Дополнительный отпуск за вредность

Cотрудникам, рабочий день которых проходит в неблагоприятных для здоровья условиях, по закону предоставляются различные льготы и компенсации.

Одной из таких льгот является дополнительный отпуск.

Нормативная база

Основные нормативные документы, которые помогут правильно его оформить и оплатить:

• Трудовой Кодекс РФ. 
• Постановление 25 октября 1974 г. N 298П-22. 
• Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ. 

Каждый работодатель может дополнять льготы, закрепленные государством, дополнительными отпусками, доплатами, изменением режима работы.

Они должны быть отражены в коллективных договорах, положениях, локальных нормативных документах.

При составлении трудового договора с новым сотрудником следует указать вредные условия труда и установленные государством и предприятием компенсации.

Кто имеет право на получение?

Негативное влияние условий производства может привести к появлению хронических заболеваний, и даже к потере трудоспособности.

На отдельных промышленных предприятиях и в некоторых организациях риск потери здоровья особенно велик.

Это такие отрасли как:

• горнодобывающая;
• металлургическая;
• химическая;
• производство взрывчатых веществ;
• электротехническое производство;
• здравоохранение;
• полиграфическое производство;
• транспорт;
• атомная промышленность;
• другие отрасли промышленности.

Список профессий работников (далее Список), подвергающихся вредному воздействию на рабочем месте, утвержден Постановлением N 298/П-22.

Этим списком работодатели обязаны пользоваться и контролировать своевременное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков.

Для определения факторов производства, оказывающие негативное воздействие на работника и степень этого воздействия, предприятия обязаны проводить специальную оценку условий, созданных на рабочих местах.

По её результатам, в зависимости от степени неблагоприятного воздействия условия труда делят на четыре класса:

Класс вредности	Условия	Характеристика
Первый	Оптимальные	Негативного воздействия на человека не выявлено
Второй	Допустимые	Вредные факторы существуют, но их объем находится в допустимых пределах
Третий	Вредные	Степень негативного воздействия выше нормативов
Четвертый	Опасные	Неблагоприятные условия труда могут быть причиной развития заболеваний и утраты трудоспособности.

С результатами проведенных измерений письменно знакомят работников, трудящихся на соответствующих рабочих местах.

Если рабочему месту присваивается класс вредности от 2 до 4, сотрудник должен получить дополнительный отпуск.

При проведении оценки могут быть признаны вредными условия работы по профессиям, которые не содержатся в Списке. Работодатель обязан закрепить льготы по ним своими внутренними документами и предоставить возможность работникам отдохнуть в дополнительном отпуске.

Перечень (список) отпусков

Когда рабочий день или его часть проходит во вредных для здоровья условиях, сотрудник в течение года получает право на отдых в оплачиваемых отпусках:

• ежегодном на 28 дней;
• дополнительном на период от 7 дней.

Размер отпускных рассчитывается по среднему заработку, рабочее место сохраняется за работником.

Продолжительность

Минимальный дополнительный отпуск согласно законодательству составляет семь дней.

Его продолжительность может быть увеличена коллективными договорами и другими внутренними нормативными документами предприятия.

Максимальная продолжительность законом не ограничивается и устанавливается каждым юридическим лицом самостоятельно.

 Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от количества дней, проработанных в условиях неблагоприятных для здоровья.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Для получения отпусков по вредности в 2018 году необходимо соблюдение прежних требований:

• рабочее место должно пройти специальную оценку и быть признано вредным;
• профессия должны быть указаны в одном в Списке или нормативных актах предприятия.

 Особенности предоставления

Дополнительные дни отпуска можно взять одновременно с основным.

Если работник решил отгулять основной отпуск частями, то дополнительный следует присоединить к одной из них.

Штатным сотрудникам

Дополнительный отпуск за текущий год предоставляется с соблюдением утвержденного графика.

Отпуск, неиспользованный в предыдущий год, не сгорает. Он может быть получен вне графика. Дата отпуска устанавливается с обоюдного согласия работника и руководителя.

При подсчете длительности дополнительного отпуска следует отталкиваться от информации, указанной в Списке.

Если в наименовании профессии отмечено, что она является вредной при постоянной занятости, то для расчета следует брать только полностью отработанные дни. 

Если записи о постоянной занятости нет, учитываются дни, в которые было отработано не менее половины рабочего дня.

Совместителю

Сотрудник, работающий по совместительству, и выполняющий свои обязанности на участке с вредными условиями, должен также отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск.

Порядок его предоставления отражается в трудовом договоре совместителя. При составлении графика кроме отпусков обычных сотрудников учитывают и отпуска совместителей.

Дополнительный отпуск совместитель получает одновременно с основным, и их продолжительность по количеству дней должна быть одинаковой.

Если отпуск по совместительству окажется короче, оставшиеся дни должны быть оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Если при подсчете выяснилось, что отпуск по совместительству длиннее основного, разницу в днях можно заменить денежной компенсацией. Это делается с согласия работника и руководства предприятия.

Другим работникам

Для некоторых профессий расчет продолжительности отпуска имеет свои особенности:

Например:

• повар, работающий стоя у плиты более 70% времени на работе, должен получить дополнительный отпуск на период не менее 6 дней;
• на длительность отпуска пожарных по приказу МЧС РФ № 285 от 3 июня 2011 г. влияет общий стаж работы по специальности. В зависимости от стажа отпуск может быть продлен дополнительно на период от 3 до 15 календарных дней.

В медицине дополнительный отпуск может использовать персонал:

• оказывающий психиатрическую помощь;
• работающий с больными туберкулезом;
• занимающийся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных больных.

Продолжительность отпуска медработникам устанавливается отдельно для каждой должности.

Документальное оформление

Заявление

Заявление на отпуск оформлять не нужно, если в графике отпусков стоит точная дата его начала. Сотрудник отдела кадров оформит приказ согласно графику, с которым работник ранее был ознакомлен.

Если в графике записан только месяц, или работник хочет пойти в отпуск в другое время, требуется подать заявление.

Образец заявления:

 Типовой бланк можно скачать здесь:

Образец-заявления-о-предоставлении-отпуска за вредность

Приказ

Приказ на предоставление основного отпуска и дополнительного по вредности составляют на одном бланке, используя типовую форму приказа Т-6:

Бланк приказа форма Т-6

В нем указываются дни основного ежегодного отпуска, дополнительного и их общая продолжительность. В приказе должен быть записан период, за который предоставляется отпуск.

Обязательно письменное ознакомление работника с документом.

Пример заполнения:

Как прописать в трудовом договоре?

Условия труда работника отражаются в трудовом договоре с предприятием.

Если сотрудник принимается на должность, которая предусматривает вредные условия труда, в договоре должны быть записаны все льготы и компенсации.

Если по итогам проведения специальной оценки условия на рабочем месте изменяются уже в процессе трудовой деятельности сотрудника, в его трудовой договор вносятся необходимые изменения.

Пример такого трудового договора:

Пример отражения условий в дополнительном соглашении:

Как отразить в табеле?

Время нахождения в дополнительном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени кодами «ОД» или «10».

Если на этот период попадают праздники, их дни следует отметить кодами «В» или «26». 

Как отразить в графике отпусков?

Составляя график отпусков на следующий год, работодатель наряду с основными должен учесть и дополнительные отпуска.

Кроме текущих отпусков в график могут быть включены отпуска, которые не были использованы в прошлом году.

Оплата

Выдача отпускных сотруднику за дополнительный отпуск, как и за основной, должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его наступления.

Отпускные начисляются исходя из размера среднего заработка рассчитанного за последний год.

Какие дни включаются?

Получить отпуск можно только за дни, отработанные во вредных или опасных условиях.

Для расчета права на период отпуска исключается время:

• отсутствия по болезни;
• проведенное в отпуске по уходу за ребенком;
• работы на более легкой должности в связи с беременностью;
• выполнения общественной или государственной работы.

В эти дни работник не подвергался вредному воздействию.

В случае работы сотрудника неполный день, в расчет включаются только дни, когда он работал не менее половины смены.

Размер компенсации

Если за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация, её сумма считается аналогично отпускным.

Среднюю заработную плату за последний год следует разделить на количество отработанных дней и умножить на количество дней отпуска, которые заменяются компенсацией.

Алгоритм и пример расчета

Чтобы понять, как рассчитать отпускные, рассмотрим пример:

По приказу очередной оплачиваемый отпуск начинается с 15 мая 2018 года. Стаж работы 11 месяцев. За это время по профессии, отнесенной к классу вредных, сотрудник работал 8 месяцев, из которых 14 дней болел. Дополнительный отпуск по вредности на предприятии установлен коллективным договором продолжительностью 10 дней.

Решение:

Среднее количество рабочих дней в месяце = количество рабочих дней в году ÷ 12 месяцев

247÷12=20,58

Количество отработанных месяцев = количество дней работы во вредных условиях ÷ среднее количество рабочих дней в месяце

170÷30,25=5,62

Дни дополнительного отпуска = дополнительный отпуск, установленный на предприятии ÷ 12 месяцев х количество отработанных месяцев

10÷12×5,62=4,68

Округлив до целого, получаем 5 дней.

Для определения суммы отпускных рассчитывают средний заработок за последний год.

В нашем примере необходимо посчитать заработок работника за период с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.

Итоговую сумму разделить на отработанные дни в этом периоде: 

420000÷233=1802,58

Получившуюся зарплату за один день следует умножить на количество дней отпуска.

В результате получим сумму начисленных отпускных:

 1802,58×5=9012,9

Если отработал менее года

Впервые после приема на работу сотрудник может получить оплачиваемый отпуск после шести месяцев трудовой деятельности.

После окончания ежегодного отпуска наступит дополнительный отпуск по вредности. Его размер будет меньше установленного за год.

Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из времени, отработанного в неблагоприятных для здоровья условиях.

Для этого продолжительность полного отпуска за вредность нужно разделить на количество рабочих дней за год и умножить на количество фактически отработанных месяцев.

Рассмотрим пример:

Работник получил отпуск в 2018 году после отработанных 8 месяцев. Продолжительность дополнительного отпуска по вредности составляет 7 дней в год.

 Расчет:  7÷12×8=4,67.

Округление производят до целого по математическим правилам. В нашем примере получилось пять дней.

Бухгалтерские тонкости

Необходимо обратить внимание на то, что продолжительность отпуска по вредности устанавливается по Списку в рабочих днях, в то время как основного отпуска считается в календарных днях.

Поэтому, рассчитывая общее количество дней, которые сотруднику положены для отдыха, следует учитывать эту особенность.

Рассмотрим пример:

Работник уходит в основной отпуск с 10 мая 2018 года на 28 дней и после него на 7 дней в дополнительный отпуск. Очередной отпуск будет продолжаться с 10 мая по 6 июня включительно.

С 7 июня начнется дополнительный семидневный отпуск, который следует перевести на шестидневную рабочую неделю. Оканчиваться он будет 15 июня. 

В рассматриваемый период попадает один праздничный день -12 июня, который исключается из дней отпуска.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставлять авансом?

Авансом может быть предоставлен очередной отпуск.

Право получить дополнительный отпуск возникает за время, которое фактически отработано на вредном или опасном участке. Поэтому авансом его предоставить нельзя.

Можно ли оформить за прошлые периоды?

Если дополнительный отпуск не был использован в прошлые периоды, он не сгорает. Его можно предоставить дополнительно к утвержденному графику на текущий год.

Разрешено ли делить на части?

Разделить отпуск на части разрешается. Так записано в статье 125 ТК РФ. Это относится и к дополнительному отпуску.

Обязательно следует соблюдать условие, при котором одна из частей будет продолжительностью не менее 14 календарных дней. Если дополнительный отпуск менее 14 дней, его разделить не получится.

Но если его присоединить к основному, и общий оплачиваемый отпуск разделить соблюдая требования закона.

Разрешается ли замена денежной компенсацией?

Можно компенсировать деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую семь дней.

Такой пункт должен быть внесен в коллективный договор на предприятии и в соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не разрешается для отдельных категорий граждан:

• несовершеннолетние работники;
• беременные сотрудницы.

Перед выплатой компенсации следует издать приказ о замене, ознакомить с ним работника и получить его согласие в письменном виде.

Компенсировать неиспользованный дополнительный отпуск денежной выплатой предприятие обязано, если работник увольняется с предприятия.

В каких случаях может быть отменен?

При изменении технологии производства, оснащении новым оборудованием, средствами защиты условия труда могут измениться в лучшую сторону. Рабочие места должны быть оценены по-новому. По результатам внеплановой оценки класс вредности может быть повышен.

Например, при изменении класса со второго на первый, производство уже не будет относиться к вредному. Льготы и компенсации за вредность работникам будут отменены с момента утверждения отчета о состоянии условий труда.

Штрафы за несоблюдение порядка предоставления

Накопление неиспользованных отпусков за предыдущие годы является нарушением законодательства и может привести к наложению штрафных санкций.

Если имеются такие отпуска за период более двух лет, штраф на предприятие составит от 30000 рублей до 50000 рублей.

Повторение нарушения может привести к приостановке деятельности на срок до трех месяцев или отстранением от занимаемой должности ответственных лиц на период от одного до трех лет.

Отпуск

---

Поделиться