Увольнение сотрудника во время испытательного срока

Новый работник не справляется со своими обязанностями? Если в контракте был предусмотрен период проверки на предмет выявления профпригодности, то расторгнуть отношения можно в течение трёх дней.

Субъекта необходимо письменно известить о причине отказа и, на всякий случай, подготовиться к судебному разбирательству, которое он вправе инициировать.

Нормы законодательства

Если обе стороны не возражают, то при заключении трудового договора ТК РФ допускает условие об испытании в целях установления соответствия квалификации.

При этом нужно учитывать, что некоторым категориям назначать испытательный период запрещено.

К ним относятся лица, перечисленные ниже:

• сотрудники, принятые на конкурсной основе для замещения соответствующей должности;
• беременные женщины;
• матери, у которых хотя бы одному ребёнку не исполнилось 1,5 года;
• несовершеннолетние граждане;
• молодые специалисты, впервые трудоустраивающиеся в соответствии с полученной профессией;
• субъекты, назначенные на выборную должность в государственном аппарате или местном самоуправлении;
• переведённые из других компаний по соглашению руководителей;
• заключившие контракт на срок до двух месяцев.

В период установления профессионального соответствия на сотрудника распространяется действие всех официальных документов, регулирующих отношения с работодателем.

Срок испытания не должен превышать трёх месяцев.

Исключения представлены в таблице:

Период проверки	Причина
6 месяцев	Трудоустройство лица, относящегося к руководящему составу компании (директор, главный бухгалтер)
Две недели	Интервал действия контракта составляет от 2 до 6 месяцев
Не предусмотрен	Продолжительность договора не превышает 2 месяца

Если в процессе испытания результаты деятельности сотрудника окажутся неудовлетворительными, можно прекратить отношения до окончания срока проверки.

При этом, необходимо соблюдать правила, приведённые в списке:

• об увольнении извещают за три дня в письменной форме;
• в уведомлении обязательно указывают причины, послужившие основанием для отрицательного решения;
• факты несоответствия занимаемой должности протоколируются, так как подчинённый вправе потребовать восстановления в суд;
• в период отпуска или больничного расторжение договора по инициативе организации невозможно, за исключением случая её ликвидации либо прекращения деятельности ИП;
• сотрудник вправе прекратить отношения по собственному желанию, представив руководителю заявление, составленное в свободной форме, за трое суток до желаемой даты;
• в последний рабочий день подчинённому выдаётся документ, подтверждающий деятельность и стаж, производится полный расчёт причитающихся сумм, осуществляется выплата, включающая вознаграждение за период исполнения обязанностей и компенсацию за неиспользованный отдых;
• увольнение по истечении срока испытания производится на общих основаниях.

Кроме того, при заключении трудового договора с испытательным сроком необходимо предусмотреть несколько моментов:

• для работника, осуществляющего свои функции в тестовом режиме, недопустимо установление пониженного оклада;
• система премирования может зависеть от стажа и опыта;
• в отношении сотрудника действуют все гарантии, установленные нормативными актами, в том числе связанные с временной нетрудоспособностью;
• в период проверки не засчитывается: больничный, отгул без сохранения содержания, ученический отпуск, отсутствие, связанное с простоем либо исполнением государственного или общественного задания;
• стаж включает фактический интервал исполнения непосредственных обязанностей, поэтому компенсация за неиспользованный отдых рассчитывается за всё отработанное время;
• в случае, когда пункт об увольнении на испытательном сроке отсутствует — расторжение контракта производится на общих основаниях;
• если субъект приступил к выполнению обязанностей до заключения договора в письменном виде, то, по соглашению сторон, положение о проверке профпригодности оформляется отдельным документом.

Нормы, регламентирующие увольнение сотрудников, изложены в главе 13 главного трудового документа страны.

Основные моменты

Чтобы правильно прекратить отношения с работником, не прошедшим испытание, необходимо действовать следующим образом:

• проконтролировать порядок установления тестового режима на соответствие трудовому законодательству;
• письменно предупредить подчинённого о намерении расторгнуть контракт по причине неудовлетворительного исполнения обязанностей;
• издать приказ о расторжении договора и подготовить записку-расчёт;
• внести в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины и выдать документ работнику;
• произвести все необходимые в данном случае выплаты;
• если сотрудник подлежит воинскому учёту – направить сведения в военный комиссариат.

Условия и причины

Правила установления испытания для приёма на работу определяются ст.70 ТК РФ.

Длительность периода тестирования законом не предусмотрена, но её предельные значения зависят от категорий работников и составляют от двух недель до полугода.

Таким образом, чтобы сделать соответствующие выводы в отношении подчинённого, руководителю предоставляется совсем небольшой отрезок времени.

При этом кодекс не формулирует критерии, позволяющие оценить результаты проверки.

Из сложившейся судебной практики можно сделать выводы, что речь идёт о деловых и профессиональных качествах сотрудника.

То есть работодателю необходимо исследовать способности подчинённого к выполнению определённой функции с учётом следующих параметров, характеризующих данного субъекта:

• квалификация;
• специальность;
• профессия;
• состояние здоровья;
• уровень образования;
• опыт работы в соответствующей отрасли.

Кроме того, к лицу, претендующему на вакансию, можно предъявлять иные требования, обязательные для заключения контракта, например:

• способность работать на компьютере;
• знание иностранного языка.

Помимо профессиональных качеств, оценке подлежат:

• соблюдение дисциплины труда;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Если подчинённый систематически нарушает правила внутреннего распорядка компании, то с ним можно прекратить отношения, уведомив за три дня.

Например, дисциплинарное взыскание предусмотрено за прогул.

Увольнение на испытательном сроке в 2018 году

Приглашая специалиста на вакантную должность, не всегда есть уверенность, что его знания, умения и особенности личности соответствуют потребностям организации. Нередки случаи, когда кандидат, прошедший предварительный отбор, оказывается ленивым, недостаточно квалифицированным или не находит своего места в коллективе.

Предвидя подобные риски, законодатели предусмотрели инструмент для установления определённого отрезка времени, в течение которого обе стороны трудового контракта могут присмотреться друг к другу и решить, подходят ли эти отношения каждой из них.

Таким образом, разорвать контракт в период тестирования вправе не только руководитель, но и сам подчинённый.

По инициативе работника (по собственному желанию)

Если в процессе проверки сотрудник пришёл к выводу, что предложенная вакансия не соответствует его ожиданиям, он может самостоятельно принять решение о прекращении отношений.

Порядок

Для увольнения в период испытательного срока необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• предупредить руководителя в письменной форме за три дня до желаемой даты расторжения договора;
• составить заявление на имя руководителя в произвольном виде;
• заверить документ собственной подписью;
• оформить бумагу в канцелярии организации как входящую корреспонденцию или как заказное письмо с извещением и описью, если оно направляется почтой;
• по истечении срока уведомления можно прекратить работу;
• в день расторжения договора сотруднику выдаются все необходимые документы, и производится окончательный расчёт.

Кроме того, следует учитывать некоторые особенности процесса увольнения по собственному желанию, установленные нормативными актами:

• заявление разрешается подавать во время больничного или отпуска;
• по соглашению сторон контракт может быть разорван раньше предусмотренного законодательством срока.

Достоверную информацию о том, как уволиться и сколько отрабатывать, можно получить в отделе кадров компании.

Необходимые документы

В первую очередь, нужно подготовить уведомление, которое заполняется от руки или на компьютере. Оно передаётся руководителю лично или отправляется почтой.

Отсутствие документа может послужить основанием для восстановления на работе в случае последующего судебного разбирательства.

Представителю администрации компании, получившему заявление, необходимо обратить внимание на содержание бумаги:

• формулировка должна чётко обозначать желание подчинённого прекратить отношения, например, «прошу расторгнуть трудовой договор»;
• дата увольнения, указанная без предлогов, позволяет безошибочно определить последний рабочий день, например, «прошу уволить меня 22 мая»;
• документ должен быть заверен подписью сотрудника, иначе он не имеет юридической силы.

Прекращение отношений оформляется распоряжением руководителя, для составления которого можно использовать унифицированный бланк или разработанный самостоятельно.

Кроме того, сотрудник вправе потребовать следующие документы:

• копию приказа о приёме, переводе, увольнении;
• выписку из трудовой книжки;
• справку о зарплате, расчёте и фактическом перечислении страховых взносов.

Все дубликаты выдаются безвозмездно и заверяются надлежащим образом.

Заявление (образец)

Чтобы подготовить бумагу без ошибок нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

• обращение составляется на имя руководителя фирмы;
• документ должен содержать нормативное обоснование, например ссылку на положение кодекса;
• дата расторжения отношений указывается однозначно.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Приказ (образец)

В распоряжение руководителя о прекращении договора необходимо включить:

• реквизиты бумаги;
• суть требования;
• дату увольнения;
• причину;
• документ-основание;
• отметку об ознакомлении.

Приказ на увольнение заполненный -T-8

Внесение записи в трудовую книжку

Согласно ТК РФ, а также правилам ведения, хранения и заполнения документа, подтверждающего стаж субъекта, отметка об увольнении проставляется в обязательном порядке. Основание и причина должны соответствовать формулировке, предусмотренной законодательством.

Например:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, нужно учитывать общий порядок заполнения трудовых книжек:

Графа
1	2	3	4
Порядковый номер записи (нумерация сквозная)	Дата увольнения (06.04.2018)	Причина и основание	Реквизиты приказа без сокращений

Отметка должна быть заверена подписью самого сотрудника, его руководителя или другого ответственного лица и печатью организации.

По инициативе работодателя

Если результаты деятельности подчинённого, исполняющего обязанности в тестовом режиме, не соответствуют ожиданиям администрации, можно расторгнуть контракт независимо от его пожеланий (ст.71 ТК РФ).

К исключениям можно отнести случаи, когда субъект числится как временно нетрудоспособный или находится в отпуске.

Пошаговая инструкция

Чтобы осуществить увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, в соответствии с действующим законодательством, нужно следовать алгоритму, приведённому ниже:

• проверить документы, касающиеся установления испытания и убедиться, что они подготовлены с учётом всех норм и правил;
• направить работнику письменное уведомление;
• издать приказ о расторжении контракта;
• подготовить расчёт суммы причитающейся сотруднику;
• внести запись в трудовую книжку и личную карточку;
• выдать работнику на руки документ, подтверждающий стаж;
• произвести выплату денежных средств.

Необходимые документы

Чтобы правильно оформить увольнение сотрудника на испытательном сроке, потребуются следующие бумаги:

• уведомление о прекращении отношений, составленное в письменном виде (передаётся за три дня до желаемой даты);
• приказ о расторжении договора, изданный не позднее последнего дня проверки квалификации;
• трудовая книжка, заполненная в соответствии с установленными правилами;
• личная карточка с указанием основания для разрыва контракта.

Кроме того, не стоит забывать, что работник должен подтвердить собственной подписью:

• факт ознакомления с предупреждением и распоряжением;
• достоверность данных внесённых в книжку и карточку.

Предупреждение (образец)

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с отрицательными итогами испытания включает следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• период расторжения договора;
• причину;
• приложение с отчётом о результатах проверки квалификации.

Документ заверяется руководителем. Сотрудника, подлежащего увольнению, знакомят с содержанием бумаги под подпись.

Уведомление о расторжении договора 

Уведомление (форма)

Приказ (образец)

Чтобы составить распоряжение о прекращении трудового контракта рекомендуется использовать форму Т-8.

При этом необходимо учитывать, что заполнение отдельных строк имеет свои особенности:

• дата составления не может выходить за рамки испытательного срока;
• в качестве повода приводят формулировку из ч. 1 ст. 71 ТК РФ;
• основанием служит положение о проверке из трудового контракта, уведомление (указывают его реквизиты) и другие бумаги (записки, акты, объяснительные).

Приказ о расторжении договора по неудовл результату испытания (образец заполнения)

Внесение записи в трудовую книжку

Документ, подтверждающий стаж, заполняют в соответствии с действующими нормами законодательства. В графе 3 обязательно делают пометку о том, что контракт прекращает своё действие в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Запись в трудовой книжке об увольнении при неудовл результате испытания

По соглашению сторон

Если сотрудник и работодатель достигли совместной договорённости о расторжении отношений, то увольнение возможно в любом периоде. При этом не имеет значения, кто был инициатором процесса.

Условия

Отличительной особенностью завершения трудовых отношений по обоюдному согласию является заключение сделки, определяющей срок и основания, выгодные обеим сторонам.

Для работодателя удобство выражается в следующем:

• нет необходимости в процедуре сокращения штата;
• можно провести увольнение в удобные сроки;
• есть уверенность, что сотрудник не передумает;
• появляется время для поиска замены;
• альтернатива увольнению по виновному основанию:
• не нужно афишировать уменьшение численности персонала.

Сотрудник, покидающий организацию, получает возможность:

• уволиться раньше, чем закончится интервал, отведённый для предупреждения;
• найти новое занятие не теряя заработка;
• получить денежную компенсацию (в некоторых случаях);
• расторгнуть контракт без негативной записи в трудовой книжке (если были нарушения дисциплины).

Пошаговая инструкция

Если работодатель и подчинённый приняли совместное решение о прекращении контракта, процесс увольнения будет состоять из нескольких этапов:

• составление соглашения о расторжении договора;
• подготовка распоряжения руководителя;
• ознакомление сотрудника с приказом под подпись;
• заполнение записки-расчёта;
• внесение отметки о расторжении договора в документ, подтверждающий общий период осуществления трудовых функций;
• оформление личной карточки;
• выдача жалования за отработанный период, компенсации за неиспользованный отдых, других причитающихся сумм, например, выходного пособия.

Необходимые документы

Бумаги, которые нужно подготовить для увольнения, условно делятся на два типа.

Те, что предоставляются работнику в обязательном порядке:

• трудовая книжка;
• справка о сумме заработка и начисленных страховых взносах;
• выписка из СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц, СЗВ-М, расчета по страховым взносам.

Документы, которые выдаются по письменному запросу сотрудника:

• копии приказов и приёме, переводе и увольнении;
• справка о зарплате;
• бумага, подтверждающая период исполнения обязанностей в данной организации;
• выписка, подтверждающая стаж.

Все дубликаты должны быть заверены надлежащим образом и представлены в трёхдневный срок после обращения.

Справка о сумме заработка и страховых взносов

Записка-расчет

Реестр застрахованных лиц (бланк)

СЗВ-СТАЖ

Внесение записи в трудовую книжку

В соответствии с ТК РФ, а также с правилами ведения и хранения документов рассматриваемого типа, внесение информации о расторжении трудового договора является обязательным. При этом необходимо использовать формулировку, утверждённую кодексом, и заверить отметку печатью и подписью ответственного лица.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Отработка

Если подчинённый хочет прекратить отношения во время испытательного периода, то он должен предупредить об увольнении за три дня.

Наличие уважительной причины позволяет не исполнять непосредственные обязанности в этом интервале. Например, можно находиться в отпуске или болеть.

При этом срок уведомления не продлевается.

Можно ли отпустить сотрудника без нее?

Положениями ТК РФ установлена возможность расторжения контракта в любое время, согласованное сторонами. Кроме того, в некоторых случаях, работника придётся отпустить в срок, указанный в заявлении, без оговорок.

К таким ситуациям относят:

• зачисление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• задержку зарплаты;
• отказ в предоставлении очередного отпуска.

Выплаты и компенсации

При расторжении договора сотруднику необходимо выдать следующие суммы:

• жалование за период фактического исполнения функций;
• компенсацию отпуска, который был заработан, но не использован во время действия контракта;
• выходное пособие, если оно было предусмотрено положениями коллективного или трудового соглашения.

Сроки

Согласно ТК РФ все причитающиеся субъекту денежные средства необходимо передать в день увольнения.

Если он отсутствовал на рабочем месте, то выплата производится в течение суток после получения требования о расчёте.

Нюансы

В процессе прекращения трудовых отношений нередко возникают спорные ситуации. Зачастую они связаны с ошибками оформления и неоднозначностью толкования норм законодательства.

Если работник на больничном

Из сложившейся судебной практики можно сделать вывод, что увольнение по причине отрицательного результата испытания в период временной нетрудоспособности неправомерно, так как кодекс запрещает инициировать процедуру прекращения отношений с заболевшим сотрудником.

Если планируется сокращение штата

В период проверки квалификации новичка работодатель вправе расторгнуть контракт по любому основанию, предусмотренному ТК РФ. Уменьшение численности работников не является исключением.

Если сотрудник не оформлен официально

В ситуации, когда подчинённый исполнял обязанности без подписания документов, установленных трудовым законодательством, он может попытаться отстоять свои права в суде.

В первую очередь, ему потребуется подтверждение наличия отношений. Например, запись с камеры видеонаблюдения.

Если суд встанет на сторону работника, то руководству компании придётся соотносить свои дальнейшие действия с нормативными актами РФ.

Для руководителей, главного бухгалтера и материально ответственных лиц

Чтобы прекратить отношения с сотрудником, принадлежащим к категории субъектов, обязанных возмещать имущественный ущерб, причинённый организации, необходимо действовать следующим образом:

• назначить работника, который примет ценности, числящиеся за увольняемым;
• издать приказ об инвентаризации, ознакомить с ним подчинённого и провести процедуру;
• оформить результаты и составить акт сверки в течение срока предупреждения, иначе предъявлять претензии можно будет только в суде;
• провести служебное расследование в случае выявления недостачи;
• потребовать от работника объяснения;
• собрать документы, свидетельствующие о размере убытка;
• взыскать денежные средства.

Для бюджетных и частных организаций

ТК РФ установлено право любого работодателя предусмотреть в договоре с сотрудником выплату выходного пособия при увольнении. Но в случае прекращения отношений по соглашению сторон некоммерческая структура может использовать только те средства, которые получены от деятельности, приносящей доход

Можно ли уволить беременную женщину?

Согласно действующим нормам нельзя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор с работницей, ожидающей рождения ребёнка. К таким инициативам относится решение руководства компании о завершении контракта по причине неудовлетворительного результата проверки на профпригодность.

То есть увольнение беременной не является правомерным даже при наличии оснований.

Кроме того, если справка, подтверждающая физическое состояние сотрудницы, представлена до оформления на должность, устанавливать испытание запрещено законом.

Для матери-одиночки и многодетных

Работодатель вправе инициировать прекращение отношений с лицом, воспитывающим своих детей самостоятельно, или имеющим в составе семьи трёх и более несовершеннолетних членов, только в следующих ситуациях:

• ликвидация организации;
• неоднократные дисциплинарные взыскания в связи с уклонением от исполнения непосредственных обязанностей;
• грубые нарушения в процессе осуществления функций;
• совершение материально-ответственным работником виновных действий, ведущих к утрате доверия;
• аморальный поступок преподавателя (воспитателя);
• предоставление ложной информации в процессе заключения трудового контракта;
• нарушение норм, связанных с противодействием коррупции;
• физическое или психическое насилие со стороны педагога в отношение воспитанника либо обучающегося.

При этом все основания должны быть запротоколированы, а завершение трудовых отношений — оформлено соответствующим образом.

Что делать, если уволили незаконно?

Если контракт с работником был разорван без соблюдения правил, установленных действующими нормативными актами, работодатель может быть привлечён к материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Куда идти и как обжаловать?

Чтобы защитить свои права можно обратиться в инстанции, перечисленные ниже:

• государственная инспекция труда — орган, который на основании обращения проводит внеплановую проверку, выносит предписание, обязательное к исполнению, возбуждает дело об административном проступке и привлекает виновных к ответственности;
• прокуратура — выявляет факт несоблюдения закона, требует его устранения, принимает меры в целях уголовного преследования нарушителя;
• суд — рассматривает исковое заявление, защищает права уволенного лица, выносит решение о восстановление на работе, возмещении морального вреда и выплате компенсации.

Какую ответственность будет нести работодатель?

Если увольнение признано незаконным, то, в зависимости от обстоятельств проступка, к виновному субъекту могут быть применены следующие меры взыскания:

• материальная — компенсация среднего заработка за период вынужденного простоя, возмещение морального вреда;
• административная — штраф за нарушение норм трудового права;
• уголовная — денежная выплата или обязательные работы.

Судебная практика

Сегодня трудовые споры рассматриваются во всех инстанциях. Иногда окончательный вердикт принимает Верховный суд и, зачастую, исход дела решают нюансы.

Например, 12.03.2018 ВС РФ разобрался, какие сведения должно содержать распоряжение о прекращении контракта по причине неоднократного нарушения дисциплины со стороны подчинённого. Работнику несколько раз объявляли выговор, но в приказе не обозначен характер проступка, ставшего поводом для увольнения.

• Первая и апелляционная инстанция не увидели ошибки в действиях руководителя организации. Однако ВС РФ определением ВС РФ № 18-КГ17-290 отметил необходимость соблюдения порядка процедуры расторжения договора и, тем самым, встал на сторону сотрудника.
• Мосгорсуд решил спор о неправомерном увольнении по результатам испытания в пользу работодателя (Апелляционное определение Московского городского суда). Тот факт, что подчинённый не был ознакомлен с должностной инструкцией в момент оформления контракта не является оправданием неисполнения поручений директора. В данном случае обязанности были прописаны в договоре и суд посчитал это достаточным.

Таким образом, прекратить отношения с сотрудником, которому установлено испытание, можно одним из способов, перечисленных ниже:

• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон;
• по собственному желанию субъекта.

Чтобы избежать неприятных последствий, необходимо строго следовать нормам законодательства, пользуясь проверенными источниками информации и актуальными документами.

Испытательный срок

---

Поделиться