Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.
Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.
Термины и понятия
Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.
Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:
- в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
- в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.
Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.
Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.
Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.
Нормативная база
Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.
Группе основных средств принадлежат:
- материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
- вложения в мелиоративные работы;
- находящиеся в собственности природные ресурсы.
Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.
Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:
- линейный;
- снижение стоимости соразмерно объёму производства;
- уменьшение остатка;
- по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.
К исключениям относят следующие ситуации:
- ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
- не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.
Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.
Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:
- стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
- если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
- доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.
Причины
Объект подлежит списанию в следующих случаях:
- продажа;
- прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
- ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
- передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
- заключение договора мены или дарения;
- внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
- установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
- частичный демонтаж при проведении реконструкции.
Узнайте, как оплачивается больничный в праздничные дни.
Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке? Узнайте тут.
Списание основных средств в 2020 году
Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.
Порядок и правила процедуры
Если объект пришёл в негодность или устарел, его списывают, опираясь на нормы, установленные Методическими указаниями по учёту ОС, Письмом Минфина РФ от 25.12.2015 N 07-01-06_76480 и ПБУ 6/01.
Основания
Поводом для проставления в инвентарной карточке ОС-6 отметки о выбытии актива является акт, утверждённый руководителем предприятия.
Для полностью самортизированого предмета порядок действий не меняется.
В случае, когда демонтаж занимает длительный период, можно провести досрочное списание. Для этого потребуется приказ директора, составленный в произвольной форме.
Согласно Письму Минфина РФ от 13.06.2013 N 03-05-05-01_21929, документ должен содержать постановление о списании ОС или о прекращении его использования и начале демонтажа.
Пошаговая инструкция
Чтобы правильно оформить списание основного средства пришедшего в негодность, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- распоряжением руководителя формируется группа лиц, которая определит пригодность ОС для дальнейшей эксплуатации, рассмотрит вероятность и рентабельность ремонта, оформит необходимые бумаги;
- комиссия составляет акт на списание по форме ОС-4;
- бухгалтер осуществляет оприходование подходящих для дальнейшего использования агрегатов и материалов;
- в инвентарной карточке проставляется отметка о выбытии;
- финансовые результаты списания зачисляются на счёт прибылей и убытков и отражаются в бухучёте.
Действия и состав комиссии
Согласно Приказу Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н списание ОС производится по решению специального органа, созданного по распоряжению руководителя организации.
Для участия в работе приглашается соответствующие должностные лица:
- бухгалтер;
- технические специалисты;
- сотрудники, обеспечивающие сохранность актива.
Уполномоченная группа проводит экспертизу основных средств для списания.
Процедура состоит из следующих этапов:
- осмотр ОС;
- установление причин;
- выявление виновных;
- определение возможности дальнейшего использования объекта или его составляющих, оценка их рыночной стоимости;
- контроль изъятия деталей;
- составление акта на списание основного средства.
Образец приказа о создании комиссии по списанию основного средства
Для ОС стоимостью до 40 000 рублей
Согласно п. 5 ПБУ 6/01 малоценные основные средства списываются в расходы при передаче в эксплуатацию.
Если малое предприятие имеет право вести упрощённый учёт, то оно может относить подобное имущество к затратам по обычным видам деятельности в момент приобретения в следующих случаях:
- объект предназначен для управленческих нужд;
- организация является микропредприятием (численность до 15 человек, доходы до 120 млн. рублей в год);
- остатки материально-производственных запасов несущественны, то есть информация об их наличии не способна повлиять на решение пользователей отчётности.
С остаточной стоимостью
Если объект списывается до истечения его СПИ (срока полезного использования), то затраты на ликвидацию можно учесть в составе внереализационных расходов.
Решение необходимо оформить приказом руководителя. Стоимость актива, которую не получилось самортизировать, уменьшает налог на прибыль.
С забаланса
В ситуации, когда необходимо учесть выбытие ОС, находящегося в имущественном найме или лизинге, арендатор (лизингополучатель) делает проводки по счёту 001.
Морально устаревших
Если актив больше не способен приносить экономическую выгоду он подлежит снятию с балансового учёта. Для этого потребуется удостовериться в целесообразности принятого решения, оформить соответствующий документ, устанавливающий событие, и заполнить инвентарную карточку.
Ниже приведён пример причины списания основных средств в акте для рассматриваемой ситуации:
Системный блок компьютера подлежит списанию из-за морального износа путём продажи на утилизацию. В данном случае остаточная стоимость признаётся прочим расходом, а обязанность восстановления НДС не предусмотрена согласно п. 3 ст. 170 НК РФ.
За счет виновных лиц
Если установлен сотрудник, в результате действий которого ОС вышло из строя, списание производится следующим образом:
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 01 | 01 | Списана балансовая стоимость выбывшего объекта. |
| 02 | 01 | Отражена накопленная амортизация. |
| 94 | 01 | Списана остаточная стоимость. |
Предусмотрен ли лимит списания?
Согласно п. 5 ПБУ 6/01 конкретный предел стоимости для отнесения актива к той или иной категории ОС устанавливается в учетной политике.
Документальное оформление
Чтобы списание группы объектов основных средств прошло в соответствии с действующими нормами законодательства, в первую очередь важно правильно заполнить необходимые бумаги.
Положение (образец)
Для закрепления порядка выбытия ОС многие организации издают специальный регламент, в котором содержится следующая информация:
- случаи, в которых производится списание, и нюансы оформления;
- правила работы комиссии и как её создать;
- формы документов.
Положение о порядке поступления, учета и выбытия основных средств
Служебная записка/ходатайство (образец)
Чтобы официально уведомить руководителя о необходимости списания ОС потребуется составить докладную бумагу в свободной форме.
Например, она может выглядеть так:
Служебная записка о необходимости списания ОС
Акт осмотра (образец)
Форма такого документа не установлена законодательством, поэтому её нужно разработать самостоятельно и закрепить в учётной политике.
Сведения, которые необходимо включить в обязательном порядке, перечислены ниже:
- основные характеристики объекта;
- результаты обследования;
- постановление комиссии.
Акт о выявленных дефектах (осмотра)
Дефектная ведомость (образец)
Чтобы подтвердить необходимость выбытия ОС по причине обнаружения изъянов, делающих невозможной дальнейшую эксплуатацию, необходимо составить следующий документ:
Дефектная ведомость (пример 2)
Ведомость заверяется подписями уполномоченных лиц и ответственного работника.
Положен ли штраф за выплату зарплаты раньше срока?
Кто должен вести табель учета рабочего времени? Узнайте тут.
Каким должен быть отдых между сменами при сменном графике работы? Читайте здесь.
Техническое заключение (образец)
Чтобы определить работоспособность оборудования и причины выхода из строя обращаются к специалистам.
Результаты произведённых процедур можно оформить как акт технической экспертизы, который включает следующую информацию:
- тип, модель, год выпуска объекта;
- результаты осмотра;
- выводы о наличии и причинах неисправностей, объёме требующегося ремонта и его стоимости;
- степень износа;
- итоговые рекомендации о списании и пригодности к дальнейшему использованию.
Акт технического состояния оборудования
Протокол комиссии (образец)
Для определения целесообразности выбытия рассматриваемых ОС проводится совещание, результатом которого становится документ, содержащий данные, представленные ниже:
- первоначальная стоимость объекта;
- характер износа;
- пригодность для дальнейшей эксплуатации;
- постановление о разрешении списания.
Приказ/распоряжение (форма и заполненный образец)
Специального бланка постановления о выбытии ОС законодательством не установлено.
Потому документ можно заполнить в свободной форме.
Например:
Образец приказа о списании основного средства
Акт на списание (образец заполнения)
Итоговой документ составляется по форме ОС-4.
В нём указывают данные о выбывающем ОС:
- дата принятия к учёту;
- год выпуска;
- период ввода в эксплуатацию;
- СПИ;
- первоначальная стоимость;
- начисленная амортизация;
- проведённые переоценки;
- ремонты;
- причины списания;
- состояния основных частей.
Бланк акта списания основных средств можно скачать бесплатно на сайте Федеральной службы государственной статистики или на нашем сайте:
Бухгалтерские проводки
Можно выделить три причины выбытия объекта ОС и в каждом случае корреспонденция счетов будет иметь свои особенности.
При ликвидации предмета таблица проводок выглядит следующим образом:
| Д | К | Операция | |
| 91 | 70 (69, 10) | К расходам относят | стоимость работ по демонтажу, выполненных сотрудниками предприятия |
| 91 | 60 | затраты на ликвидацию, осуществлённую подрядчиком | |
| 02 | 01 | Списание начисленной амортизации | |
| 91 | 01 | Включение в расходы остаточной стоимости ОС | |
| 10 | 91 | Полученные МПЗ приняты к учёту | |
Если объект передаётся в уставной капитал, взнос учитывают на счёте 58 (Финансовые вложения). При переходе права собственности продажная цена отражается в составе прочих расходов.
Списание остаточной стоимости
Разницу между первоначальной ценой предмета и начисленной амортизацией относят к прочим расходам (счёт 91).
Полностью самортизированных ОС
Выбытие предмета, имеющего износ, равный 100%, отражается на счетах бухучёта следующим образом:
| Операция | Д | К |
| Списание первоначально стоимости | 01 | 01 |
| Списание начисленной амортизации | 02 | 01 |
| Оприходование узлов, годных к дальнейшей эксплуатации | 10 | 91 |
| Оприходование металлолома | 10 | 91 |
| Зарплата работников, выполнивших демонтаж | 91 | 70 |
| Отчисление обязательных взносов | 91 | 69 |
| Финансовый результат | ||
| Прибыль | 91 | 99 |
| Убыток | 99 | 91 |
Амортизации на УСН
Если стоимость приобретённого ОС была включена в расходы, то в случае продажи объекта потребуется пересчёт налоговой базы (глава 26.2 НК РФ).
Для этого ранее учтённые затраты меняют на сумму амортизации, начисленной за время эксплуатации в период применения упрощёнки. В рассматриваемой ситуации продажную стоимость ОС включают в доходы, а в расходы ничего не списывают.
ОС на забалансовый счет
В зависимости от того, где будет числиться актив – на балансе арендатора или арендодателя, проводки делаются по счёту 001 или 011 соответственно.
Например:
| Д | 001 | Предмет получен во временное пользование |
| К | 001 | Имущество возвращено |
Оприходование металлолома от списания
В соответствии с Приказом Минфина 91Н металлические остатки изделия принимают к учёту по рыночной цене. Для обобщения информации предназначен счёт 10 «Материалы», а наличие и движение отражают на субсчёте 10-6.
Как отсторнировать?
Чтоб провести возврат объекта ОС покупателем, необходимо произвести следующие записи:
| Д | К | Операция |
| 62 | 91 | Стоимость возвращённого актива |
| 91 | 01 | Остаточная стоимость |
Как отразить в 1с?
Чтобы прекратить учёт отдельно взятого ОС на балансовых счетах нужно придерживаться алгоритма, представленного ниже:
- вверху на панели инструментов выбрать кнопку «Основные средства НМА, НПА»;
- в открывшемся меню найти пункт «выбытие»;
- выбрать раздел, соответствующий ситуации, например, «Списание объектов ОС, НМА, НПА», если выбывает офисный стол;
- далее необходимо создать документ с помощью одноимённой кнопки, расположенной в левом верхнем углу, открывшегося окна;
- в появившейся форме из выпадающего меню нужно выбрать соответствующий вид списания, в данном случае – это «Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103);
- во вкладке «Общие сведения» указывают место хранения, подразделение и реквизиты документа-основания;
- в следующем разделе выбирают ОС, подлежащее выбытию;
- для определения балансовой стоимости предусмотрена специальная кнопка – «Рассчитать»;
- далее указывают причину списания;
- комиссию можно выбрать из перечня постоянно действующих органов или заполнить вручную;
- из «Типовых операций» выбирают пункт, соответствующий причине списания;
- дополнительные реквизиты заполняются автоматически, вручную вводят КПС и статью прочих расходов;
- далее нажимают кнопку «провести и закрыть»;
- бухгалтерская операция совершена.
Налоговый учет
Порядок отражения доходов и расходов от списания ОС при расчёте обязательных взносов зависит от причин выбытия.
Расшифровка ЛИФО и ФИФО представлена в нашей статье.
Как часто разрабатывается учетная политика организации? Узнайте тут.
Особенности
Если СПИ актива ещё не истек, а эксплуатация по различным причинам уже невозможна, его нужно списать. Издержки на ликвидацию можно учесть в составе внереализационных расходов.
Согласно нормам НК РФ необходимо учесть некоторые нюансы:
- остаточная стоимость ОС уменьшает налог на прибыль, но учитывается в расходах по-разному, в зависимости от метода начисления амортизации;
- решение о демонтаже объекта принимается приказом директора;
- если разборка в принципе не нужна, например, актив сгорел при пожаре, первичными документами оформляют вывоз мусора, иначе ФНС посчитает, что ликвидация не проводилась.
НДС
В письме ФНС РФ от 16.04.2018 N СД-4-3_7167@ на основании позиции ВАС сделан вывод, что суммы налога, ранее принятые к вычету по приобретённым активам, списываемым с износом менее 100%, восстанавливать не нужно.
У организаций, не имеющих лицензии, нередко возникают вопросы о реализации металлолома и учёте соответствующего дохода, образовавшегося от списания основных средств.
НДС такие операции не облагаются.
Об этом говорится в письме Минфина РФ от 02.09.2015 N 03-07-07_50555, который относит к исключениям ситуацию с продажей лома металла, полученного в результате демонтажа собственного ОС.
Налог на прибыль
Можно выделить два основания для снятия актива с баланса, напрямую влияющие на расчёт налоговой базы:
- при ликвидации издержки на демонтаж и разница между начальной ценой и начисленной амортизацией включаются в затраты, уменьшающие облагаемую прибыль;
- при продаже выручку уменьшают на расходы, связанные с реализацией, и остаточная стоимость.
При УСН
Организации, применяющие упрощёнку, при ликвидации ОС учитывают во внереализационных доходах рыночную стоимость полученных материальных запасов.
Затраты на демонтаж при этом проводить не нужно.
Выбытие основного средства – это сложная операция, в процессе которой нужно подготовить первичные документы, снять объект с балансового учёта и пересчитать налоговую базу.