Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.
В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.
В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:
- нанять временного работника;
- найти замену на фирме;
- организовать совмещение.
В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.
В каких ситуациях это необходимо?
Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.
Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:
- Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
- Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
- Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
- Работник может быть направлен в длительную командировку.
Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.
Декретный отпуск и отпуск по Бир
Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.
Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше.
Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:
- Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
- Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
- Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
- Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
- Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
- Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
- Иные предусмотренные законом основания.
В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.
Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности.
Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.
Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.
Период без сохранения заработной платы
В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.
Ниже приводятся уважительные основания для этого:
- Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
- Регистрация брака. Срок аналогичен.
- Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
- Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
- Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
- Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.
Обучение и повышение квалификации
Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.
В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.
Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.
Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.
Например:
- студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
- Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
- При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.
Ставится ли печать в трудовой книжке при увольнении? Информация — в нашей статье.
Как правильно оформить отзыв работника из отпуска? Ответ — тут.
Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?
Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.
Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:
- подачу заявления;
- издание приказа о трудоустройстве;
- подписание трудового договора;
- корректировка штатного расписания при необходимости;
- занесение сведений в табель;
- добавление информации в трудовую книжку.
Заявление
В заявлении будущего сотрудника необходимо указать, что трудоустройство временное, и обозначить срок предполагаемой работы.
Пример:
Приказ
Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.
Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.
В документе обязательно должны привести такие сведения:
- название юридического лица или ФИО частного работодателя;
- номер регистрации и дата оформления;
- ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
- вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
- вид временной работы;
- уровень заработной платы;
- длительность испытательного срока;
- реквизиты трудового договора.
На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.
Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.
Пример:
Какой трудовой договор и на какой срок заключать?
Устанавливаемый срок будет зависеть от времени отсутствия замещаемого работника.
Напомним, что причинами могут быть:
- отпуск женщины, связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
- неоплачиваемые отпуска;
- учебные отпуска.
Максимальный срок заключения такого договора- 5 лет. Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. Содержание приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.
Пример трудового договора:
Нужен ли испытательный срок для временного работника?
Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.
Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.
Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.
Отражение в штатном расписании
Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.
Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.
Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.
Отражение в табеле
Временная замена персонала отражается в учетном табеле использования рабочего времени, как для постоянно работающего, так и для того, кто его заменяет.
Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.
Когда постоянный сотрудник уходит в отпуск, в табеле ставятся отметки о причинах его отсутствия.
Их перечень составлен на основе вышеизложенного и Постановления Госкомстата РФ № 1. Он приводится в таблице.
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
Отметки в учетном табеле, применяемые по отношению к заменяемым сотрудникам:
| Основание для замены | Цифрово-буквенный код в табеле |
| Уход в оплачиваемый отпуск | ОТ (09) |
| Использование дополнительного оплачиваемого отпуска | ОД (10) |
| Отпуск из-за беременности и родов | Р (14) |
| Уход за ребенком до 3 лет | ОЖ (15) |
| Неоплачиваемый отпуск | ДБ (18) |
Запись в трудовой книжке
Деятельность временного работника на его должности отражается в трудовой книжке по общим правилам:
- В первую графу ставят номер записи, во вторую проставляют дату.
- В третьей графе пишут занимаемую должность. Далее указывают на приказ о принятии.
Не нужно упоминать о срочности договора, так как при увольнении запишут, что причиной было истечение срока трудового договора.
Образцы подобных записей:
Можно ли брать отпуск перед декретом авансом? Читайте об этом в нашей статье.
Где должен храниться график отпусков? Узнайте тут.
Как оформить отпуск внутреннему совместителю? Смотрите здесь.
Решение вопроса в рамках компании
Помимо найма новых людей, фирма может попытаться решить вопрос и найти подходящую кандидатуру на должность среди своего персонала.
В таком случае пытаются организовать замещение или совмещение должностей.
Замещение (временный перевод)
Согласно ст.72.2 ТК РФ замещением называется перевод одного сотрудника организации на место ушедшего в отпуск.
Переводимый не исполняет своих обязанностей, а делает работу отпускника. Временное выполнение обязанностей другого сотрудника оформляют письменным соглашением между переводимым человеком и работодателем.
Его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
В документе определяют следующее:
- основания перевода;
- начало и окончание перевода;
- выполнение работы по должностной инструкции заменяемого;
- дается характеристика условий труда с возможными компенсациями и льготами;
- новые условия режима труда и отдыха;
- прочие особенности.
Следует отметить, что все положения трудового договора, которые не затрагиваются рассматриваемым дополнением, остаются в силе.
Пример:
Совмещение должностей
Этот вид замены работника применяют, если есть персонал с подходящей квалификацией, готовый выполнить работу отсутствующего за дополнительную плату.
При совмещении:
- Дополнительный заработок предлагается либо на временной, либо на постоянной основе.
- Договорённость фиксируется добавлением нового соглашения к договору о трудоустройстве.
- Дополнительная плата устанавливается либо в процентах, либо в рублях.
Работодатель вправе устанавливать свои требования к соглашению.
В нем указывают:
- вид работы;
- срок совмещения;
- количественные показатели или сущность исполняемых обязанностей;
- размер заработной платы.
Разрыв отношений, связанных с совмещением, тоже оформляют письменно.
Пример допсоглашения:
Ошибки
При оформлении отношений, связанных с заменой одного работника другими, часто недооцениваются такие вещи:
- право временного работника расторгнуть соглашение исключительно по уважительным причинам;
- обязанность работодателя дать возможность временно работающему возможность уйти в неиспользуемый отпуск и продлить трудовой договор на это время;
- закон обязывает предоставить иную работу некоторым видам временно работающих.
Заключение
Вышеизложенное четко показывает, что во всех случаях замены сотрудника срок выполнения его функций другими людьми обусловлен длительностью обстоятельств, породивших основания для отпуска.
Если организация ищет подходящую замену среди собственного персонала, то следует вносить изменения в трудовой договор. Поэтому и при приеме со стороны, и при договоренностях со служащими нужно очень четко указывать даты или обстоятельства начала и завершения временного сотрудничества.