Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.
Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.
Что это за документ?
Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.
Именно посредством указанной процедуры:
- Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
- Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
- При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.
Также важна аттестация при:
- решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
- решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
- повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.
Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.
Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.
Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.
Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.
В каких случаях необходим?
Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.
А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.
При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.
А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.
Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?
Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.
Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:
- сотрудницы, пребывающие в декретном отпуске — у них нет показателей в труде по причине их отсутствия на рабочем месте длительное время;
- беременные женщины, которые в большинстве случаев переходят не только на другой режим занятости, но и легкий труд со сниженной выработкой, не говоря уже о прямом запрете расторжения трудовых отношений с сотрудницей в положении практически по любому основанию и противопоказаний к стрессовым ситуациям, которой аттестация может выступать;
- работники, которые отработали менее года, а значит, не смогли проявить себя должным образом и не имеют особых заслуг в виду чего, оценка их деятельности будет необъективной;
- труженики, которые только вышли из декретного отпуска и опять же не успели отработать 12 месяцев, то есть минимальный период, необходимый для оценки;
- работники, которые были приняты в рамках договора с ограниченным сроком действия на период, не превышающий года;
- руководящий состав компании в случае их назначения вышестоящими учреждениями в которых собственно оценку по истечении соответствующего периода они и будут проходить;
- служащие в возрасте, то есть те, кто уже оформил пенсионное пособие ввиду их несомненной квалификации и огромного опыта.
Обязательно ли нужно составлять заявление о приеме на работу?
В каких случаях не устанавливается испытательный срок? Узнайте тут.
Содержание, структура и правила заполнения
Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.
Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:
- персональные данные аттестуемого сотрудника, а именно фамилию, имя, отчество, год рождения;
- сведения об образовании, то есть имеющейся специализации, квалификации, годе выпуска, прохождения курсов переквалификации либо ее повышении;
- информацию о выслуге, как, в общем, так и по занимаемой должности на предприятии;
- наименование должности, а также структурного подразделения, в котором работник занят;
- сведения о трудовом пути в компании, если были переводы с должности на должность;
- перечень вопросов, которые задавались, либо же таблица критериев, которые будут оцениваться, к примеру, умение применять имеющиеся знания в работе, достигнутые успехи, способность быстро и качественно решать постановленные задачи;
- решение по предыдущей аттестации, а также краткая оценка выполненных рекомендаций комиссии;
- принятое решение по проводимой аттестации в настоящее время;
- рекомендации комиссии в случае если присутствуют некоторые недочеты, но в целом работник соответствует занимаемой должности;
- замечания либо же возражения сотрудника, если они были оглашены в ходе проведения процедуры оценки;
- подписи всех членов комиссии, а также приглашенных специалистов в качестве экспертов;
- подпись аттестуемого лица, который таким образом подтвердил свое ознакомление с документом.
При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.
В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:
- внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
- включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
- принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
- ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.
При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.
То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.
Образец заполнения аттестационного листа 2018
Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.
Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.
Типовой пример
Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.
Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.
Образец заполнения аттестационного листа
Для медицинского работника
На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.
Приказ Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240Н
Для педагогического персонала
Педагогические работники имеют определенную квалификационную категорию, которая присваивается на основании аттестации в рамках норм Приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 N 276.
Образец аттестационного листа можно скачать на нашем сайте.
Аттестационный лист для педагогов
Для прокурорского работника
Прокурорские работники имеют классные чины, присваиваемые опять же исходя из результатов аттестации. При этом порядок оценки указанной категории проводится в соответствии с нормами Приказа Генпрокуратуры РФ от 20.06.2012 N 242, коим помимо процедуры утвержден и аттестационный лист.
Для сотрудников банка
Коммерческие структуры, включая и кредитные учреждения, в рамках закона также проходят периодическую аттестацию на соответствие занимаемой должности в силу внутренних и отраслевых приказов, коими бланк аттестационного листа и утверждается.
Аттестационный лист сотрудника банка
Для научного сотрудника
В силу Приказа Минобрнауки №538 аттестация научных работников является обязательной и осуществляется в порядке, определенным указанным актом с использованием типового бланка аттестационного листа.
Правила аттестации научных работников
Для работника культуры
Работники культуры и искусства подлежат обязательной аттестации наряду с другими тружениками иных сфер.
Так, порядок оценки профпригодности указанной отрасли регламентируется нормами Письма Минкультуры РФ №7790/44-04-ПХ, коим утверждена как сама процедура, так и ряд документов, оформляемых в процессе аттестации включая и лист.
Письмо Минкультуры РФ от 08.02.2010 N 7790-44_04-ПХ
Для государственного и муниципального служащего
В силу норм ст. 48 ФЗ от 27.07.2004 N 79, а также ст.18 ФЗ от 02.03.2007 N 25 государственные и муниципальные служащие подлежат периодической аттестации в обязательном порядке, в ходе которой оформляется ряд документов, одним из которых является и оценочный лист.
С заполненным аттестационным листом можно ознакомиться ниже.
Аттестационный лист для госслужащего
Как ответить работодателю на приглашение на работу? Читайте в нашей статье.
В каких случаях требуется представление на аттестацию? Смотрите здесь.
Срок действия положения об оплате труда представлен тут.
Нюансы
Кто и как заверяет документ?
Аттестационный лист, помимо кратких сведений о самом работнике и принятом решении, включает в себя и подписи всех членов комиссии, которыми они и заверяют указанный документ.
Также оговоренный лист заверяется и мокрой печатью предприятия, но не обязательно основной либо гербовой, а вспомогательной, к примеру, с надписью для документов.
Если сотрудник не справился
В силу ч.3 ст.81 ТК РФ после проведения аттестации, в ходе которой получен неудовлетворительный результат, сотрудник может быть уволен, а может и нет, что означает как минимум несколько вариантов развития событий.
Комиссия всего лишь оценивает потенциал и общую производительность труда работника, а вот окончательное решение принимает руководитель, ввиду чего даже при негативном результате можно сохранить, как минимум трудовые отношения.
То есть если директор считает, что его сотрудник не справляется с порученными заданиями, но у работника есть потенциал и всего лишь не хватает опыта либо же некоторых личностных качеств, возможны следующие действия:
- перевод на иную должность, конечно при ее наличии;
- квалификационная переподготовка с условием о повторной внеплановой аттестации через некоторое время.