Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.
Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.
Слово закона
В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.
Из этого правила существуют также исключения.
Что говорит ТК РФ?
Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.
В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.
Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:
- порядок разделения отпуска;
- возможность отзыва сотрудника из отпуска;
- замена отдыха денежной компенсацией;
- реализация права при увольнении работника;
- порядок предоставления отпуска;
- выплата отпускных.
Обязательно ли?
Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.
Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.
В каких случаях требуется?
Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.
Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.
Для каких периодов отдыха составляется?
Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.
Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:
- дополнительный отпуск;
- учебный отпуск;
- декретный отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы.
У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.
Ежегодные очередные
Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.
Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата.
Что может содержаться в положении об отпуске:
- особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
- более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
- предоставление дополнительных компенсаций и пр.
Дополнительные
Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.
Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня. Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.
Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.
Академические (учебные)
В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.
На эти дни отдыха также сохраняется средний заработок. Конкретная длительность такого отпуска утверждена в ТК РФ.
Обратите внимание, что учебные отпуска также могут быть и без сохранения оплаты труда, о чем также сказано в ТК РФ.
В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.
За ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха — по закону, не менее 3 суток.
На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.
За свой счет
Работникам предоставляются не только оплачиваемые дни отдыха. В соответствии со ст. 128 ТК РФ сотрудник по уважительной причине может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.
Причем, по общему правилу работодатель вправе издать соответствующий приказ. В обязательном порядке данный отпуск предоставляется в случаях, которые предусмотрены в рассматриваемой норме.
В положении об отпуске могут быть предусмотрены дополнительные ситуации, когда работодатель обязуется дать работнику соответствующий отдых.
Декрет
Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.
В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.
Длительный отдых педагогических работников
Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.
В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.
Узнайте, кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда.
Входит ли творческий отпуск в общий стаж? Смотрите тут.
Положение об отпусках в 2018 году
Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.
Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.
Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.
Общие правила и порядок оформления
Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.
Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:
- разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
- исполнитель формирует проект;
- документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.
Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.
Какая информация должна быть обязательно?
Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:
- наименование организации;
- наименование разновидности акта;
- дата;
- регистрационный номер;
- место формирования документа;
- гриф утверждения;
- текст положения;
- визы согласования документа.
Структура
Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:
- виды отпусков и их продолжительность;
- отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
- порядок предоставления отпусков;
- порядок оплаты отпуска.
Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.
Образец документа
Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.
Положение об отпусках (пример)
Положение об отпусках в госучреждении
Образец приказа об утверждении
Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.
Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.
Пример приказа:
Где и сколько хранится?
Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия.
Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты — положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.
Как и когда нужно вносить изменения?
Изменения следует вносить в двух случаях:
- преобразование норм трудового законодательства;
- преобразование положения работодателя.
Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.
Сгорает ли неиспользованный отпуск? Информация — в нашей статье.
Как взять три дня отпуска на похороны? Читайте здесь.
Как оформить чернобыльский отпуск? Узнайте тут.
Нюансы составления
Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.
Их следует учитывать при оформлении положения.
Для государственных и муниципальных служащих
Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.
В данных документах определяется продолжительность времени отдыха. Она не может быть меньше 30 дней.
Некоторые категории работников вправе претендовать на удлиненный отпуск.
Примеры положений для данной категории работников:
Положение об отпусках государственных служащих
Положения об отпусках и порядке их предоставления муниципальным служащим
Для аспирантов
В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.
Если же работник был допущен к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, то ему полагается дополнительный отпуск длительностью — 3 и 6 месяцев. Также с выплатой заработной платы.
Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.
Пример положения:
Положение о предоставлении отпусков студентам и аспирантам
Для жителей Крайнего Севера
Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.
В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.
Для медицинских работников
На дополнительный отпуск вправе претендовать отдельные категории медицинских работников. Полный перечень соответствующих профессий утвержден Правительством РФ.
Если медработник трудится во вредных и опасных условиях, то минимальный срок дополнительного отпуска составляет 7 дней. Более продолжительный период утверждается локальным актом.