Кроме выплат, выдаваемых от имени от государства, при рождении ребенка можно получить материальную помощь по месту работы. Данная выплата является правом работодателя, но не его обязанностью.
Как оформить материальную помощь, какой ее размер и порядок налогообложения?
Что это такое?
Если обратиться к терминологии, то материальная помощь – это услуга, предоставляемая в виде денежных ресурсов, продуктов, одежды и иных оборотных активов. В бухгалтерском понимании выплата представляет собой выдачу работнику денежных средств или товаров, которые могут определяться в денежном эквиваленте.
Основное правило, которое ассоциируется с понятием материальной помощи — доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в регионе его проживания.
Во внимание берется доход всех членов семьи. Если речь идет о материальной помощи от государства, то получатель в обязательном порядке должен предоставить справку 2-НДФЛ, которую придется регулярно обновлять.
Нормативная база
В качестве законодательной базы, регулирующей правовой характер рассматриваемого опроса, можно выделить следующие нормы:
- Трудовой кодекс РФ, статья 129. Данная норма предоставляет право работодателю производить начисление стимулирующих выплат своим сотрудникам, в виде премий или компенсаций. Помощь является добровольным решением руководителя, направленную на оказание поддержки работнику.
- Коллективный договор организации. В документе прописываются нормы, действующие для работников данной компании.
Кому положена?
К лицам, которые могут рассчитывать на получение социальной поддержки, в виде льгот, относятся:
- малоимущие, получившие соответствующий статус;
- семьи, при рождении второго ребенка и более, если общий доход меньше установленного в их регионе проживания прожиточного минимума;
- лица, пострадавшие в результате наступления стихийных бедствий;
- женщины, воспитывающие детей в одиночку;
- лица, имеющие статус инвалида;
- граждане, вышедшие официально на пенсию.
Данный перечень не является закрытым. Указанные категории субъектов, могут обратиться за помощью как к государству, так и к работодателю, с которым у них заключен трудовой договор.
Матери
Беременная женщина, по закону, уходит в декретный отпуск на тридцатой недели беременности.
Выплаты, на которые она может рассчитывать:
- пособие при раннем обращении в женскую консультацию и вставание на учет;
- единовременная материальная помощь при рождении ребенка, в текущем году ее размер составляет около 16 873 рублей 64 копейки;
- с 1 января текущего года, женщины могут рассчитывать на новую выплату, установленную президентом РФ.
Мать ребенка может рассчитывать на помощь от работодателя. Для этого ей необходимо подать заявление. Если оказание поддержки предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом работодателя, то выплата будет назначена и выдана.
Отцу
Отец является таким же полноправным родителем ребенка, как и мать. Соответственно, он может рассчитывать на получение материальной поддержки.
Для получения помощи ему потребуется предоставить копию документа о рождении ребенка, справку о том, что мать ребенка не получала выплат, справку о доходах.
По усмотрению работодателя, отец ребенка может получить материальную помощь при рождении ребенка от работодателя, даже если мать ребенка получала идентичную выплату по месту своей работы.
Такая выплата выдается на усмотрение работодателя.
Сотруднику
Помимо гарантированных выплат от государства, при рождении малыша, работающий гражданин вправе рассчитывать на получение поддержки от своего работодателя.
Важно помнить, что такой вид помощи – это право работодателя.
Выдать выплату сотруднику можно в том случае, если она предусмотрена в локальных актах или трудовом соглашении.
Материальная поддержка не зависит от квалификации работника, достижения им каких-либо производственных результатов.
Выплата не относится к стимулирующей. Таким образом, рассматриваемый вид помощи относится к выплате социального характера.
Безработным
Если мать ребенка не трудоустроена, то она вправе оформить следующие выплаты:
- единовременная денежная выплата;
- ежемесячное пособие до достижения малышом 1,5 лет;
- пособие на детей до 16 (в отдельных случаях до 18) лет;
- пособие, если произошло увольнение при закрытии фирмы или студентам очной формы обучения.
Для получения точных размеров выплат и их видов, родители ребенка или один из них, могут обратиться в местное отделение социальной защиты.
Генеральному директору
Генеральный директор назначается на должность решением учредителей организации. По решению учредителей ему могут выплачиваться премии и иные выплаты, включая материальную поддержку.
Выплата положена, если имеется указание на нее в коллективном или трудовом договоре.
Заявление будет рассматриваться на собрании учредителей и при положительном результате, выносится решение, на основании которого будет оказана помощь.
Виды и источник выплаты
Государство оказывает помощь своим гражданам посредствам выдачи различного рода материальной помощи. Учреждения и организации вправе придерживаться установленных правил и норм, назначая своим работникам подобного рода материальную помощь.
Такая помощь может оказываться бывшим работникам, а также членом их семей, если данные правила закреплены внутренними локальными актами.
От работодателя
Для получения помощи от работодателя, при появлении в семье ребенка работник должен выяснить, закреплено ли такое правило во внутренних документах учреждения. Как правило, правила оказания материальной поддержки содержатся в коллективном договоре.
В установленном порядке оказание поддержки от работодателя положено военнослужащим и отдельным категориям государственных работников.
От государства
Материальная помощь от государства выглядит как денежная выплата, выдаваемая наряду с другими мерами материальной поддержки.
Такие выплаты могут выдаваться единоразово, ежемесячно или раз в квартал.
Может зависеть от количества детей.
Порядок лишения премии работника работодателем — в нашей статье.
Обязаны ли отпустить в отпуск за свой счет? Смотрите тут.
Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году
Получить помощь можно работающим гражданам у своих работодателей, при условии, что она предусмотрена внутренними документами. Для этого необходимо знать, как оформить помощь.
Как оформить?
Оформление помощи на работе:
- подается заявление, служебная записка;
- решение об оказании помощи принимается работодателем, оформляется в виде приказа или распоряжения;
- подробный порядок оказания помощи закрепляется во внутренних документах организации.
Оформление помощи от государства требует сбора документов, к числу которых относятся документы на ребенка, справки из ЗАГСа, подтверждение неполучения выплаты одним из родителей, заявление.
Документы
На законодательном уровне не установлен порядок оказания подобного рода помощи работникам от работодателя. Точный порядок и перечень необходимых документов устанавливается в локальных актах учреждения.
Основополагающим документом является заявление от сотрудника.
Документы, прикладываемые к заявлению:
- свидетельство, подтверждающее появление в семье ребенка;
- справка о том, что второй родитель не получал помощи от своего работодатели или от центра занятости, если он не трудоустроен.
Как написать заявление?
Унифицированного образца заявления не установлено.
Оформляется в произвольной форме и включает:
- «шапку», с правой стороны листа пишется наименование учреждения в которое подается обращение, ФИО руководителя и должность, ФИО заявителя, адрес, телефон;
- ниже, по центру, пишется слово «заявление»;
- строкой ниже пишется основной текст, включающий описание обстоятельств (рождение ребенка), на основании которых будет оказана материальная помощь.
В конце заявления ставится дата и подпись.
Приложения
В качестве приложение к подаваемому заявлению, выступает справка о неполучении вторым родителем помощи, свидетельство о рождении малыша, при необходимости — справка по форме 2-НДФЛ.
Приказ
Если работодатель согласен на оказание помощи работнику, издается приказ, включающий:
- наименование учреждения;
- номер и дату документа;
- преамбулу;
- указание на распоряжение работодателя о выдаче помощи обратившемуся работнику;
- основание выплаты, размер помощи и дата ее выдачи;
- подпись директора;
- подпись работника, подтверждающего ознакомление с приказом.
Оформляется приказ на фирменном бланке.
Сроки обращения и выплаты
Если речь идет о выплатах государственного уровня, то обращение должно быть подано не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
На предприятии такой срок устанавливается в коллективном договоре. Как правило, он длится до достижения ребенком одного года.
Размер
Размер выплаты определяется работодателем самостоятельно, с учетом состояния бюджета компании. Размер помощи может прописываться в коллективном договоре.
Налоги и взносы
По закону, взносы в бюджет не выплачиваются при оказании материальной помощи, при следующих условиях:
- помощь была назначена не позднее наступления года с рождения ребенка;
- размер оказываемой помощи не превышает 50 тысяч рублей.
Если помощь оказана больше указанной суммы, то работодатель должен произвести оплату всех взносов, включая налоги, в соответствующие инстанции.
Облагается ли НДФЛ?
Согласно нормам налогового законодательства, обложению НДФЛ не подлежит единовременная выдача средств.
Для этого должны быть выполнены следующие условия:
- материальная помощь выплачена в первый год жизни ребенка;
- размер ее не превысил 50 000 рублей.
Страховые взносы
Выплаты, производимые в рамках трудовых правоотношений, являются объектами обложения страховыми взносами.
Статья 422 НК РФ указывает суммы, не подлежащие обложению со стороны страховых взносов.
Бухгалтерское оформление
При издании приказа, производимые выплаты должны учитываться как прочие расходы.
Важно учитывать, что будет возникать разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, в связи с тем, что при расчете прибыли, суммы выдаваемой помощи не учитываются в составе налоговых расходов.
Код дохода
Специальные коды доходов и вычетом, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:
- код дохода 2762 — сумма, относящаяся к единовременной материальной помощи;
- код вычета 508.
Указанные коды учитываются в справках по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Проводки
Проводки различаются в зависимости от того, из каких источников будет выдаваться помощь. При направлении непосредственной помощи, проводка будет выглядеть как, Дт 84 – Кт 73(76).
Если на оказание помощи берутся средства от прибыли текущего года, применяется проводка — Дт 91-2 – Кт 73 (76).
Отражение в 6-НДФЛ
Налоговые агенты обязаны предоставить в налоговое учреждение расчет по форме 6-НДФЛ. Работодатель вправе нее отражать в данной форме доход работника при выдаче единовременной выплаты, если ее размер не превышает 50 000 рублей.
Особенности предоставления
В зависимости от материального и социального положения гражданина, выплата материальной помощи будет иметь свои особенности.
В МВД (сотруднику полиции)
Дополнительная материальная помощь сотрудникам вневедомственных структур при рождении малыша может оказываться в пределах средств на денежную помощь по его рапорту. Но это не является обязанностью его начальника.
При подаче рапорта, материальная поддержка может приравниваться к размеру двух окладов денежного содержания. В исключительных случаях, может оказываться дополнительная материальная помощь.
Госслужащим
Материальная помощь в связи с рождением ребенка государственным служащим выдается с учетом пределов средств фонда оплаты труда. Основание служит приказ данного органа власти.
Гражданский служащий может рассчитывать на получение помощи в размере одного-двух окладов месячного денежного содержания.
Выплата назначается по заявлению работника.
Военнослужащему
Женщины, чьи супруги проходят контрактную службу, могут претендовать на получение дополнительной субсидии. Обратиться за помощью можно, если срок беременности не меньше полугода.
Для этого представляются следующие документы:
- паспорт заявителя;
- подтверждение прохождения супругом военной службы по контракту.
Получить выплату можно в течение первого полугода, после окончания службы. Позднее этого срока в выплате будет отказано.
Как рассчитать 13 зарплату? Подробности — в нашем материале.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску — в этой статье.
Как составить доверенность на получение заработной платы? Узнайте здесь.
Вопросы
Удерживаются ли алименты с суммы выплат?
Если материальная помощь имеет целевое назначение, то взыскание алиментов не допускается. При нецелевом характере удержание будет произведено в полном размере.
Предоставляется ли дополнительная от профсоюза? Кому и в каких случаях?
Оказание помощи от профсоюзной организации может производиться на устава профсоюзной организации, либо положения о материальной помощи в профсоюзе.
Источником выдачи средств будут являться членские взносы или средства, поступившие от работодателя.
Возможность оказания помощи членам профсюза не закреплена в законе, как и запрет на ее оказание. Положение об оказании любых видов поддержки принимается на собрании членов профсоюза.
Положена ли по совместительству?
Так как подобного рода выплата является прерогативой работодателя, то совместитель может рассчитывать на ее получение.
Могут ли выплачивать частями?
Выплата может производиться частями, на основании издаваемых приказов.
Что делать, если руководство отказало?
Если оказание помощи работникам при рождении детей не закреплено в локальном акте работодателя, то отказать он имеет полное право, так как на законодательном уровне такие выплаты носят не обязательный характер и выдаются они по усмотрению работодателя.
Можно ли получить до рождения ребенка?
Выплата ранее рождения ребенка не может произведена, так как для ее назначения родитель должен предоставить свидетельство о рождении малыша.