План счетов бухгалтерского учета (ПС) использует в каждой компании. Со временем изменяется и корректируется из-за преобразований в сфере управления, хоздеятельности. Для постсоветской интеграции в мировую экономику потребовалось адаптировать его к стандартам международной отчетности.
Текущий вид российский ПС приобрел с 2000 года. Каким стал, как используется, особенности, разбираемся в этой статье.
Что это такое?
ПС – целостная системная схема бухучета, где отражаются операции фирмы (продали продукцию, использованы материалы, рассчитались с поставщиками и т. д.), которая:
- Не имеет нормативно-правовой основы.
- Вместе с Инструкцией по применению составляет фундамент учета.
- Используется в компаниях, проводящих операции с использованием двойной записи.
- Содержит в 8 разделах синтетические (I порядок) и субсчета к ним (II порядок). Отдельно учитываются забалансовые счета.
Различают следующие ПС:
- типовой;
- банков, кредитующих организаций;
- муниципальных компаний.
Выделяют еще ПС сферы страхования, где применяют типовой вариант с добавленными специализированными счетами.
Нормативная база
ПС и Инструкция по применению введены в действие Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94Н в уточнении Приказов №38н от 07.05.03 г., №115н от 18.09.06 г., №142н от 08.11.06 г.
Выделяют правовые уровни формирования бухучета:
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Указы Президента и Правительства.
- Минфин России централизованно разрабатывает нормативные документы (к примеру, обязательный к применению типовой ПС).
- Профессиональные сообщества бухгалтеров создают методические рекомендации.
- Предприятия, компании на базе типового разрабатывают рабочий ПС.
- Общие методики бухгалтерского учета утверждаются Правительством России.
Назначение
ПС объединяет учетные данные и отчетные показатели. Его применение позволяет руководству контролировать эффективность функционирования фирмы и находить выигрышные решения.
Благодаря использованию схожих величин Плана компании взаимодействуют между собой.
Все организации с 2014 года ведут бухгалтерский учет. В малом и среднем бизнесе допускается самостоятельное ведение. В крупном как минимум нанимают бухгалтера. Поэтому важное значение приобретает знание ПС.
Единый рабочий План счетов предполагает:
- методическое обеспечение;
- контроль учетных показателей и отчетных данных;
- сбор статистики функционирования компаний;
- объективность и достоверность показателей финансового положения предприятия для инвесторов, кредиторов.
План счетов бухгалтерского учета 2018 года
Бухучет активно и направлено регулируется в слиянии с международной практикой. В итоге доступно формирование данных по МСФО.
ПС демонстрирует четкую систему учета всей деятельности предприятия.
Что в себя включает
Синтетические счета (I порядка) собраны в 8 групп, каждому соответствует название и уникальная двузначная нумерация в диапазоне 01-99.
В каждой группе присутствуют свободные номера для добавления счетов (однако, необходимо разрешение Министерства финансов). Используется около 60 счетов.
Для уточнения по ним служат субсчета II порядка (аналитический учет).
Счета подразделяются на активные и пассивные, а также активно-пассивные:
- На активных (А) нарастающее сальдо проходит по дебету, уменьшение – позиция кредита.
- На пассивных (П) — наоборот.
- Активно-пассивные (А-П) допускают одностороннее (Кт или Дт) либо двустороннее (Кт и Дт) сальдо.
Например, счет 10 «Материалы» (А) содержит в разбивке по субсчетам данные о стоимости, наименовании и местах хранения материалов.
По каждому субсчету возможна расшифровка аналитических счетов, к примеру, по видам материалов. Это может понадобиться для характеристики по другим параметрам. Порядок аналитических счетов может быть 3, 4, 5 и т. д.
К примеру:
Субсчета счета I порядка нумеруются по порядку. Забалансовые кодируются 3 знаками (от 001 до 011), перечислены в приложении к ПС.
Принципы построения
ПС утверждается на основании типового ПС с перечнем всех необходимых аналитических и синтетических счетов. В их нумерации порядок применения допускает до 26 позиций.
Состав рабочего ПС:
- счета I порядка;
- II порядка по выбору компании;
- аналитические (по необходимости).
Состав рабочего ПС зависит от учетной стратегии организации.
Как проводится аудит застройщика по 214-фз? Узнайте из статьи.
Что характеризует рентабельность активов? Читайте тут.
Структура и краткие пояснения
Учет I порядка является синтетическим. Детализированный II порядка и выше – аналитическим.
В аналитических счетах не применяется двойная запись. Здесь она простая.
Однако они и образуют наглядность и информативность бухгалтерского учета.
ПС подразделяется на 8 групп.
Забалансовые счета не включены в эти группы.
Они учитывают объекты, временно используемые фирмами. К примеру, списанная по бухучету спецодежда проходит по такому счету.
Новый типовой план
Скачать таблицу типового ПС можно по ссылке:
Субсчета
Субсчета служат для аналитики, отчетности и контроля. Составляют в ПС аналитический учет. Могут именоваться с помощью цифр, букв или комбинировано.
Например, по счету 10 «Основные средства» выбывшие объекты учитываются на субсчете с литерой «В». Наименование счета II порядка 10.В. Однако чаще используется цифровая нумерация.
Приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. определен типовой перечень субсчетов. Не является полным и обязательным. Содержание субсчетов ПС организация определяет самостоятельно, закрепляя внутренними распоряжениями. Субсчета объединяются, исключаются или вводятся дополнительные.
Пример по счету 68:
В кредитных организациях (банках)
Типовой ПС в организациях кредитной сферы не применяют.
Здесь используют Положение о плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях от 27.02.17 г. №579-П.
Для ПС банков характерны некоторые особенности:
- Счета А или П, использование парных счетов для отображения дебетового или кредитового сальдо.
- Учет в различной валюте.
- Единая структура счетов II порядка по сроку (до востребования, на 1 день, на 7 дней и т. д.).
- Разрешено открытие дополнительных субсчетов.
- Учет по типам клиентов (резиденты и нерезиденты).
- Расчеты с филиалами в России и за границей.
- Ведение счетов персонального клиентского учета.
Инструкция по применению
Инструкция по применению ПС устанавливает единые методы отражения хозяйственных операций. Утверждена Приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000 г.
Инструкция по применению плана счетов
Что собой представляет:
- Регламентирует разработку и использование рабочего ПС.
- Описана структура счетов и субсчетов к ним, их назначение, отражение типовых операций.
- Дана общая схема корреспонденции счетов. Ее в нетипичной ситуации можно на основании рекомендаций Инструкции дополнить.
Фактически это шпаргалка для создания корректных проводок.
Про срок использования основных средств читайте в нашей статье.
Кто проводит аудит бухгалтерской отчетности? Узнайте тут.
Акт о списании объекта основных средств вы найдете здесь.
Разработка в организации
Согласно ФЗ-402, фирма утверждает рабочий ПС. Основа – типовой ПС, представленный Приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. Рекомендации к формированию ПС в Инструкции по применению в том же Приказе.
ПС является частью учетной политики. Она формируется главным бухгалтером или лицом, на которое эти обязанности возложены. Заверяется приказом руководителя с ПС в качестве приложения.
При изменении рабочего ПС старая форма хранится 5 лет с последнего отчетного по ней периода.
Как используются счета и схемы корреспонденции, указано в Инструкции. Организация выбирает подходящую синтетику и аналитику.
Если не предвидятся операции по счету, то нет необходимости его использовать и включать в ПС. Для особых операций ПС можно дополнить счетами свободных номеров с одобрения Минфина.
Фирма вправе детализировать типовые субсчета, определять, сколько счетов утвердить в рабочем ПС, объединять их или вовсе исключать.
Автоматизированное ведение
На основе рабочего ПС компания может вести автоматизированный бухучет. Это просто и удобно.
Приложений программного обеспечения много:
- Условно бесплатные подойдут для небольших фирм и решают узкие задачи (к примеру, налоговая отчетность). Обычно в них присутствуют стандартные настройки. Среди таких версий «Налогоплательщик ЮЛ», «Инфо-предприятие» и другие.
- Платные для наилучшей оптимизации утилит настраиваются. Обновляются с учетом изменений в законодательстве. Среди таких лицензионных продуктов «1С», «Парус-Предприятие», «БОСС» и другие.
- Наиболее популярный «1С» позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на любых предприятиях. Однако сложен в освоении и возможно некорректное взаимодействие с аналогичными системами.
В некоторых программах допускается использование нескольких ПС. Для работы с ПС обычно предлагаются табличные формы или списки. Настройка счета производится по различным параметрам. Опять же в «1С» организация предлагаемый типовой ПС корректирует в соответствии со своим рабочим ПС.
Постепенно российская практика бухучета сближается с наработками международной практики. Но важны также и разработки методов формирования рабочего Плана и их грамотного применения в учете. Пока такие указания не изданы.
ПС – удобная и многофункциональная система бухучета. Ее внедрение во все организации переводит хозяйственную деятельность различных компаний на платформу единого формата данных, понятную и открытую в том числе для мировой экономики. И эта система совершенствуется.