Безусловно, трудовому договору отведена ключевая роль, учитывая, что сей документ определяет основные правила будущего сотрудничества. Но, к сожалению, договор не содержит подробного перечня обязанностей, которые в будущем сотрудник должен будет исполнять.
Именно поэтому и необходима должностная инструкция, которая позволит распределить обязанности наиболее оптимальным образом, особенно если речь идет о тождественных вакансиях, к примеру, бухгалтера, но по расчету оплаты труда.
Требования профстандарта
Введение в Трудовой кодекс понятия профстандартов вызвало среди работодателей множество споров, ведь следуя смыслу ст.195.3 ТК РФ соблюдать их обязательно, но с учетом некоторых исключений.
Так, в рамках указанной статьи, профстандартом является строгий перечень обязанностей, которые и должен исполнять работник, принятый на ту или иную должность.
Но ведь специфика отдельно взятой компании либо предприятия имеет свои нюансы, именно поэтому правила к профстандарту обязательны к исполнению только в том случае, если учреждение является государственным.
Во всех остальных случаях указанные требования используются как базовые при разработке той же должностной инструкции, к примеру, бухгалтера по заработной плате, но могут иметь некоторые отличия в виду особенностей некоторых видов деятельности.
Обязательны ли?
Как правило, должность бухгалтера по расчету заработной платы вводится на предприятии с большой численностью трудящихся, ведь принять человека, который всего лишь два раза в месяц произведет соответствующие расчеты, нецелесообразно.
Именно поэтому если уж компания многочисленная и указанная вакансия создана, к оформлению должностной инструкции упомянутого специалиста следует отнестись с большой ответственностью, особенно если речь идет о государственном учреждении, где соблюдение профстандартов является обязательным.
Если же организация не обладает большим штатом, бухгалтер помимо начисления оплаты труда может быть наделен и иными функциями, перечень которых желательно составить, основываясь на типовых инструкциях, разработанных для той или иной отрасли, а также требований квалификационных справочников, не говоря уже о нормах Приказа Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.
Задачи по должности
Безусловно, во многих учреждениях финансовый отдел наделен множеством функций — от расчета налогов и начисления заработной платы до учета прибылей и затрат на материалы.
А так как в основном указанный отдел состоит именно из бухгалтеров, очень важно их обязанности изначально закрепить в должностной инструкции, таким образом, планомерно распределив задания и закрепив каждого за определенным участком работы.
В частности, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы будет регулировать только аспекты, связанные с расчетом оплаты труда, не говоря уже о других требованиях к той же квалификации, определенным знаниям и навыкам, наличии базовых знаний законодательной базы, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
В бюджетном учреждении
Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.
Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.
Именно поэтому одной из задач бухгалтера-расчетчика работающего в бюджетном учреждении будет являться не только знание нормативных актов регионального уровня, на основании которых и утверждаются те же размеры окладов и надбавок, но и начисление оплаты труда строго в определенных рамках.
При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.
Про ознакомление с должностной инструкцией вы можете узнать из нашего материала.
Может ли работодатель уволить мать-одиночку? Смотрите тут.
На крупном предприятии
А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:
- Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
- Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
- Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
- Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.
В небольшой организации
В силу ст.136 ТК РФ зарплата начисляется дважды в месяц. При этом если компания располагает небольшим штатом, принимать сотрудника, который будет занят всего по несколько дней в середине и конце отчетного периода, нецелесообразно.
Именно поэтому обязанности по начислению оплаты труда вменяются обычному бухгалтеру в виде дополнительных, либо же совместителю, который принимается, к примеру, на полставки.
При этом, если речь идет о работнике, задействованном полный месяц, его должностная инструкция помимо обязанностей в начислении оплаты труда естественно содержит и другие задания, которые предопределяют оформление инструкции хотя и с соблюдением профстандарта, но уже в общем по бухгалтерии, а не только в указанном параметре.
Кстати, в подобной ситуации инструкция, скорее всего, будет именной, то есть разработанной под конкретного сотрудника и с учетом доплаты за дополнительные обязанности.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Должностная инструкция бухгалтера расчетчика заработной платы имеет свои нюансы как в круге обязанностей, так и в требованиях, предъявляемых к специалисту в общем, то есть к тому же образовании, навыкам и знаниям определенных нормативных актов, что естественно находит отражение в указанном документе.
Кто разрабатывает?
Как правило, оформлением инструкций в любой организации занимается два специалиста, а именно:
- менеджер по персоналу;
- юрист.
Однако если предстоит учесть ряд специфических требований, привлекается и работник, обладающий знаниями в узкой области, то есть тот же главный бухгалтер, который обязан знать не только все направления бухгалтерского учета, но и круг обязанностей тружеников, находящихся в его подчинении.
Что обязательно следует включить в документ?
Должностная инструкция, несмотря на отсутствие законной регламентации, и порядка разработки, кроме общих рекомендаций, предоставленных Минтруда РФ в виде писем N 4412-6, N 3042-6-0, как правило, однотипна.
Единственным ее отличием является именно круг обязанностей, а также полномочий.
То есть структура у указанного документа одна на все вакансии, типовая, различается только сам смысл подразделов.
ДИ должна в себя включать:
- общие сведения, то есть те же требования к квалификации, навыкам и знаниям;
- подробный перечень обязанностей, включая даже подготовку отчетов либо выдачу справок;
- права, то есть стандартный список, обусловленный уже нормами ТК РФ о соблюдении права на ознакомление с локальными актами и т. д;
- пределы ответственности, определяемые с учетом главы 30 ТК РФ.
В ряде организаций может присутствовать и еще один подраздел, который может разъяснять порядок взаимодействия с иными организациями либо исполнение определенных обязанностей в случае отсутствия того либо иного специалиста.
Как оформляется приказ об утверждении должностной инструкции?
Образец уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию представлен тут.
В каких случаях требуется служебная записка на замещение на время больничного? Читайте здесь.
Описание разделов
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате ввиду только определенно заданных параметров должна включать в себя не только стандартные подразделы, но и отдельный круг обязанностей, а также полномочий.
Общие положения
Первый раздел инструкции бухгалтера-расчетчика по зарплате должен включать в себя следующие сведения:
- наименование должности;
- требования к квалификации и опыту работы;
- порядок назначения и освобождения, то есть только директором либо же еще и замом по согласованию с главбухом;
- соподчиненность;
- порядок замены в случае отсутствия ввиду болезни либо же на период отпуска.
Требования к сотруднику
В силу ст.64 ТК РФ отказать в приеме на работу безосновательно работодатель не может, именно поэтому должностная инструкция и выступит в качестве доказательства, если возникнет спорная ситуация.
Базовые требования:
- Наличие стажа. Руководство может предъявлять требование на вполне законных основаниях, подтвержденных судебной практикой.
- Определенный уровень образования (высшее в сфере экономики либо же бухгалтерского учета).
- Претендент должен иметь определенные навыки: к примеру, работа на ПК, умения при обращении с некоторыми специализированными программами.
Расчетчик обязан обладать и весьма обширными знаниями в нормативной базе по бухгалтерскому учету и иным сферам.
Ему предстоит не только заниматься стандартными математическими расчетами, но и перечислять налоги, составлять отчеты, а также проводить взыскания по тем же исполнительным листам.
Права и обязанности
В инструкции права и обязанности расчетчика заработной платы разделяются на два подраздела.
Для начала оформляется список непосредственного круга обязанностей, а затем уже следуют полномочия.
Так, в обязанности бухгалтера по расчету оплаты труда входят следующие задания:
- обработка табеля учета отработанных часов;
- расчеты по листам нетрудоспособности, включая и заявки на выплату средств из ФСС;
- начисление оплаты труда по всем позициям, от часовой ставки либо оклада, до процентов надбавок и доплат;
- контроль фонда оплаты труда в прямой зависимости от распоряжений вышестоящих организаций;
- расчет и перечисление обязательных взносов в налоговую, пенсионный и т.д.;
- подготовка и сдача отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
- исчисление выплат по исполнительным листам либо же процесс удержаний по иным позициям;
- оформление проводок и иных документов;
- составление балансов.
А вот права расчетчика заключаются в следующем:
- ознакомление с локальной документацией, которая относиться к его деятельности;
- участие в проектах, которые призваны усовершенствовать имеющийся порядок расчета и начисления оплаты труда;
- получение информации от других структур при необходимости в дальнейшем выполнении порученных заданий;
- права подписи определенных актов;
- требование от руководства применения мер, которые обеспечат конфиденциальность определенных сведений.
Ответственность
Безусловно, в случае неисполнения трудовой дисциплины работник может быть наказан. Но сотрудник может нанести ущерб компании не только своим отсутствие, но и иными действиями, которые в указанном разделе и перечисляются.
К примеру:
- за несоблюдение сроков сдачи отчетности, которое может вылиться в солидный штраф;
- за неисполнение обязанностей на должном уровне и как следствие ошибки в начислениях и переплатах, которые вернуть очень сложно;
- за разглашение данных, которые нанесут ущерб компании, к примеру, переманят хорошего специалиста к другому работодателю.
Условия работы
Как правило, раздел об условиях труда в инструкцию не включается ввиду того, что аналогичные сведения в достаточно подробной вариации содержатся в договоре о взаимном сотрудничестве.
И, тем не менее, если типовой образец содержит такие сведения, то он в себя включает стандартную фразу о том, что условия на рабочем месте определяются определенными нормативными актами, в частности:
- ТК РФ;
- инструкцией по технике безопасности;
- гигиеническими нормами;
- распорядительными актами по предприятию.
Образец, как внести изменения в должностную инструкцию, вы найдете в нашей статье.
Кто оплачивает больничный после сокращения работника? Узнайте тут.
Кто подписывает?
В силу рекомендательного письма Минтруда №3042-6-0 инструкция может быть издана как в качестве самостоятельного документа, так и в виде приложение к договору о взаимном сотрудничестве.
Поэтому, если ДИ является приложением, ее подписывает сам работник, который и принят на соответствующую должность.
Если же речь идет об инструкции, которая издана в виде отдельного акта и естественно не под конкретного сотрудника, а под должность того же бухгалтера по расчету оплаты труда, проставляются подписи только разработчиков, то есть менеджера по персоналу юриста, главного бухгалтера. Затем инструкция уже утверждается директором компании, который также ставит свою роспись, если есть соответствующий гриф.
Образцы 2018
Для того чтобы правильно составить должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика, нужно обладать не только информацией в теории, но и использовать наглядный пример, образцы которого можно скачать ниже.
Типовая ДИ бухгалтера расчетчика по Профстандарту
ДИ бухгалтера-расчетчика для малого предприятия
ДИ для бухгалтера-расчетчика в организации сферы ЖКХ
ДИ для бюджетных (казенных) учреждений
Как ознакомить работника?
Процесс ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией будет зависеть от двух факторов:
- в каком качестве издана инструкция, то есть отдельного документа либо приложения;
- порядка ознакомления предусмотренного в компании.
Так, если ДИ является приложением, сотрудник расписывается непосредственно в инструкции.
Если же она является отдельным актом, возможно еще два варианта:
- проставление подписи в листке ознакомления, который приклеен на последний лист инструкции;
- роспись в журнале ознакомления, в котором регистрируются все сведения, касающиеся создания, внесения изменений и выдачи инструкций, не говоря уже о получении информации о круге будущих обязанностей.