С 2013 года на территории РФ начал действовать новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, который сохраняется по настоящий момент.
В его основу положено исчисление суммы среднедневного заработка сотрудника за 2 года, предшествующие текущему.
Что это за документ?
Для определения размера пособия необходимо знать доход работника за предыдущие 24 месяца и периоды его временной нетрудоспособности, которые не включаются в основной период трудовой деятельности.
Как называется справка, содержащая всю эту информацию и данные о сотруднике? Бухгалтера именуют ее формой 182н или справкой о сумме заработной платы.
Правовое регулирование
Выдача справки обоснована Приказом Министерства труда и социальной защиты от 30.04.2013 года (с изм. от 09.01.2017).
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Приказ Минтруда России от 09.01.2017 N 1н
Порядок предоставления также закреплен приложением к Приказу.
Когда, кем и зачем выдается о доходах за 2 года?
Справка по форме 182н необходима для расчета:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- пособия на ребенка до достижения им возраста 1,5 года.
Выдается работодателем при увольнении сотрудника или по его требованию.
Обычно подписание производится с оформлением всех документов, необходимых к возврату после прекращения работником его трудовых обязанностей.
С предыдущего места работы
Бывший работник имеет право затребовать документы, связанные с его прошлой трудовой деятельностью. Это относится и к справке о доходах.
Необходимо написать заявление и направить его на предыдущее место работы:
- лично;
- по почте;
- через доверенное лицо.
Справка должна быть выдана не позднее 3 дней с момента поступления обращения от бывшего сотрудника.
При увольнении
При увольнении сотрудника справка о доходах за 2 предыдущие года обычно выдается в последний день трудовой деятельности вместе со стандартным пакетом документов.
В справке содержатся сведения:
- о доходах за каждый год работы из предыдущих двух;
- о периодах временной нетрудоспособности (включая декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком).
Все данные должны быть достоверны и идентичны бухгалтерской отчетности.
Нужно ли писать заявление на получение?
Написание заявления необходимо только при обращении в организацию, где гражданин ранее осуществлял трудовую деятельность.
Для получения справки при увольнении этого не требуется.
Про заполнение больничного листа работодателем читайте в нашей статье.
Оплачивается ли больничный во время отпуска с ребенком? Узнайте тут.
Справка для расчета больничного листа в 2018 году
С 2018 года уплата страховых взносов регулируется Налоговым Кодексом РФ.
По этой причине 6 февраля были внесены корректировки в форму справки о доходах:
- в пункты 3 и 4 необходимо добавить запись о факте изменений, связанных с отменой Федерального Закона №212 о страховых взносах и выплатах;
- справки, выданные с 1 января 2018 года до 6 февраля, подлежат замене у работодателя.
Порядок предоставления и правила заполнения остались теми же.
Какая нужна и как выглядит?
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также пособия по родам и по уходу за ребенком) необходима справка по форме 182н.
Она представляет собой официальный документ в отпечатанном виде или заполненный от руки бланк с печатью организации и подписью ответственного лица.
Визуально справка выглядит и заполняется так:
Образец заполнения справки 182н
Что должна содержать?
В тексте справки по форме 182н должно содержаться:
- наименование организации-работодателя;
- ФИО сотрудника;
- должность, табельный номер, разряд и прочая информация о трудовой деятельности работника;
- временные рамки двухлетнего периода (с указанием отчетных дат);
- дата выдачи;
- регистрационный номер;
- периоды временной нетрудоспособности за 2 года.
Также необходима подпись ответственного лица и официальная печать работодателя при ее наличии.
Если печать отсутствует, в соответствии с порядком выдачи справки требуется приложить копии следующих документов:
- свидетельство о регистрации из налоговой (для ИП);
- паспорт;
- бумага о подтверждении полномочий подписания или доверенность.
Вся информация, отраженная в документе, сверяется с бухгалтерской отчетностью.
Порядок заполнения
Существует 4 основных раздела:
- Реквизиты предприятия для ФСС.
- Актуальные личные данные сотрудника.
- Полученные суммы (отдельно за каждый год).
- Периоды нетрудоспособности (также за каждый год).
Как заполнить бланк?
Существуют определенные правила при составлении справки:
- должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
- не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
- печать и подпись не должны соприкасаться;
- числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
- имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.
Важные моменты:
- в третьем разделе указываются суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС (не должны превышать максимальных лимитов – 755 тыс. руб. на 2018 год);
- в сумму доходов за 2 предыдущие года также входит заработная плата в период отпуска по уходу за ребенком (при полном и неполном рабочем дне);
- если до наступления 3 летнего возраста сотрудник приступил к трудовой деятельность на неполный рабочий день, этот период также указывается в разделе №4 (дни временной нетрудоспособности).
В 2018 году справка должна содержать данные о доходах за 2015 и 2016 годы.
Кто подписывает?
Правом на подписание документа обладают:
- директор предприятия;
- главный бухгалтер;
- лица, исполняющие их обязанности;
- уполномоченные сотрудники на основании доверенности.
При заверении справки иными гражданами справка является недействительной.
Можно ли принести копию?
Предоставление копии справки для расчета больничного листа является возможным только при наличии заверяющей подписи:
- квалифицированного нотариуса;
- работодателя, выдавшего ее.
Во всех остальных случаях копия считается недействительной на основании ФЗ от 29.12.2006 N 255.
Пример (образец)
Скачать бланк документа можно здесь:
Сроки
Документ предоставляется:
- в последний день работы сотрудника на предприятии;
- в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего служащего.
Сколько действует?
Справка является действительной на протяжении 6 лет, если в расчет берется выплата за предыдущие больничные листы.
При начислениях в настоящем времени будет учитываться только двухлетний период.
Когда производится выдача?
Выдают справку о доходах:
- в последний рабочий день при увольнении;
- в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего сотрудника.
Сколько и где хранится?
Срок хранения справки по форме 182н, как и больничного листа, составляет 6 лет.
Затребовать же перерасчет можно только за 3 последние года. Находиться весь этот период времени документ должен у работодателя.
Порядок оплаты
Справка необходима для оплаты больничных листов и пособий. Основная ее функция – определение среднедневного заработка. На основании этого и рассчитывается денежное обеспечение.
Пример расчета
Рогозина С. Ф. приступила к работе в ООО «Рэнтком» с 5 февраля 2018 года. Через месяц она предоставила больничный лист сроком на 14 дней. Ранее ей была выдана справка о доходах на предыдущем месте работы.
Указанные данные:
- суммарный доход за 2016 год = 360 тыс. руб.;
- суммарный доход за 2015 год = 300 тыс. руб.;
- интервалы времени по отсутствию на рабочем месте в виду больничного отсутствуют.
Соответственно, для расчета среднедневного заработка необходимо:
- сложить доход за 2016 и 2015 годы: 360.000 + 300.000 = 660.000;
- разделить полученную сумму на 730 дней: 660.000/730 = 904,11 руб.
Теперь можно определить размер пособия по временной нетрудоспособности:
| Размер среднедневного заработка за 2 предыдущие отчетному года | Процентное соотношение в зависимости от стажа работы | Количество дней больничного | Размер пособия по временной нетрудоспособности |
| 904,11 руб. | 100% | 14 | 12 657,54 руб. |
Для всех усредненных случаев расчет суммы больничного выглядит следующим образом:
Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности * процент покрытия выплаты.
Когда в документе учитывается МРОТ?
Если работодатель не имеет достоверных сведений о заработке сотрудника за предыдущие 2 года до его трудоустройства, при расчете пособия учитывается МРОТ.
За основу берется сумма МРОТ не за прошедший период, а на текущий момент времени.
Когда больничный оплачивается 100 процентов в 2018 году? Читайте в статье.
Как оплачивается больничный лист по сокращению? Смотрите здесь.
Имеют ли право уволить беременную женщину? Узнайте тут.
Если работник не предоставил справку
Если работник не предоставил справку для расчета листка нетрудоспособности работодателю, то начисление производится:
- на основании имеющихся сведений у предприятия-работодателя;
- по МРОТ (действует тот размер, который законодательно установлен в момент временной нетрудоспособности работника);
- на основании сведений из ПФР.
Гражданин может официально обратиться к предприятию-работодателю с заявлением о затребовании сведений о его заработки за 2 предыдущие года из ПФР.
В этом случае:
- ответственный сотрудник направляет запрос в ПФР (в электронной или бумажной форме) в двухдневный срок;
- полученные в ответном сообщении сведения используются для расчета больничного.
Если выплата уже была произведена, а сотрудник не обращался с подобным заявлением, должен быть произведен перерасчет.
Если сотрудник представил после получения пособия
Если справка о начислениях сотрудником была предоставлена постфактум, необходимо произвести перерасчет:
- за последний период временной нетрудоспособности;
- за все интервалы времени отсутствия работника в связи с болезнью в течение предыдущих 3 лет.
Корректировка и выплата недостающих сумм инициируется работодателем, а производится ФСС.
Справка о доходах внешнему и внутреннему совместителю
При работе по совместительству существует несколько вариантов действий по выдаче справки о доходах.
В зависимости от периода работы и вида совместительства получение документа происходит по-разному:
- Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
- Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
- Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.
Новый работодатель при наличии у служащего двух справок о доходах за 2 предыдущие года должен суммировать указанные в них суммы за каждый год раздельно.
Справка для расчета листка нетрудоспособности является обязательным документом. Выдается сотруднику при увольнении с основного или дополнительного места работы в последний трудовой день.
Также бывший служащий может затребовать ее в письменной форме. Документ необходим для начисления пособий. При его отсутствии выплаты производятся на основании МРОТ.