносе отпуска?
Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.
Содержание и форма
Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.
Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:
- заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
- текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
- основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
- резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
- место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.
По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.
Требуется ли заявление?
Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.
К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:
- визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
- ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.
Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.
Образец приказа
Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.
После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.
Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:
Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.
Где регистрируется приказ?
Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.
Сроки и место хранения
Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.
Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.
Внесение изменений в кадровые документы
Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.
Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:
- № 8 – основания для изменения даты отдыха;
- № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.
Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.
Порядок ознакомления
Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:
Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.
Основания для отказа работодателя и работника
Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.
Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.
Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.
При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.
Узнайте из нашего материала, платят ли алименты с больничного листа.
Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите тут.
Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — здесь.
Вопросы и ответы
Возможен ли перенос, если отдых не по графику?
Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.
Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.
Как быть, если дни уже оплачены?
Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.
Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.
За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?
Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.
К каким приказам относится документ?
Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.