Аттестация штатных сотрудников на соответствие занимаемой должности является стандартной процедурой, которую применяют в установленные законом, а также локальными актами компании, сроки.
Несмотря на некий формальный подход, полученные результаты очень важны для сотрудника, так как от них зависит и карьерный рост, и уровень материального обеспечения. А так как оценка персонала тщательно документируется, к примеру, в том же представлении, важно составить сей документ правильно.
Понятия
Аттестация работника является одним из самых распространенных методов оценки персонала, применяемых во многих учреждениях — от коммерческих до государственных.
При этом:
- Частные компании не обязаны аттестовать своих работников и вольны избирать любой из способов оценки.
- Организации, образованные Российской Федерацией, а также ряд отраслей должны осуществлять указанную процедуру на основании норм закона, а именно отраслевых приказов.
При этом указанные нормативные акты содержат в себе не только подробные инструкции по проведению аттестации, но и документы, которые оформляются в обязательном порядке в ходе проведения оценки.
Так, одним из таких документов является представление, которое являет собой краткую характеристику на аттестуемого сотрудника с включением личных данных как о нем самом, так и об успехах либо неудачах в работе.
Что это за документ?
Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности является достаточно весомым документом, учитывая, что именно от этих данных складывается первое впечатление об оцениваемом сотруднике, а также на основании указанных сведений принимается окончательное решение.
Сей документ включает в себя не только персональные данные в виде фамилии, имени отчества, образовании и стаже, но и об анализе работы сотрудника как минимум за год, а то и несколько, если аттестация проводится с периодичностью в три или пять лет.
Безусловно, ответы на заданные комиссией вопросы будут играть свою роль. Однако сведения о показателях, которые содержатся в указанном документе, а также мнении вышестоящего руководителя об имеющемся потенциале либо же производительности, навыках и иных составляющих успешной трудовой деятельности будут играть первостепенную роль. Поэтому к представлению и предъявляется ряд требований при оформлении.
Когда требуется?
Аттестация, как правило, проводится только на основании раннее составленного графика с периодичностью, определенной локальными актами либо же отраслевыми приказами, но не в отношении полного штата сотрудников, так как некоторые из них в силу закона не могут оцениваться по вполне объективным причинам.
Так, аттестации не подлежат:
- беременные сотрудницы, а также женщины с детками до трех лет;
- лица, которые отработали в компании менее года либо же приняты в рамках срочного договора.
Однако принадлежность к вышеуказанным категориям не означает автоматическое освобождение от оценки, учитывая, что после исчерпания обстоятельств, которые и послужили невозможностью проведения оценки, сотрудники будут аттестованы после.
Таким образом, представление на соответствие занимаемой должности может потребоваться как для проведения очередной аттестации согласно графика, так и для осуществления процедуры во внеочередном порядке уже для тружениц, которые отработали более года после выхода из декретного отпуска либо же с даты приема на работу.
Как оформить аттестационный лист работника?
Как составляется характеристика для аттестации? Читайте здесь.
Содержание, структура и требования к оформлению
Как правило, оформить представление на работника не составляет особого труда ввиду того, что тем же Положением от оценке персонала определены не только правила проведения процедуры, но и формуляры документов, издаваемые во время оценки.
Однако некоторые организационные моменты вызывают трудности и вопросы. В частности, не все знают, кто заполняет указанный документ, а также в каком формате отражаются необходимые сведения.
Форма документа
Для начала следует знать, что представление заполняется двумя сотрудниками, а именно менеджером по персоналу, который вносит общие сведения о выслуге, образовании, квалификации, дате рождении и фамилии и начальником отдела, предоставляемом данные о показателях в труде и имеющихся навыках, способностях, потенциале.
При этом сам формат документа может оформляться как в виде таблицы с определенными графами, так и в списочном варианте, где нужно отразить требуемые сведения.
Кстати, некоторые предприятия при разработке формуляра совмещают оба способа, то есть общие сведения отражаются посредством списка, а вот достижения приводятся в табличном варианте.
Кто подписывает?
Одним из обязательных требований в процессе оформления представления является ознакомление оцениваемого сотрудника с документом, который характеризует его производительность и личностные параметры, причем с правом выразить согласие либо несогласие, с представленной характеристикой в письменном виде.
Также указанный документ подписывается начальником отдела, который общую оценку производительности труда и составляет.
Можно ли и как написать на себя?
Несмотря на то, что аттестация является одним из оснований увольнения действующих сотрудников, самой процедуры проведения оценки персонала законом не утверждено.
Во многих компаниях формируются Положения об аттестации либо же издаются приказы на уровне министерств и ведомств различных отраслей.
При этом, в указанных документах, как правило, не устанавливается прямой запрет на составление Положения на себя лично, учитывая, что по умолчанию сей документ формирует начальник отдела и кадровый работник.
То есть тот же менеджер по персоналу может составить лично на себя краткий свод сведений, содержащий персональные данные. Но вот информацию об имеющихся показателях в труде формирует уже его непосредственный начальник.
Если же в оценке участвует руководитель отдела, то его оценивает уже заместитель директора, а не он сам с целью соблюдения объективности.
Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности 2018
Преставление на аттестацию сотрудника является краткой характеристикой, анализирующей общую производительность труда. Однако ввиду того, что на основании указанного документа работник может потерять работу либо надбавку да интенсивность труда, в Положении прописываются не только сроки ознакомления труженика с сим актом, но и период времени, который дается комиссии для его изучения.
Сроки подачи
Так, в рамках Положения и отраслевых приказов Представление подается на ознакомление аттестуемому сотруднику как минимум за 14 дней до начала процедуры оценки с целью предоставления времени для выдвижения опровержения.
И такой же период дается и комиссии для изучения полученных данных, учитывая, что сформировать мотивированное мнение за несколько дней на большой штат сотрудников и изучить все документы в день проведения аттестации физически невозможно.
Порядок проведения аттестации представлен на нашем сайте.
Кто разрабатывает положение о командировках? Подробности — в этой статье.
Как внести изменение в положение об оплате труда? Узнайте тут.
Образец заполнения
Составлять указанный документ лучше всего, руководствуясь типовым примером, а именно представлением на работников при проведении аттестации, образцы которых представлены ниже.
Представление на замдиректора по УВР
Представление на директора школы
Представление на аттестацию музыкального руководителя
Несмотря на то, что представление в разных отраслях играет аналогичную роль, в разных ведомствах имеются некоторые различия.