Перенос отпуска на следующий год по ТК РФ

Большинство тружеников с большим нетерпением ожидают наступления долгожданного отпуска, планируя отдых на море или банальный отсып.

Однако некоторые сотрудники готовы работать буквально круглые сутки, забывая и о выходных и об отпуске, который им положен по закону. Ведь кто-то хочет закончить важный проект, не выпадая из графика, или заработать те же премиальные, в связи с чем отпуск им и не требуется.

А так как режим труда и отдыха в силу федеральных норм можно регулировать по соглашению сторон, положенный отпуск можно и перенести, но с учетом норм закона.

Что говорит Трудовой Кодекс?

С момента официального трудоустройства сотрудники подчиняются режиму компании, которым предусматривается не только периоды труда, но и отдыха.

При этом с целью рационального использования времени, а также с учетом специфики учреждения, периоды того же отпуска предоставляются не в хаотичном порядке и по желанию тружеников, а в соответствии с графиком отпусков, который разрабатывается на календарный год.

А так как даже работодатель не может предугадать, каким образом будет складываться хозяйственная деятельность компании в следующем году, и насколько отсутствие работника в учреждении повлияет на производственный процесс, законом допускается перенос планового периода отдыха на другое время по согласованию сторон и при наличии веских оснований.

В  силу ст.124 ТК РФ ежегодный отдых может быть перенесен на другое время даже на будущий год по следующим причинам:

• совпадения периода нетрудоспособности с отпуском;
• осуществления общественных или государственных обязанностей во время законного отдыха, (допустим, участие в избирательных комиссиях или привлечение в качестве экспертов в суде);
• по производственной необходимости (к примеру, для окончания срочного проекта или сдачи квартальной отчетности).

При этом в рамках ст.124 ТК РФ в локальных актах компании могут быть закреплены и иные причины переноса отдыха на другое время, — к примеру, по желанию труженика в связи с семейными проблемами либо иными обстоятельствами.

Также в силу ст.322 ТК РФ перенос отпуска путем объединения периодов отдыха за два года допускается и в отношении северных работников, которым подобный порядок использования отдыха более удобен.

Какие периоды можно переносить?

В силу норм ТК РФ труженикам наряду с плановыми выходными и ежегодным отпуском полагаются и другие периоды, на протяжении которых они освобождаются от трудовых обязанностей с целью реализации прав на то же получение образования либо для рождение ребенка.

При этом у многих возникает вопрос: можно ли нормы ст.124 ТК РФ применить и перенести на другое удобное время?

Учебные

Главой 26 ТК РФ труженикам наряду с правом на отдых предоставлена возможность совмещать трудовую деятельность с получением образования путем предоставления учебных отпусков, на протяжении которых работник готовится к зачетам и сдает итоговые экзамены.

При этом оговоренный вид отпуска имеет целевое предназначение и предоставляется только на основании справки-вызова с указанием протяженности оного.

А так как учебный отпуск реализуется в соответствии с учебным планом, подтвержденным справкой, его перенесение на другой период не допускается.

По беременности и родам

В рамках ст.255 ТК РФ сотруднице в интересном положении полагается отпуск по беременности, который опять же имеет целевое назначение, а именно рождение ребенка.

А так как с природой не поспоришь и дату разрешения от бремени по собственной воле не перенесешь, установление другого периода отпуска по БИР недопустимо.

По уходу за ребенком

В соответствии со ст.256 ТК РФ женщине, родившей либо усыновившей ребенка, предоставляется отпуск по уходу за крохой до 3-х лет.

При этом оговоренный период может быть использован как самой матерью, так и ее родственниками, которые непосредственно за малышом и ухаживают. А так как оговоренный вид освобождения опять же имеет строго целевое предназначение и временные рамки, его перенос на иное время не предусмотрен.

Неотгуленный ежегодный основной отдых

В ст.124 ТК РФ сказано, что по согласованию с работником отпуск за текущий год можно перенести на будущий в связи с теми же производственными процессами.

При этом нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена труженику в этом же году либо в следующем, но не позднее декабря.

То есть если сотрудник имеет остатки отпуска за предыдущий год, перенесенные на основании той же трудовой необходимости, реализовать прошлогодний отдых он должен в текущем году, не зависимо от собственного желания или хода трудовой деятельности.

Дополнительные дни

Дополнительный отдых труженикам, занятым во вредных условиях либо при ненормированном режиме, предусмотрен с единственной целью: предоставить сотруднику определенный период для восстановления здоровья.

Именно поэтому в ст.124 ТК РФ указано, что лицам, которые имеют особые условия труда, отпуск как дополнительный, так и основной предоставляется по графику и ежегодно, что автоматически исключает его перенос на будущий год.

Часть отпуска

В рамках ст.125 ТК РФ по согласованию с руководством допускается разделение ежегодного отпуска на части при условии, что основная его часть будет составлять не менее двух недель.

При этом оставшиеся дни можно реализовать не только до конца текущего года, но и на протяжении следующего, что предполагает возможность переноса дней законного отдыха на другое время.

Основания

Трудовые отношения весьма разнообразны. Именно поэтому в ряде случаев законом оговорены лишь общие нормы, подразумевающие те или иные возможности для сторон трудовых правоотношений наладить производственный процесс с пользой для обеих сторон.

В частности, в ст.124 ТК РФ приведено лишь несколько оснований для переноса отпуска на будущий год с указанием на то, что в локальных актах предприятия может быть предусмотрены и иные причины изменения времени отдыха.

Инициатива (желание) работника

Ст.124 ТК РФ содержит прямое указание на то, что в локальных актах компании может содержаться ряд условий, утверждающих перечень причин для переноса отдыха, в том числе и по воле труженика.

При этом на практике указанные условия в тот же коллективный договор вносят редко, а вот осуществляют перенос отдыха постоянно.

Ведь сотрудники, прежде всего, люди со своими проблема и потребностями, для решения которых время от времени реализация отпуска требуется не по графику, а в другое время, конечно, с учетом производственной необходимости.

Так, если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, руководство компании может перенести отпуск по его просьбе на основании следующих причин:

• предоставление внеплановой путевки для отдыха;
• болезнь ребенка, которого требуется сопровождать в больницу либо в тот же санаторий;
• срочный ремонта жилья, если произошел залив либо пожар;
• отдых в связи с рождением долгожданного ребенка;
• освобождение от обязанностей в виду празднования бракосочетания и медового месяца.

При этом законом отпуск именно по желанию труженика и в удобное для него время возможен:

• в случае перечисления отпускных с нарушением 3-х дневного срока в порядке ст.136 ТК РФ;
• по причине отсутствия уведомления о начале отдыха за две недели в силу ст.123 ТК РФ.

Инициатива работодателя

В ст.124 ТК РФ отдельно предусмотрено условие, подразумевающее перенесение основного отдыха на другой период по воле дирекции, но только при условии, что использование отпуска в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности.

То есть если компания работает над крупным проектом, то по согласованию с оговоренным работником отдых можно передвинуть и на более поздний срок.

В районах Крайнего Севера

Занятость в северных районах является почти экстремальной в виду низких температур и неблагоприятных погодных условий.

Именно поэтому северным работникам полагается не только основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный от 16 до 24, что в общем составляет 52 два дня (это без учета отпуска за вредные факторы, которые у многих тружеников также присутствуют).

При этом учитывая, что дорожные расходы для отпуска из северных районов в ту же центральную часть России или на море достаточно значительны, а также тот факт, что отдых на протяжении всего нескольких недель вряд ли восстановит здоровье северян, нормами ст.322 ТК РФ предусмотрена возможность объединения отпусков за два года с целью полноценного отдыха, но не свыше полугода в общей совокупности, что возможно именно за счет переносов.

В связи с больничным

Основным предназначением ежегодного отпуска является отдых для восстановления здоровья и работоспособности.

Именно поэтому законом и предусмотрено условие о переносе либо продлении отпуска в случае если сотрудник в течение указанного периода заболеет.

При этом в ст. 9 ФЗ №255 сказано, что продлен ежегодный отдых будет только в том случае, если заболеет сам работник, а не его родственник — к примеру, ребенок или мама.

Следует отметить и еще один нюанс.

В ст.124 ТК РФ оговорено, что в случае болезни отпуск может быть как продлен, так и перенесен, то есть по выбору сторон неиспользованная часть отдыха может быть реализована сразу же по окончании заболевания либо перенесена на другое время, даже на будущий год, если труженик согласен.

Для военнослужащих

Статьей 28 Указа №1237 утвержден порядок использования отпусков для военнослужащих, которые имеют право на отдых от 30 до 60 суток в зависимости от продолжительности службы, звания и особых условий.

При этом, учитывая, что военная служба связана с рядом нюансов, которые подразумевают и ряд проведения срочных операций, и плановых учений, и других мероприятий, отдых военного может быть перенесен на более поздний срок в текущем году или даже в следующем в силу п.14 ст.28 с условием его последующей реализации.

В каком случае недопустим?

Каждому труженику гарантировано ежегодное право на отдых, которое может быть перенесено на следующий год только в виде исключения и при наличии веских оснований указанных выше.

При этом в ряде случаев перенос недопустим даже при производственной необходимости в следующих случаях:

• если речь идет о дополнительном отпуске, предоставляемом за опасные или вредные факторы;
• если работник является несовершеннолетним;
• если отсутствуют реальные причины для переноса, подкрепленные документально.

Сроки использования

В соответствии со ст.124 ТК РФ непредоставление отдыха работникам свыше двух лет не допускается.

При этом если отпуск был перенесен с предыдущего года, руководство компании обязано отправить на отдых сотрудника в течение текущего года не позднее декабря.

Можно ли сдвигать несколько раз?

Количество изменений в график отпусков в связи с переносом времени отдыха в отношении отдельно взятых сотрудников законом не регламентировано.

Следовательно, законный отдых можно переносить и несколько раз, если уж возникли такие обстоятельства, но с условием реализации положенных дней отдыха до окончания следующего года.

Как оформить перенос отпуска на следующий год в 2018 году?

В силу ст.360 ТК РФ инспекция труда имеет право осуществлять проверки всех организаций в России независимо от их места расположения, подчиненности, и формы собственности.

При этом одним из документов, с которым инспектора ознакамливаются в обязательном порядке, является график отпусков, а также приказы о предоставлении отдыха.

То есть, если сотрудник, по какой-либо причине не реализовал отдых в текущем году, перенос отпуска на следующий календарный год должен иметь документальное подтверждение.

Порядок оформления

Если инициатором является руководство компании, должен быть как минимум рапорт или докладная записка о том, что предоставление отдыха труженику в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности в виду получения того же срочного заказа.

А в случае, если перенос отдыха будет производиться по просьбе работника, понадобится заявление с указанием причины, а в ряде случаев и документальное подтверждение, — к примеру, тот же больничный лист.

Документы

В силу ст.124 ТК РФ по согласованию сторон плановый период отдыха можно перенести не только в пределах одного календарного года, но и на будущие 12 месяцев.

А так как законом порядок внесения изменений в график не утвержден, кадровые работники исходят из общепринятых норм, подразумевающих то же составление заявления или докладной записки и приказа.

Заявление (образец)

Если инициатором переноса отдыха выступает работник, составляется заявление в произвольной форме по ниже указанному образцу.

Зявление о переносе отпуска

Приказ (образец)

Соответственно на основании заявления либо докладной записки, конечно, при наличии согласия работника на перенос отпуска, издается приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Отражение в графике отпусков

Постановлением Госкомстата № 1 утвержден бланк графика (форма Т-7), в котором предусмотрены графы не только для плановых периодов отдыха, но и для отпуска в порядке переноса.

При этом для того чтобы внести данные в графы 8 и 9, соответствующие дате переноса отпуска, нужно заполнить еще и подраздел 10 (Примечание), в котором собственно указывается номер приказа о внесении изменений в оговоренный документ.

График отпусков (бланк)

Даты

По общепринятому правилу дата приказа должна соответствовать времени подачи заявления.

Соответственно если приказ является основанием для внесения изменений в другой документ, к примеру, тот же график, корректировки вносятся в тот же день.

Финансовая сторона вопроса

Естетственно, если производится перенос неиспользованного отпуска на следующий год, возникает вопрос:  утрачивается ли право и на законные отпускные?

Как оплачивается?

Так как работник в текущем году не реализовывает свое право на отпуск, оплата оговоренного периода не производится,  сотрудник получает стандартную зарплату ежемесячно с надбавками, если они ему полагаются в силу тех же локальных актов.

Требуется ли перенос резерва средств на следующий год?

Как правило, в конце текущего года формируется резерв средств для оплаты отпусков уже на будущий год, исходя из штатной численности сотрудников и протяженности их отпусков.

Если часть коллектива отдых не реализовала, то средства, запланированные для финансирования отдыха, естественно будут в наличии.

А так как плановая сумма уже на будущий год будет рассчитываться исходя из численности сотрудников уже в этом году, оставшиеся средства за неиспользованные отпуска целесообразнее перенести также на будущий год, включив их в состав общего резерва для оплаты отдыха сотрудников.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Статьей 126 ТК РФ предусмотрена возможность замены части отпуска материальной компенсацией, но при соблюдении нескольких условий:

• решения работодателя, учитывая, что он может, как согласиться на денежный эквивалент отдыха, так и отказаться, учитывая, что в рамках закона сей вопрос решается только по согласованию, а не по обязанности;
• замены компенсацией только части отпуска, которая превышает стандартные 28 дней.

То есть если у сотрудника остался неиспользованный отдых за предыдущий год он может его получить в денежном выражении, при условии, что отпуск за текущие месяцы он все-таки реализует в виде отдыха.

Пример расчета отпускных

В силу ст.114 ТК РФ за работником в период отдыха сохраняется средний заработок, который рассчитывается на основании Постановления №922.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

К учету принимаются все виды выплат, которые были перечислены на счет труженика за последние 12 месяцев, за исключением социальной помощи —  к примеру, на погребение или в связи с семейными проблемами.

Затем полученная сумма делится на 12 и на 29,3, таким образом, вычисляя дневной заработок, который умножается на количество дней отдыха.

Допустим, оклад сотрудника составляет: 15000 тыс. Ежемесячно ему полагается надбавка за вредные факторы по 20% и квартальная премия в 50%.

• 15000 х 12 = 18000
• 20% х 15000 х 12 = 36000
• 50% х 15000 х 4 = 9000
• 18000 + 36000 + 9000 = 225000
• 225000: 12 = 18750
• 18750: 29,3 = 640 рублей – дневной заработок
• 28 х 640 = 17920 рублей.
• 17920 – 13% (НДФЛ) = 15590,4 рубля к выдаче.

Отпуск

---

Поделиться