Каждый житель РФ, который устроился на новую официальную работу, должен знать, когда он вправе пойти в свой первый оплачиваемый отпуск.
Как его можно оформить? Чем регулируется этот вопрос? Рассмотрим интересующие вопросы подробней.
Что говорит законодательство РФ?
Претендовать на первый оплачиваемый отпуск при трудоустройстве на работу можно по истечению полугода непрерывной занятости у своего работодателя (согласно ст.122 ТК РФ).
Когда положен по ТК РФ?
Согласно общепринятым правилам, наемный рабочий имеет полное право на 7 месяц своей трудовой занятости обратиться с соответствующим заявлением на получение оплачиваемого отпуска продолжительностью в 28 календарных дней (согласно ст.115 ТК РФ).
Однако работодатель не обязан принимать заявление и предоставлять право на отдых. К примеру, отказ может поступить из-за производственной необходимости.
В любом случае важно помнить: на протяжении календарного года каждый официально трудоустроенный человек имеет право минимум на 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.
Стоит также помнить и о другой стороне этого вопроса: по предварительной договоренности между работодателем и рабочим отпуск может быть предоставлен до истечения 6-месячного срока.
К примеру, через полгода кто-то увольняется, и неизвестно, как долго будут искать замену, поэтому отпуск, скорее всего, не дадут.
Есть ли шанс взять раньше?
Согласно статье 122 ТК РФ, до истечения 6 месячного периода после начала трудовой деятельности на новой работе, работодатель обязан предоставить первый отпуск на основании поданного заявления сотрудникам:
- если их возраст менее 18 лет;
- если они вскоре пойдут в продолжительный отпуск по беременности и родам либо же он оформляется после этого (согласно ст.260 ТК РФ);
- которые являются усыновителями несовершеннолетних детей в возрасте до 3-х месяцев;
- являющимися мужьями женщин, которые находятся в положенном им отпуске по беременности и родам (согласно ст.123 ТК РФ).
Что положено инвалидам?
Инвалиды имеют полное право:
- уходить в оплачиваемый отпуск на общих основаниях (28 календарных дней);
- оформлять дополнительный отпуск за свой счет на период до 60 суток.
Иных привилегий не предусмотрено.
Сгорает ли неиспользованный отпуск? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье.
Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда вы можете узнать из этого материала.
Как взять первый отпуск после устройства на работу в 2018 году?
На сколько дней?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, в частности ст. 115, оплачиваемый отпуск не должен быть меньше 28 календарных дней.
При его оформлении спустя полгода можно предположить, что максимум, на что можно претендовать – 14 календарных дней.
Однако в Трудовом Кодексе не запрещено работодателям предоставлять отпуск не только в полном объеме, но и дополнительно авансом.
Это возможно исключительно по предварительной договоренности руководства компании и наемного рабочего.
При этом важно помнить: каждый наемный сотрудник имеет полное право уволиться по своему желанию до того периода, за который ему был предоставлен отпуск авансом, но только при условии удержания из его выходного пособия денежной компенсации (согласно ст.137 ТК РФ).
Максимальный размер удержания не может быть больше 20%.
Как оформить?
Алгоритм оформления отпуска для наемного сотрудничества заключается в следующем:
- Составить соответствующее заявление на отпуск.
- Подписать его у своего непосредственного начальства.
- Отдать на подпись руководству компании.
На основании поданного заявления руководство компании формирует соответствующий приказ, который и является основанием для начисления отпускных наемному сотруднику.
Как написать заявление (образец)?
Заявление на предоставление отпуска составляется в свободной форме.
В документе должны содержаться такие сведения:
- наименование компании;
- инициалы работодателя;
- инициалы сотрудника;
- период отпуска;
- дата составления;
- подпись заявителя.
Скачать образец можно по ссылке здесь.
Образец приказа
На основании поданного заявления непосредственный работодатель должен будет создать приказ по компании, согласно которому наемный рабочий получает официальное разрешение на отпуск.
Документ составляется либо в унифицированной форме (Бланк приказа форма Т-6), либо по форме, применяемой в делопроизводстве организации.
Пример приказа:
Отражение в табеле
В ситуации, когда возникает необходимость отобразить продолжительность пребывания в отпуске наемного работника, необходимо использовать один из таких кодов:
- 09 либо ОТ – положенный ежегодный отпуск;
- 10 либо ОД – дополнительно оплачиваемый отпуск;
- 11 либо У – ученический оплачиваемый отпуск;
- 13 либо УД – ученический неоплачиваемый отпуск;
- 17 либо ОЗ – иные варианты отпуска без содержания, предусмотренные действующим законодательством РФ.
Отражение в графике отпусков
Всем известно, что очередность в предоставлении отпусков наемным сотрудникам четко указана в соответствующем графике.
Он подлежит формированию на следующий год не позднее 17 декабря текущего года .
Если же на конец текущего календарного года на предприятии есть сотрудник, который отработал меньше полугода, тогда в обязательном порядке необходимо запланировать его отпуск, но уже после остальных.
Если же такой сотрудник уйдет в отпуск раньше истечения 6 месячного срока, достаточно будет изменить график.
Это предусмотрено Трудовым Кодексом РФ.
Как и где оформлять чернобыльский отпуск? Об этом читайте в нашей статье.
Как сделать дубликат трудовой книжки по ксерокопии? Смотрите здесь.
Как оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск? Узнайте тут.
Как оплачивается?
Как начисляются отпускные?
Начисление денежных выплат за отпуск производится сотрудниками бухгалтерии.
Для начисления выплаты необходимо определить размер средней заработной платы, а уже после рассчитать заработок за 1 смену.
На основании среднего дневного заработка будет рассчитано пособие, поскольку для его определения достаточно умножить заработок за день на продолжительность отпуска.
После того, как денежные выплаты будут рассчитаны и начислены, работодатель переводит их наемному сотруднику.
Действующим законодательством не предусмотрены четкие временные периоды для оплаты. Однако деньги должны быть получены не позднее, чем за 3 суток до момента начала отпуска.
Пример расчета
Рассмотрим пример расчета на реальном примере:
Наемному рабочему по предварительной договоренности с работодателем предоставили отпуск раньше, нежели истек положенный 6 месячный период непрерывного стажа работы. В свою очередь этот рабочий отработал период с 12 января 2018 по 18 мая 2018 года, отпуск был дан на 14 дней (календарных). Размер ежемесячной заработной платы составлял 22 тысячи рублей.
Произведем расчет.
Отталкиваясь от условий данного примера, расчетным периодом принято считать с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2018. Однако он работает только с середины января.
Исходя из этого, суммарный объем выплат сотруднику составил всего лишь 88 тысяч рублей.
На основании этого, средний оклад за 1 смену будет равен порядка 750 рублей (88 тысяч / 4 месяца х 29.3 дня).
В свою очередь, суммарная выплата за отпуск составит порядка 10,5 тысяч рублей (750 х 14).
Важные нюансы
Многие работодатели по истечении 6-месячного непрерывного стажа работы новых сотрудников идут на хитрость и пытаются им предоставить только 14 календарных дней.
Однако сотрудники имеют полное право выбирать самостоятельно длительность своего отдыха, что четко закреплено в Трудовом Кодексе РФ.
Это необходимо знать каждому, кто хочет защитить свои права.
Если же работодатель умышленно не предоставляет положенный отпуск, необходимо обращаться с соответствующим заявлением в контролирующие органы, которые гарантированно привлекут предприятие к административной ответственности.
Помимо этого, необходимо помнить, что каждого сотрудника в обязательном порядке должны ознакомить с утвержденным графиком отпусков, в противном случае это будет считаться грубым нарушением.
Каждый ежегодный отпуск должен быть использован до начала следующего года.