Одной из гарантий, которая позволяет труженикам поправлять свое здоровье без ущерба для профессиональной деятельности, является оплата всех дней нетрудоспособности.
Однако учитывая, что обстоятельства наступления болезни бывают разными, как собственно и ход трудовой деятельности, для расчета компенсации законом предусмотрен определенный порядок, который также имеет свои особенности.
Что говорит законодательство?
С момента трудоустройства каждый сотрудник уже является автоматически застрахованным от временной нетрудоспособности во исполнение норм ФЗ от 16.07.1999 N 165-ФЗ. При этом страхование заключается не только в номинальном оформлении, но и в ежемесячном перечислении взносов в ФСС, который создан с целью аккумулирования средств, позволяющих компенсировать дни болезни в размере определенном законом.
Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ
Так, основным нормативным актом, регламентирующим порядок оплаты периодов нетрудоспособности, является ФЗ №255, в котором прописаны не только категории лиц, имеющие право на оплату дней болезни, но и правила расчета стажа, периода, который принимается к расчету и условия назначения пособия, наряду с другими нюансами.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Также порядок назначения компенсации дней болезни зависит еще и от норм Приказа №624 Н, в соответствии с которым, гражданин, обратившийся за помощью в медицинское учреждение, вправе претендовать на больничный лист, порядок оформления которого также имеет свои особенности.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н
Что брать в основу для расчета?
В силу ст.183 ТК РФ труженик, заболевший в период осуществления трудовой деятельности, вправе рассчитывать не только на сохранение рабочего места, но и компенсацию дней болезни в размере среднего заработка, рассчитанного в соответствии с нормами ст.14 ФЗ №255 за последние 24 месяца, предшествующие наступлению болезни.
При этом в рамках ч.1 ст.14 ФЗ №255 вероятность занятости у нескольких работодателей за последние два года не играет роли, ведь труженик перечислял положенные взносы в ФСС, а значит, имеет полное право на получение компенсации по болезни в случаях, определенных ст.5 ФЗ №255.
Так, в рамках указанной нормы пособие назначается:
- при наступлении нетрудоспособности в период осуществления трудовой деятельности, а также в течение 30 дней с даты увольнения;
- при осуществлении ухода за больным членом семьи, к примеру, ребенком либо же престарелой матерью;
- на время пребывания в карантине, но только в случаях, строго определенных законом;
- за весь период отпуска по беременности и родам.
Следует отметить, что далеко не все граждане могут располагать непрерывным стажем на протяжении последних двух лет.
Именно поэтому во исполнение п.1.1 ст.14 ФЗ №255 время, на протяжении которых трудовая деятельность не осуществлялась, рассчитывается исходя из МРОТ, установленного в регионе.
Кстати, подобный же расчет применяется и в том случае, если заработок заболевшего сотрудника был ниже минимума.
При этом, для расчета среднего заработка за последние два года законом также установлены определенные правила.
Так, в силу ч.2 ст.14 ФЗ №255 к расчету принимаются все перечисления, которые облагались страховыми взносами, то есть заработная плата со всеми надбавками и доплатами, а также стимулирующие выплаты.
Как оплачивается больничный лист при производственной травме? Узнайте из статьи.
Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении больничного листа? Смотрите тут.
Исключаемые периоды при расчете больничного в 2018 году
В рамках закона период болезни подлежит обязательной компенсации, однако с учетом некоторых особенностей.
При расчете листка нетрудоспособности учитываются:
- общий стаж;
- основания для получения компенсации;
- причины исключения определенных дней болезни из расчетного периода.
Основные принципы
В силу ст.183 ТК РФ каждый труженик имеет право на оплату периода нетрудоспособности. При этом, граждане имеют разный стаж занятости и основания для получения больничного листа, которые, между прочим, учитываются при расчете компенсации нетрудоспособности.
Порядок вычисления стажа
Так, в рамках норм ст.7 ФЗ №255 пособие по болезни устанавливается в следующих размерах:
- 60% среднего заработка при наличии стажа до 5 лет;
- 80% при общей занятости от 5 до 8 лет;
- 100% при работы со стажем свыше 8 лет.
При этом, если речь идет о расчете больничного по БиР, продолжительность общего стажа работы роли не играет, и будущая роженица во исполнение ст.11 ФЗ №255 вправе рассчитывать на оплату больничного в 100% размере.
Кстати, аналогичный расчет применяется и в случае получения производственной травмы, которая также компенсируется в размере, равном 100% независимо от протяженности общего стажа.
Случаи замены
В рамках ст.14 ФЗ №255 для расчета компенсации за весь период нетрудоспособности к учету принимается заработок за последние два года.
Однако в виде исключения допускается замена указанного периода в следующих случаях:
- если у работника нет стажа занятости, больничный рассчитывается исходя из МРОТ, который собственно и заменяет пробел;
- если у труженика средний заработок ниже минимального, опять же применяется МРОТ для больничного листа, который актуален на момент болезни;
- если сотрудница на протяжении последних двух лет пребывала в декретном отпуске, в течение которого заработок отсутствовал, что дает возможность произвести замену года декрета на предыдущий год, но только если подобный расчет приведет к увеличению среднего заработка.
Какие дни исключаются?
Стоит отметить, что в рамках закона даже при наличии солидного стажа и основания для болезни некоторые периоды нетрудоспособности не учитываются либо исключаются вовсе.
Отпуск за свой счет
В частности, к исключаемым периодам при расчете больничного 2018 на основании Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 относится отпуск без сохранения заработка за последние 24 месяца. То есть независимо от того, сколько дней потребовалось работнику для решения личных проблем — 14 дней в год или более — все они исключаются.
Период беременности и родов
Также в рамках указанной нормы из периода, применяемого для расчета среднего заработка, исключается время пребывания женщины в отпуске по БиР, в связи с тем, что оговоренное время уже было оплачено в размере усредненного тарифа.
Период ухода за ребенком
И, наряду с вышеуказанными временными промежутками, к учету не принимается период пребывания в отпуске по уходу за новорожденным, опять же в связи с тем, что сотрудница уже находилась на государственном обеспечении.
Иные периоды
В рамках Постановления №375 в период, который используется для расчета больничной компенсации, также не включаются:
- время простоя;
- дни отстранения от выполнения непосредственных обязанностей.
Как определить количество дней?
Во исполнение ст.6 ФЗ №255 компенсации подлежит весь период нетрудоспособности.
Но ведь для того чтобы рассчитать материальную выплату, необходимо для начала определить количество дней расчетного периода:
- В рамках Постановления №375 для начала к учету принимается весь заработок за последние 2 календарных года.
- Если оплата труда отсутствовала, указанный период входит в состав выплат в размере МРОТ.
- Полученная сумма делится на 730, установленный законом цифровой коэффициент, который является усредненным количеством дней за 24 месяца.
- При этом, если в течение последних 24 месяцев сотрудник уже болел, пребывал в ежегодном отпуске либо же в декрете, из 730 дней вычитается суммарная цифра дней отсутствия.
Можно ли взять больничный во время отпуска?
Через сколько лет больничный оплачивается 100%? Узнайте тут.
Про причины продления больничного по беременности и родам читайте в этой статье.
Примеры
Рассмотрим расчет больничного наглядно.
Заработок сотрудника в 2016 году составлял 180000 тысяч, в 2018 году – 204000 тысячи.
Он дважды пребывал в отпуске по 28 дней и 14 дней отсутствовал в связи с семейными проблемами. И заболев, отсутствовал 7 дней.
Решение:
- 730- 28-28-14 = 660 дней.
- 180000+ 204000 = 384000 руб.
- 384000: 660 = 581,8 рублей дневной средний заработок
- 581,8 Х 7 = 7072,6 рублей.
Распространенные ошибки
Несмотря на достаточно четкие нормы закона по расчету больничных листов, некоторые сотрудники все равно допускают ошибки.
В частности, самыми распространенными являются:
- учет фактического количество календарных дней в двух годах с учетом високосного года, в то время как в силу Постановления №375 надлежит применять только коэффициент 730;
- оплата больничных листов, которые, по сути, являются продолжением друг друга с учетом норм ст.3 ФЗ №255 за счет средств работодателя по обоим листам, в то время как заболевание считается все-таки одно и соответственно компания оплачивает только три дня по первому больничному, а не по последующим;
- оплата периода нетрудоспособности свыше определенного ст.6 ФЗ №255 лимита дней в год;
- расчет больничного уволенному сотруднику в размере, пропорциональном отработанному стажу, а не на уровне 60%, установленных ФЗ №255;
- оплата больничного совместителю производится только в случае, если он был занят у одного и того же работодателя не менее двух лет, если труженик работал в нескольких компаниях менее указанного периода, лист нетрудоспособности оплачивается только по основному месту занятости.