Двойная запись – один из вариантов бухучета, благодаря которому состояние средств должно найти свое отражение, как минимум, на нескольких счетах, обеспечивающих общий баланс.
Для исключения вероятности допущения ошибок целесообразно рассмотреть имеющиеся особенности подробнее.
Что это такое?
Понятие двойной записи подразумевает под собой вариант отображения хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в учете.
Двойная запись в бухгалтерском учете дает возможность систематизировать и группировать факты хоздеятельности по отдельно взятым признакам.
Из этого следует, что метод означает отображение фактов хозяйственной деятельности компании на взаимосвязанных счетах, предусмотренных рабочим планом.
Кто придумал?
История возникновения метода связана с математиком из Франции Луком Пачоли. Именно его считают одним из наиболее вероятных основателей.
Один из постулатов указывает на то, что размер дебетового оборота и кредитных средств в одной системе считаются таковыми как тождественными.
Второй постулат указывает на то, что размер дебетового сальдо в полной мере соответствует сумме кредитового сальдо одной системы.
Назначение
Согласно Федеральному закону № 402, принцип двойной записи используется везде. Причем каких-либо исключений не предусмотрено.
Основная сущность заключается в отображении каждой операции по дебету и кредиту сразу на нескольких счетах бухучета.
Двойная запись в бухгалтерском учете в 2018 году
Двойная запись в бухучете предоставляет подробные данные об активах и пассивах компании, благодаря чему можно:
- дать оценку текущему экономическому положению;
- осуществлять контроль законности.
Система двойной записи дает возможность подробно описать действия, оказывающие существенное влияние на бухгалтерский баланс.
Отражение фактов хозяйственной деятельности
Каждая операция должна быть указана одновременно по дебету и кредиту.
В зависимости от разновидности счета, по дебету либо же кредиту счета допустимо отображение повышения либо понижения конкретного учета.
Образец приказа на списание основных средств вы найдете в нашей статье.
Что такое график сменности? Узнайте тут.
Правило и принципы
Учет осуществляется сплошной, из-за чего все операции подлежат документированию. Каждый отдельно взятый регистр документа включает в себя дебет и кредит счета (далее — Д и К).
Вне зависимости от разновидности операции, она подлежит корректировке одновременно по Д и К. Благодаря этому можно говорить о достижении равенства актива и пассива компании.
Принцип документирования принят во всех мировых компаниях и утвержден международными стандартами бухгалтерии.
Проводки
Типовые разновидности операций, которые подлежат отображению по рассматриваемому принципу, имеют вид:
| Дебет 08 Кредит 60 | Операция по ОС компании |
| Дебет 07 Кредит 60 | Покупка ОС и сопровождающего оборудования |
| Дебет 19 Кредит 60 | Отображение НДС в пределах полученного основного фонда |
| Дебет 62 Кредит 91 | Реализация объекта из ОС |
| Дебет 91 Кредит 01 | Отображается списание первоначальной цены в период выбытия |
| Дебет 91 Кредит 99 | Отображается доход, полученный по результатам коммерческой деятельности |
| Дебет 99 Кредит 91 | Отображение понесенных убытков |
| Дебет 10 Кредит 60 | Отображается проведение операции по покупку материалов с целью осуществления коммерческой деятельности |
Указанные проводки наиболее часто встречаются в результате деятельности компании.
Система счетов
Сведения об имуществе отображаются в активах предприятия:
- финансовый капитал;
- основные фонды;
- материальные запасы;
- нематериальные активы;
- долгосрочные инвестиции;
- дебиторская задолженность.
Пассивы – отображение каналов получения имущества и прочего актива компании:
- кредиторская задолженность;
- сформированный уставной капитал и иные фонды;
- нераспределенный доход;
- имеющиеся обязательства по налогообложению.
В зависимости от конкретной ситуации формируется соответствующий счет.
Использование в отчетности
Двойная запись отображается бухгалтерским балансом, включающим в себя актив и пассив.
Каждая отдельно взятая строка баланса содержит сведения относительно группы имущества либо же обязательств.
Основные проблемы
Бухгалтерская документация – официальное письменное свидетельство относительно факта совершения конкретной операции. В данном случае подтверждается достоверность имеющихся данных.
В случае отсутствия первичной документации либо неверного их составления можно говорить о высокой вероятности возникновения проблем не только с контролирующими государственными органами, но и с наемным штатом сотрудников, поставщиками, заказчиками и так далее.
Из этого следует, что двойная запись, выражающаяся в качестве принципа двойственного отображения по счетам, как ключевой прием бухгалтерского учета требует к себе своевременного подтверждения законности первичной документации.
Факт их сбалансированности считается официальным подтверждением верного ведения бухгалтерского учета.
Кроме того, ошибками считают использование неверных сумм на корреспондирующих счетах и неправильное применение самих счетов.
Выявление ошибок учета и способы их устранения
Наиболее распространенные варианты исправления ошибок заключаются в следующем:
| Корректирующий метод |
Может быть использован в случае, когда выявленные ошибки не затрагивают корреспонденцию счета либо была обнаружена своевременно — до периода закрытия учетных регистров. Ошибочные данные должны быть зачеркнуты чертой таким образом, чтобы с легкостью можно прочитать информацию. В обязательном порядке должна быть поставлена отметка “Исправлено” с дополнительным проставлением подписей уполномоченных лиц |
| Использование «красного сторно» |
В случае выявления ошибки до момента закрытия месяца в учетных регистрах, использование этого метода является оптимальным вариантом. Метод несет за собой необходимость в формировании соответствующей бухгалтерской справки. |
| Вариант использования дополнительной бухгалтерской записи |
Может быть использован в том случае, если корреспонденция счетов не была нарушена, а речь идет только о занижении размера операции. В данной ситуации корректировка осуществляется с помощью формирования дополнительной записи с аналогичной корреспонденцией на разницу между достоверными данными и указанной в бухучете. При использовании этого варианта также возникает необходимость в составлении соответствующей бухгалтерской справки. |
В зависимости от конкретной ситуации используется один из указанных вариантов исправления ошибок.
Что такое номенклатура дел и зачем она нужна? Узнайте из статьи.
Когда аудит бухгалтерской отчетности является обязательным? Смотрите тут.
Про срок службы основных средств читайте здесь.
Примеры
Для понимания принципа двойной записи рассмотрим конкретный пример.
На расчетный банковский счет организации из кассы было перечислено 500 тысяч рублей. Операция по кассе должна быть отображена по счету 50, а по расчетным – 51. Одновременно с этим, с 51-ого счета по кредиту осуществляется передвижение средств на дебет 51.
Причем данный факт влечет за собой формирование таких разновидностей документов, как:
- кассовый расходный ордер;
- выписка финансового учреждения;
- документальное подтверждение перечисления средств.
В указанных видах документов по принципу последовательности осуществляется простановка показателей соответствующих бухгалтерских проводок. При этом ключевая разновидность операции имеет вид – Дебет 51 Кредит 50. Таким же вариантом нужно указать сумму в 500 тысяч рублей.
Благодаря подобному обозначению в дальнейшем не возникнет каких-либо сложностей с получением сведений относительно различных деталей. В частности, можно отметить понижение суммы в кассе и одновременное повышение на расчетном банковском счете. При этом размер в период совершения каждого типа операции будет полностью идентичен.