И вот в семье появился малыш, пришло время выписки из роддома. Но как быть отцу новорожденного, если этот день выпал на рабочие будни? Да и во многих семьях возникает желание, а иной раз и необходимость в присутствии мужчины дома в первые дни малыша.
Как быть? Полагается ли отпуск для отца новорожденного?
Сколько и какой?
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано право получения отпуска по семейным обстоятельствам сроком до пяти дней.
Для этого понадобится лишь написанное работником заявление и копия свидетельства о рождении малыша. Фактически папа новорожденного имеет несколько вариантов оформления отпуска.
Ежегодный оплачиваемый
Обычно он предоставляется только тем, кто непрерывно проработал более полугода в одной компании. Но семья, в которой только что появился малыш, является исключением.
Вне зависимости от стажа по согласованию сторон работник вправе получить оплачиваемый отпуск на оговоренный между сторонами срок вне графика.
За основу расчёта отпускных берется общая заработанная сумма за предыдущие 12 месяцев. Причем суммируется как оклад, так и все виды выплат (премии, надбавочные и т.д.).
Сумму за период делят на 12 месяцев и на 29,3 (установленное законодательством среднемесячное количество дней за год) – получается доход за 1 рабочий день, который умножают на количество отпускных дней и получают сумму отпускных.
Расчёт становится сложнее, если за период у работника были больничные и отгулы: в данном случае сумму за год нужно будет разделить на фактически отработанное количество дней.
В данном случае для определения периода в не полностью отработанном месяце будет использоваться формула:
Пример:
Сотрудник планирует отпуск в сентябре 2018 года на 14 дней. За расчетный период берутся полные 12 предыдущих месяцев: август-декабрь 2016, январь-август 2018.
Оклад сотрудника составляет 20 000 в месяц. Но в декабре был больничный на 7 дней, то есть рабочих дней было 17 из 31 календарного дня, и оклад составил 10 000 рублей. В марте была премия в размере 3000 рублей.
Находим заработанную сумму за полные рабочие месяцы: умножаем полных 11 отработанных месяцев на оклад в размере 20 000 рублей, получаем 220 000 рублей. Прибавляем 10 тысяч рублей оклада за декабрь 2016, когда был больничный и прибавляем премию за март в размере 3 тысяч рублей.
Получим 233 000 рублей совокупный доход за 12 месяцев.
Определяем по формуле количество календарных дней, фактически отработанных в компании: 29,3*11 месяцев+29,3/31 день*17дней = 322,3+16,067=338,4 дней.
Рассчитываем среднюю зарплату за день: 233 000 рубля / 338,4 дня =688,53 рубля.
Умножаем ее на количество дней отпуска: 688,53 рубля*14 дней=9639,42 рубля.
Дополнительный за свой счет
Статья 128 ТК РФ дает право получения пяти дневного отпуска папе по случаю рождения ребенка.
Правда на зарплату или финансовую поддержку в этом случае рассчитывать не стоит. А сам отпуск можно взять и на 1 день, и на 3 дня, но не более 5.
Зачастую компания крупная и с многолетней историей заключает с работниками коллективный договор, в котором могут быть прописаны иные условия, не противоречащие ТК РФ.
Например, может быть увеличено количество дней отдыха или предоставлена финансовая поддержка в виде фиксированной суммы.
Но это исключительно в ведомости руководства компании. Если не знаете, стоит уточнить информацию в отделе кадров.
На что точно может рассчитывать любой работник независимо от стажа и наличия/отсутствия дней ежегодного отпуска – это 5 свободных от работы дней.
Причем дни по данному отпуску идут в счет трудового стажа.
По уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком, а если говорить иначе – декретный отпуск до 1,5 или 3 лет — может быть оформлен на мать малыша или на отца, или других родственников, фактически находящихся с ребенком. Данное право закреплено статьей 256 Трудового кодекса РФ.
При этом отцу ребенка нужно будет предоставить своему работодателю соответствующие документы, что мать малыша работает и не оформляла на себя отпуск по уходу за ребенком, или, наоборот, что она является безработной и не оформляла документы на получение финансовой помощи от государства.
Отпуск же может быть использован частями: какой-то период в отпуске может находиться один родитель, потом – другой.
И в любом из случаев на руководство компании возлагается обязанность сохранить место за этим сотрудником.
Сколько дней?
Если брать Трудовой кодекс РФ, то по случаю рождения ребенка там четко прописано право отца на 5ти дневный отпуск за свой счет. Достаточно будет за день до предполагаемого отпуска написать соответствующее заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.
И работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускных дней на такое важное семейное событие.
В крупных компаниях возможны иные варианты, но они не должны ущемлять права работника, прописанные в Трудовом кодексе.
Многие компании практикуют дополнительные дни отпуска, а иные, исходя из финансового состояния компании и подписанного коллективного договора, предоставляют финансовую поддержку в виде какой-то фиксированной суммы.
Обычно работник, когда подписывает коллективный договор, видит все дополнительные условия и должен их для себя зафиксировать. Если же нет – никогда не поздно обратиться в отдел кадров с уточняющими вопросами.
В том случае, когда отец новорожденного решит воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, то здесь количество дней может быть в пределах 14. Больше 2 недель — невозможно, иначе они выйдут из трудового стажа.
Когда выдают уведомление об отпуске? Узнайте об этом из нашей статьи.
Порядок внесения изменений в график отпусков представлен в этом материале.
Как взять отпуск отцу при рождении ребенка в 2018 году?
В оформлении отпуска по рождению ребенка для отца нет ничего сложного: достаточно за 1 день до намеченной даты написать заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.
Форма заявления и изданный на его основе приказ о предоставлении отпуска будет зависеть непосредственно от выбранного вида отпуска.
Заявление (образец)
Если сотрудник решил воспользоваться 5 дневным отпуском за свой счет, то заявление будет выглядеть примерно так:
Если же отец новорожденного решил уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он внеочередной) и заранее согласовал его с работодателем, то заявление будет выглядеть примерно так:
Приказ (образец)
На основании заявления будет издан приказ по унифицированной форме: в зависимости от того, какой вид отпуска был согласован с начальством, будет заполнена строка А или Б.
Бланк приказа унифицированной формы можно скачать по этой ссылке.
Образец рапорта военнослужащего
Если отец ребенка – военнослужащий (по призыву или по контракту), то решение о предоставлении отпуска по случаю рождения ребенка – это исключительно на усмотрение командира воинской части.
Военнослужащему обязаны согласовать отпуск на срок 10 дней только в самых сложных случаях, как, например, серьезная болезнь, смерть родственников, стихийные бедствия.
Все остальные случаи, когда присутствие военного дома является крайне необходимым, рассматриваются командиром в индивидуальном порядке, и решение находится в его правовом поле: он волен освободить или не освободить от службы.
Военнослужащий обязан будет написать рапорт и приложить к нему свидетельство о рождении и ждать решения командира.
В случае положительного ответа – также будет выпущен приказ на отпуск военнослужащего с указанием его срока.
Пример:
Какие документы нужно предоставить в качестве основания?
Из документов нужно будет предоставить только копию свидетельства о рождении ребенка. И приложить его к письменному заявлению на отпуск.
Нюансы учета отгулов
Сотрудник пишет заявление на 1 из видов отпуска, прикрепляет к нему копию свидетельства о рождения и передает на подпись, затем в отдел кадров.
На основании подписанного заявления издается приказ по унифицированной форме. Далее работник с ним ознакомляется и ставит свою подпись.
После этого кадровик обязан внести информацию о предоставленном отгуле в табель учета рабочего времени.
Отпуск по рождению или уходу за ребенком входит в трудовой стаж работника.
Отражение в табеле учета
- Когда предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительной причине – в табеле проставляют код «17» или «ОЗ».
- Когда предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск – проставляется код «ОТ» или «09».
- Когда предоставлен отпуск по уходу за ребенком – «ОЖ» или «15».
Когда положен первый отпуск при устройстве на работу? Узнайте из нашей статьи.
Как оформить перенос отпуска на следующий год? Смотрите тут.
Что делать, если отправляют в вынужденный отпуск по производственной необходимости? Информация — здесь.
Оплачивается ли и как?
Отпуск по рождению ребенка, предоставленный отцу новорожденного на основании его заявления, не предполагает никакой дополнительной компенсации или оплаты. Как правило, такой отпуск оформляется без сохранения оплаты труда.
Оплата возможна только в случае, если отец новорожденного оформил себе ежегодный отпуск.
Тогда будет выплачена отпускная сумма из расчета отработанного в компании количества времени (стандартно – 12 месяцев, если меньше, то в расчёт принимается количество полных отработанных месяцев), стоимости 1 рабочего дня (с учетом оклада, всех дополнительных выплат и за вычетом все отгулов, больничных).
Никакой дополнительной компенсации по законодательству РФ не предусмотрено.
Положены ли дополнительные выплаты и какие?
Если был заключен коллективный договор и в нем есть пункты относительно случая рождения ребенка.
Компания может поздравить своего работника со значимым днем путем предоставления дополнительных дней отпуска и/или выплаты определенной в договоре суммы.
Все это решается в индивидуальном порядке каждой отдельно компанией и фиксируется во внутренних нормативных актах, приказах и коллективном договоре с работниками.
Что делать, если работодатель отказал?
Если сотрудник передал работодателю заявление об отпуске по причине рождения малыша, в соответствии со статьей 256 ТК РФ работодатель обязан будет его подписать.
5 дней – это максимальное количество дней отгула, которые законодательно закреплены за отцом новорожденного. Можно согласовать с руководством ежегодный оплачиваемый отпуск.
И вопроса о том, дают ли отгул, возникать не должно, работодатель обязан его предоставить.
Если же начальник отказывается предоставлять отпуск, то сотрудник может обратиться в следующие органы с целью защиты своих прав, закреплённых в ТК РФ:
- Местное подразделение государственной инспекции труда.
- Профсоюз (если таковой есть в компании).
- Районный суд по месту жительства работника или месту регистрации компании.
- Комиссию по трудовым спорам.
И отец новорожденного может быть уверен, что данный вопрос будет решен в его пользу.
Но, как правило, таких проблем не возникает. Обычно на основании заявления работодатель всегда идет навстречу своему сотруднику.